3. Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань

1. Виносити (вивозити) документи (архівні й службові) та їх копії, друковані видання дозволяється на підставі перепустки на винос (вивіз) документів. Перепустка оформлюється в двох примірниках. Один з них залишається в архіві, а другий видається особі, яка виносить (вивозить) документи. Оформлення перепустки здійснює співробітник архіву, відповідальний за роботу читального залу. При виході перепустка пред'являється черговому на посту охорони.

2. На друковані видання, що не мають штампу архіву, перепуст­ка не оформлюється.

3. Черговий на посту охорони зобов'язаний перевірити вантаж і транспортний засіб на відповідність супроводжувальним документам з метою запобігання несанкціонованому вивезенню документів.

4. На посту охорони ведеться книга обліку перепусток на винос (вивіз) документів і матеріальних цінностей, що має бути пронумерована, прошнурована та засвідчена печаткою.

4. Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву

1. Документом, що дає право на в'їзд (виїзд) на територію архіву транспорту з вантажем (за вантажем), є перепустка на винос (вивіз) документів або матеріальних цінностей.

2. В'їзд (виїзд) транспорту в святкові та вихідні дні дозволяється на підставі наказу або письмового розпорядження директора архіву.

4.3. У разі стихійного лиха, пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації спеціальний транспорт із персоналом, а також спеціальні аварійні бригади пропускаються на територію архіву без перепусток.

Затверджено наказом Державного комітету архівів України

від 15 січня 2001 р. № 2;

зареєстровано в Міністерстві юстиції України

24 травня 2001 р. за №440/5631

Додаток 3

Форма заяви-анкети користувача

Назва архівної установи

ДОЗВОЛЯЮ користування документами НАФ Керівник архівної установи _____________________________ (підпис розшифрування підпису) Дата

Заява-анкета користувача

Прізвище ____________________

Ім’я _________________________ По батькові _____________________

Рік народження _______________

Місце роботи, посада ___________________________________________

______________________________________________________________

Освіта, науковий ступінь, вчене звання ____________________________

______________________________________________________________

Мета роботи ___________________________________________________

(підготовка статті, монографії, дисертації тощо)

Використання документної інформації з комерційною метою _________

(так, ні)

Адреса користувача: ____________________________________________

службова ______________________________________________________

_____________________________________№ телефону _______________

_____________________________________Факс _____________________

_____________________________________E-mail ____________________

домашня _______________________________________________________

_____________________________________№ телефону _______________

Тема роботи, хронологічні межі ___________________________________

_______________________________________________________________

З порядком користування документами архіву ознайомився(лась) і зобов’язуюсь їх виконувати.

_________________

Дата (підпис)

Додаток 4

Уривок форми паспорта архівної установи на 01.01.

КОДИ
форми документа	установи-укладача
202

Назва архівної установи

________ № ________

___________________

(місце складання)