Тема 2.2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Классификация управленческих документов.

2.2.1. Теория классификации управленческих документов. Понятие классификационного признака управленческих документов.

2.2.2. Наиболее употребительные признаки управленческих документов.

2.2.3. Одно- и многоуровневая классификация управленческих документов.

2.2.4. Правила классификации. Правило соразмерности. Правило единого основания. Правило непересекаемости. Правило непрерывности. Примеры нарушения правил классификации управленческих документов.

2.2.5. Поиск документов по классификационным признакам.

Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов и дел.

2.3.1. Оперативное хранение документов и дел.

2.3.2. Маршрутизация движения документов. Маршрутные карты. Отслеживание движения документов на маршруте.

2.3.3. Учет движения документов.

2.3.4. Отличительные особенности оперативного хранения документов выполненных на различной материальной основе.

Тема 2.4. Организация хранения и поиска исполненных управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел.

2.4.1. Группировка управленческих документов. Понятие дела, его назначение и состав. Заголовок дела и правила его составления. Определение управленческих документов, подлежащих хранению в деле.

2.4.2. Понятие о номенклатуре дел. Виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела.

2.4.3. Определение срока хранения дела. Нормативная база сроков хранения управленческих документов.

2.4.4. Правила разработки и ведения номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.

2.4.5. Правила формирования дел. Оформление дел.

2.4.6. Поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.

Тема 2.5. Регистрация вновь созданных документов.

2.5.1. Регистрационный индекс документа. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения.

2.5.2. Формы регистрации докуме6нтов, их виды и назначения.

• Журнальная форма регистрации. Структура журнала, назначение и порядок заполнения их граф.

• Регистрационно-контрольные карточки. Структура карточки и ее реквизиты. Назначение и заполнение реквизитов карточки.

Тема 2.6. Контроль исполнения документов.

2.6.1. Контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение.

2.6.2. Виды и типовые сроки исполнения управленческих документов. Документационное обеспечение контроля документов.

2.6.3. Организация контроля исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов, их содержание. Анализ исполнительской дисциплины.

2.6.4. Контроль поступления ответов на исходящие документы.

2.6.5. Компьютеризация контроля исполнения документов.

2.7. Экспертиза ценности документов.

2.7.1. Понятие экспертизы ценности документов.

2.7.2. Критерии определения ценности документов.

2.7.3.Этапы проведения экспертизы. Основные группы документов, рассматриваемых экспертной комиссией.

2.7.4. Составы и функции экспертных комиссий. Организация и правила проведения экспертизы.

2.7.5. Определение срока хранения документов. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Использование Перечня для определения сроков хранения документов.

2.7.6. Документальные результаты работы экспертных комиссий. Описи акты.

2.7.7. Нормативная база экспертизы.