Раздел 1 программа производственной практики

1.1. Содержание производственной практики

Предметной областью для выполнения заданий может быть информационная деятельность в целом, деятельность организаций системы документально-информационных коммуникаций. Объем заданий носит вариативный характер.

1. Учебная дисциплина: Менеджмент библиотечно-информационной деятельности

Задания для студентов:

1.1. Изучить организационную структуру управления.

1.2. Выявить и описать организацию и условия труда.

1.3. Проанализировать содержание и организацию труда руководителя.

1.4. Изучить систему планирования в организации/подразделении.

1.5. Изучить систему учета и контроля в организации/подразделении.

1.6. Выявить и описать основные формы отчетных документов.

2. Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления

Задания для студентов:

2.1. Выявить ответственных за ведение делопроизводства в организации (структурное подразделение, сотрудник). Описать их функции, обязанности, виды выполняемых работ.

2.2. Выявить и описать этапы организации документооборота.

2.3. Описать систему организационных документов организации (устав, положения, правила, инструкции и др.).

2.4. Описать систему справочно-информационных документов организации (служебные, докладные, объяснительные записки; справки; акты; протоколы; служебные письма и др.).

2.5. Описать работу отдела, ответственного за оформление и ведение кадровой документации.

3. Учебная дисциплина: Маркетинг библиотечно-информационной деятельности

Задания для студентов:

3.1. Изучить маркетинговую деятельность организации.

3.2. Провести комплексное локальное исследование степени удовлетворенности информационных потребностей и качества информационного и документационного обслуживания.

3.3. Изучить особенности рекламной деятельности организации.

3.4. Описать и оценить деятельность организации по связям с общественностью.

1.2. Методические рекомендации по выполнению заданий

1. Учебная дисциплина: Менеджмент библиотечно-информационной деятельности

Методика выполнения заданий:

1.1.

Изучить положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников выявить те уровни, которые принимают участие в управлении. Изобразить графически принятую в организации организационно-управленческую структуру, показать линиями со стрелками вертикальные и горизонтальные связи.

Выделить уровни и норму управляемости, связи подчинения и сотрудничества, место общественных (коллегиальных) органов управления. Определить вид оргструктуры, ее достоинства и недостатки, «путь» управленческого решения от руководящего лица до исполнителей. Оценить стабильность и гибкость структуры организации, появление новых структурных подразделений в последние годы.

1.2.

Изучить организацию и условия труда в организации/подразделении, оценить уровень механизации и автоматизации технологических и управленческих процессов. Результаты занести в таблицу.

Таблица 1.2.

Уровень механизации и автоматизации процессов

Наименование процесса	Применяемое оборудование, программы	Примечания

Сделать выводы о состоянии условий труда, механизации и автоматизации технологических и управленческих процессов в организации.

1.3.

Провести наблюдение за работой руководителя в течение дня (рабочего дня студента на практике). На основе полученных данных провести анализ видов деятельности и расхода времени, заполнив таблицу.

Таблица 1.3.

Содержание и организация труда руководителя

№ п/п	Вид деятельности	Интервал (от - до)	Продолжи тельность времени	Оценка расхода времени
				А	Б	В	Г

Оценку расхода времени определить с помощью руководителя, попросив его проставить ответы «да» или «нет» по следующим параметрам таблицы:

А – была ли работа необходима

Б – были ли оправданы затраты времени

В – было ли целесообразным выполнение работ

Г – был ли сознательно определён временной интервал

Сформулировать выводы и рекомендации по совершенствованию организации труда.

1. 4.

Описать систему плановых документов организации/подразделения. Результаты занести в таблицу.

Таблица 1.4.

Система планов организации

Наименование планового документа	Основные разделы, показатели	Методика составления

Установить взаимосвязь и специфику плановых документов. Принять участие в составлении плана работы организации/подразделения на предстоящий месяц.

1.5.

Выделить и охарактеризовать уровни и формы учета и контроля в организации / подразделении. Результаты занести в таблицы.

Таблица 1.5.1.

Учет в организации / подразделении

Вид и объект учета	Единица измерения	Форма учетного документа	Методика заполнения

Таблица 1.5.2.

Организация контроля деятельности

Вид контроля	Контролирующий орган	Период	Форма и методика фиксации результатов

Сделать выводы о целесообразности построения учета и контроля в организации, их влиянии на результаты деятельности.

1.6.

Изучить основные формы отчетных документов, освоить методику их заполнения. Результаты занести в таблицу.

Таблица 1.6.

Отчетность организации

Вид отчета	Периодичность	Методика составления

Сделать выводы о форме и содержании отчетности организации, полноте и глубине отражения в них направлений ее деятельности, плановых показателей, достижений и проблем.