Тема 1.2. Функции управленческих документов. Понятие вида управленческого документа.

1.2.1.Функции управленческих документов управленческая функция и способы ее проявления

• функции хранилища сведений;

• коммуникационная функция;

• научная функция;

• правовая функция.

1.2.2. Понятие вида управленческого документа.

• Видовые свойства документа;

• Определение вида документа.

Тема 1.3. Вещественная основа представления документов.

• Бумага;

• Микрофильмы;

• Накопители на магнитных дисках;

• Накопители на оптических дисках

• Накопители на магнитных лентах.

Тема 1.4. Структура процесса управления и его документирование.

1.4.1. Группы и виды базовых управленческих работ.

• Определение потребностей среды управления;

• Прогнозирование среды управления;

• Выработка целей управления;

• Выработка стратегий достижения целей;

• Разработка функциональных планов достижения целей;

• Организационное проектирование;

• Строительство организации;

• Разработка реализационных планов достижения целей;

• Управление выполнением работ (управление процессом достижения целей);

• Определение и оценка результатов управления.

1.4.2. Группы и виды обеспечивающих управленческих работ.

• Формирование сведений о среде управления

• Выработка управленческих решений

• Управление коммуникациями в среде управления;

• Организация накопления, хранения и поиска документов;

1.4.3. Критерии, определяющие необходимость составления документов.

Тема 1.5. Виды управленческих документов, используемых в органах государственной власти и местного самоуправления.

Тема 1.6. Связь документов с процессом управления.

Тема 1.7. Проблема коммуникации в документоведении. Требования к тексту управленческих документов.

1.7.1. Цели управленческих документов.

• Определение цели документа

• Типы целей документа;

• Классификация документов по целевому признаку.

1.7.2. Основная проблема управленческого документоведения

• авторский смысл документа;

• интерпретационный смысл документа;

• проблема расхождения авторского и интерпретационного смысла управленческого документа.

1.7.3. Требования, предъявляемые к управленческим документам.

• Конкретность;

• Законность;

• Юридическая значимость

• Мотивированность;

1.7.4. Вспомогательные требования к управленческим документам.

• Информативность

• Унифицированность

• Соответствие нормативно-техническим актам.

Тема 1.8. Лингвистика управленческих документов.

1.8.1. Язык как средство общения. Стиль и языковые жанры управленческих документов.

1.8.2. Характеристика использования современного русского языка в управленческом документоведении. Элементы лексической семантики в управленческом документоведении. 1.8.3. Фразеология в управленческих документах.

1.8.4.Синтаксис. Словосочетание в управленческих документах.

• Словосочетание. Подчинительные и сочинительные связи в словосочетаниях.

• Типология смысловых отношений в подчинительных словосочетаниях

• Средства связи в словосочетаниях;

• Обязательная и не обязательная связь в подчинительных словосочетаниях.

1.8.5.Лингвистические модели текста документа.

• Описательная модель текста;

• Семантическая модель текста;

• Общая управленческая модель текста;

• Ситуационно управленческая модель текста.

1.8.6. Уточнение отдельных требований к документам