- •Раздел 1. Введение
- •Раздел 2. Структура учебной дисциплины
- •Раздел 3. Тематический план учебной дисциплины для 6-ти,4-ех,
- •Раздел 4. Содержание программы
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Управленческие документы и их общая характеристика
- •Тема 1.1.2. Управленческий документ: определение понятия. Основные части и реквизиты документа.
- •Тема 1.2. Функции управленческих документов. Понятие вида управленческого документа.
- •Тема 1.3. Вещественная основа представления документов.
- •Тема 1.4. Структура процесса управления и его документирование.
- •Тема 1.5. Виды управленческих документов, используемых в органах государственной власти и местного самоуправления.
- •Тема 1.6. Связь документов с процессом управления.
- •Тема 1.7. Проблема коммуникации в документоведении. Требования к тексту управленческих документов.
- •Тема 1.8. Лингвистика управленческих документов.
- •Тема 1.9. Анализ текстов документов на соответствие требований управления.
- •Тема 1.10. Практика составления основных документов, используемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами. Предметные, формально-логические и творческие действия, выполняемые с управленческими документами, и технологии их выполнения.
- •Тема 2.1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними.
- •Тема 2.2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Классификация управленческих документов.
- •Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов и дел.
- •Тема 2.4. Организация хранения и поиска исполненных управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Регистрация вновь созданных документов.
- •Тема 2.6. Контроль исполнения документов.
- •2.7. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.8. Архивное дело в России. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив.
- •Раздел 3. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 3.2. Управление документационным обеспечением деятельности организации.
- •Тема 3.3. Делопроизводство в кадровой службе.
- •Тема 3.4. Роль государства и органов местного самоуправления в развитии и совершенствовании документационного обеспечения управления.
- •Тема 3.5. Компьютеризация работы с документами.
- •Раздел 5. Формы контроля и отчетности
- •Раздел 6. Перечень основных вопросов для подготовки к аттестации
Тема 3.4. Роль государства и органов местного самоуправления в развитии и совершенствовании документационного обеспечения управления.
3.4.1. Основные этапы развития делопроизводства в России до 1917 г. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительное делопроизводство.
3.4.2. История делопроизводства в годы советской власти – основные этапы развития. Организационное и нормативное обеспечение делопроизводства в СССР.
3.4.3. Современное состояние организации работ в органах государственной власти и местного самоуправления по развитию и совершенствованию документационного обеспечения управления.
3.4.4. Подготовка кадров для делопроизводственных служб.
Тема 3.5. Компьютеризация работы с документами.
3.5.1. Принципы построения компьютерных систем управления документами.
3.5.2. Обзор компьютерных систем управления документами.
3.5.3. Функции системы управления документами «Дело».
3.5.4. Компьютеризация работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
Библиографический список к разделу 3.
Басаков М.И. От приема на работу до увольнения (оформление документов в соответствии с новым Трудовым кодексом). Практическое пособие. 2-е изд. испр. и доп. М.: МарТ. - 2005. – 224 с.
Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие 5-е изд. доп. и перераб. - М.: Эксмо, 2006. – 624 с.
Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство: практические рекомендации по организации кадровой службы. – М.: Олма-Пресс, 2006, - 240 с.
Борискин В.В. и др. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. Учебное пособие. М.: Проспект, 2006. 360 с.
Ермолаева А.В. Документы субъектов РФ: учебное пособие. – М.: Юрист, 2005. – 158 с.
Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. М.: АСТ, 2006. – 427 с.
Сенотрусова Ю.В. Образцы кадровых документов с комментариями. 2-е изд. испр. – М.: Омега-Л, 2006. – 128 с.
Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Приор-издат. – 2005. – 176 с.
Кирсанова М.В. и др. Организация работы с документами по личному составу. Учебное пособие. М.: Инфра, 2003. - 176 с.
Справочник кадровика: трудовые документы. – М.: Инфра, 2003. - 238 с.
Система практических заданий по курсу.
Практическое задание № 1
Традиционное составление проектов управленческих документов.
Используя модели-образцы, составить проекты следующих управленческих документов: постановление, приказ по основной деятельности, письмо по основной деятельности, докладная записка, акт, протокол постоянно действующего коллегиального органа, документ, вид которого определяется заданием преподавателя.
Практическое задание № 2
Анализ документов на соответствие требованиям управления.
Создать лингвистические модели одного из составленного при выполнении задания №1 проекта управленческого документа. Используя эти модели, выполнить анализ проекта документа на соответствие требованиям управления. Составить перечень найденных несоответствий.
Практическое задание № 3.
Доработка документов по результатам анализа на соответствие требованиям управления. Составление документов по методике, учитывающей требования управления.
Используя результаты выполнения второго практического задания, доработать проект выбранного управленческого документа.
По заданию преподавателя разобрать определенный вид управленческого документа по методике, учитывающей требования управления.
Практическое задание № 4.
Исследовательская работа.
Используя различные источники (в том числе, обязательно internet ресурсы), составить реферат по тематике второго и третьего разделов курса. Тема определяется преподавателем. В реферате должны быть приведены сведения, определяющие современное состояние и перспективы развития документационного обеспечения управления по выбранному направлению исследований.
Практическое задание № 5.
Компьютеризация работы с документами.
На основании знаний и умений, полученных при изучении системы управления документами «Дело», разработать фрагмент инструкции по ее использованию в части одной из функций заданной преподавателем.