Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Департамент освіти і науки Полтавської облдержадміністрації
ДНЗ «Полтавський політехнічний ліцей»
Дипломна робота
з професії «Оператор комп’ютерного набору»
на тему:
«Засоби оформлення текстових документів у Word»
Допущено до захисту заступником директора з НВР _________________Л.А. Жила «____» ______________2013 р. |
Консультант: Викладач: Даценко Ю. В. Виконала учениця групи № 8 Глущак Л.М. |
Полтава – 2012
ЗМІСТ
ВСТУП 3
РОЗДІЛ І. ЗАСОБИ ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ У WORD 4
1. 1. Створення та застосування стилю 4
1. 2. Нумерація сторінок 6
1. 4. Створення колонтитулів 7
1. 5. Використання колонок 9
1. 6. Робота з графічними об’єктами 10
РОЗДІЛ ІІ. СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ НА ТЕМУ: «ЗАСОБИ ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ У WORD» 18
РОЗДІЛ ІІІ. ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРСИТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
ВСТУП
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів.
Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Мета роботи – вивчення засобів оформлення текстових документів у текстовому редакторові Word, зокрема нумерації сторінок, розривів сторінок, колонтитулів, колонок, використання списків, використання стилю та роботу з графічними малюнками.
При виборі теми дипломної роботи, я обрала саме цю тему тому, що ця тема найпоширеніша, адже, мабуть, кожен сучасний учень не раз мав змогу працювати в текстовому редакторі Word. Виконувати реферати, повідомлення, доповіді та інше, тому я вважаю, що дана тема є актуальною в наш час.
Об’єктом мого дослідження – процес оформлення текстових документів у текстовому редакторі word.
Предмет мого дослідження – програма Microsoft Word.
Розділ і. Засоби оформлення текстових документів у word
1.1. Створення та застосування стилю
Засоби оформлення тексту у Word – це так звані команди, за допомогою яких ми маємо змогу працювати з текстом, змінювати його вигляд, вигляд сторінки, нумерувати сторінки, вставляти колонтитули та інше. За допомогою засобів оформлення тексту ми можемо надати чіткий, миловидний вигляд нашому документу. До засобів оформлення тексту відносяться:
Встановлення параметрів сторінок;
Нумерація сторінок;
Розриви сторінок;
Колонтитули
Тіло сторінки
Колонки
Гіперпосилання
Використання списків
Вставка дати і часу
Вставка символів
Шаблони документів
Буквиця
Вставка малюнків
Вставка об’єктів
Використання стилю
Для створення нового стилю потрібно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат», а потім натиснути кнопку «Создать». Ввести ім’я нового стилю в полі «Имя». Вибрати тип нового стилю в полі «Стиль». Натиснути кнопку «Формат», щоб задати форматування для нового стилю. Звичайно новий стиль утворюється на основі стилю, застосованого до обраного абзацу. Щоб утворити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль у полі «Основан на стиле».
Можна
швидко утворити стиль абзацу, оснований
на стилі виділеного тексту, якщо ввести
ім’я нового стилю в полі
— «Стиль» панелі форматування.
Щоб накласти стиль абзацу на один абзац, для цього потрібно помістити курсор у будь-яке місце абзацу. Щоб накласти стиль символу, необхідно виділити текст, який треба відформатувати. Потрібно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат». Обрати потрібний стиль, а потім натиснути кнопку «Применить». Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля «Стили», потрібно обрати іншу групу стилів у полі «Список».
Щоб швидко накласти стиль, необхідно вибрати стиль абзацу або символу в полі — «Стиль» на панелі форматування. Імена стилів абзаців перед назвою містять значок абзацу «¶»; імена стилів символів — значок у вигляді підкресленої літери «а».
Для зміни стилю необхідно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат». У полі «Стили» потрібно обрати стиль і натиснути кнопку «Изменить». Необхідно натиснути кнопку «Формат» для зміни атрибутів стилю. Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, які основані на поточному шаблоні, потрібно встановити прапорець «Добавить в шаблон».
Для копіювання стилю в інший документ необхідно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат», а потім натиснути кнопку «Организатор». Вибрати стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натиснути кнопку «Копировать». У списку ліворуч з’являться стилі, що використовуються в активному документі або шаблоні, у списку праворуч — стилі шаблону документа «Обычный».
Для видалення стилю необхідно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат». Обрати стиль, який хочете видалити, а потім натиснути кнопку «Удалить».
Для того щоб створити завдання для наступного стилю потрібно вибрати команду «Стиль» у меню «Формат». У полі «Стили» вибрати стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натиснути кнопку «Изменить». У полі «Стиль следующего абзаца» вибрати стиль, який хочете визначити як стиль для наступного абзацу.
Для цього необхідно вибрати команду «Библиотека стилей» у меню «Формат». Щоб застосувати стиль із шаблона, необхідно вказати його ім’я та двічі натиснути кнопку миші. Поточному шаблону відповідає значення «Текущий».