- •Раздел 1. Введение
- •Раздел 2. Структура учебной дисциплины
- •Раздел 3. Тематический план учебной дисциплины для 6-ти,4-ех,
- •Раздел 4. Содержание программы
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Управленческие документы и их общая характеристика
- •Тема 1.1.2. Управленческий документ: определение понятия. Основные части и реквизиты документа.
- •Тема 1.2. Функции управленческих документов. Понятие вида управленческого документа.
- •Тема 1.3. Вещественная основа представления документов.
- •Тема 1.4. Структура процесса управления и его документирование.
- •Тема 1.5. Виды управленческих документов, используемых в органах государственной власти и местного самоуправления.
- •Тема 1.6. Связь документов с процессом управления.
- •Тема 1.7. Проблема коммуникации в документоведении. Требования к тексту управленческих документов.
- •Тема 1.8. Лингвистика управленческих документов.
- •Тема 1.9. Анализ текстов документов на соответствие требований управления.
- •Тема 1.10. Практика составления основных документов, используемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами. Предметные, формально-логические и творческие действия, выполняемые с управленческими документами, и технологии их выполнения.
- •Тема 2.1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними.
- •Тема 2.2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Классификация управленческих документов.
- •Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов и дел.
- •Тема 2.4. Организация хранения и поиска исполненных управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Регистрация вновь созданных документов.
- •Тема 2.6. Контроль исполнения документов.
- •2.7. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.8. Архивное дело в России. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив.
- •Раздел 3. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 3.2. Управление документационным обеспечением деятельности организации.
- •Тема 3.3. Делопроизводство в кадровой службе.
- •Тема 3.4. Роль государства и органов местного самоуправления в развитии и совершенствовании документационного обеспечения управления.
- •Тема 3.5. Компьютеризация работы с документами.
- •Раздел 5. Формы контроля и отчетности
- •Раздел 6. Перечень основных вопросов для подготовки к аттестации
Тема 2.8. Архивное дело в России. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив.
2.8.1.Архив. Архивный документ. Виды архивов.
2.8.2. Определение и структура архивного фонда России.
2.8.3. Подготовка документов к помещению в архив. Оформление дел для архивного хранения документов.
2.8.4. Порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.
Библиографический список к разделу 2.
Анодина Н.Н. Документооборот в организации. М.: Омега –Л, 2006. – 172 с.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие 4-е изд. М.: Инфра, 2004. 312 с.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. 3-е изд. Перераб. и доп. – М.: «Дашков и К». – 2007. – 520 с.
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ
Положение о Федеральном архивном агентстве: Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290
Раздел 3. Организация работы с управленческими документами
Тема. 3.1. Нормативно-методическая база организации работы с управленческими документами.
3.1.1. Состав нормативно-методической базы организации работы с управленческими документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
3.1.2. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие общие принципы организации работы с управленческими документами.
3.1.3. Государственные стандарты на документацию.
3.1.4. Унифицированные системы документации.
3.1.5. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
3.1.6. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Инструкция по делопроизводству. Типовая, примерная и конкретная инструкция по делопроизводству.
Тема 3.2. Управление документационным обеспечением деятельности организации.
3.2.1. Понятие документооборота. Схема документооборота. Учет и количественные характеристики документооборота.
3.2.2. Содержание управленческих функций в виды работ в документационном обеспечении управления организацией.
3.2.3. Виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота.
3.2.4. Основные задачи службы документационного обеспечения управления. Организационная структура службы. Функции выполняемые структурными подразделениями службы.
3.2.5. Состав руководителей и специалистов службы. Функции секретарей и помощников руководителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы времени по делопроизводственному обслуживанию.
Тема 3.3. Делопроизводство в кадровой службе.
3.3.1. Состав и виды кадровой документации.
3.3.2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб.
3.3.3. Документы по трудоустройству, учету и работе с кадрами.
3.3.4. Трудовые книжки порядок ведения и оформления записей.