Оформлення розрахунково-пояснювальної записки Загальні вимоги

Пояснювальна записка (далі записка) згідно з міждержавними стандартами ГОСТ 2.105-95 є одним з видів текстових документів і оформляється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД).

Текстові документи, які входять до складу записки, підрозділяють на документи, які мають цільний текст (безпосередньо записка, розрахунки, інструкції тощо) і документи, які мають текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо).

Записка виконується на одному боці аркуша паперу формату А4 (297х210мм) українською мовою наведеним нижче способом:

• машинописним (при цьому слід дотримуватись вимог ГОСТ 13.1.002-80). Шрифт друкарської машини повинен бути чітким, висотою не менше 2,5мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

• рукописним креслярським шрифтом (ГОСТ 2.304-81) з висотою літер і шифр не менше 3,5мм. (14 Arial ). Цифри і літери потрібно писати чітко чорною пастою;

• Машинним з використанням друкованих графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004-88) з висотою літер і цифр не менше 3,5мм. (14 Arial ).

Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання записки, допускається виправляти підчищенням або зафарбувати білою фарбою і наносити на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або від руки. Виправлення повинно бути чорного кольору.

Пошкодження аркушів записки, помарки та сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіки) не дозволяється.

Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку чорного кольору, виконану друкарським способом або вручну тушшю, чорнилом або пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20мм від лівого поля і 5мм від інших полів аркуша.

Відстань від рамки до початку 5мм і кінця рядків не менша ніж 3мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менша ніж 10мм.

Абзаци в тексті починають відступом 15 – 17мм.

2.2 Оформлення змісту

Зміст розташовують безпосередньо після титульного аркуша. На першій сторінці змісту безпосередньо після титульного аркуша виконують основний напис як для заголовного аркуша. На інших сторінках “Змісту” напис виконується як для наступних аркушів.

До змісту включають: завдання на виконання курсової роботи, вступ, послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки записки), висновки і пропозиції, назви додатків, список використаної літератури і номери сторінок, на яких вони вміщені. У змісті перелічують номери й назви аркушів графічної частини.

Слово “Зміст” записують у вигляді заголовка (симетрично тексту), великими літерами (20 Arial ).

2.3 Побудова тексту

Зміст тексту записки за необхідність розділяють на розділи і підрозділи, підрозділи поділяють на пункти, пункти – на підпункти.

Розділи повинні мати порядкові номери,позначені арабськими цифрами і записані з абзацу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, роз’єднаних крапкою. У кінці номера підрозділу крапку не ставлять. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів.

Якщо записка не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна бути в межах кожного розділу, номер пункту повинен складатися з номера розділу і пункту, роз’єднаних крапкою. У кінці номера пункту крапка не ставиться.

Якщо записка має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, роз’єднаних крапками.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

Якщо текст записки підрозділяється тільки на пункти (що характерно для курсової роботи), то вони нумеруються порядковими номерами в межах записки.

Пункти при необхідності можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.2.3 і т.д.

У середині пунктів або підпунктів можуть бути приведені переліки. Перед переліком ставлять двокрапку. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або малу літеру українського алфавіту з дужкою (перший рівень деталізації). При подальшій деталізації переліку необхідно зостосовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис виконується з абзацу.

Кожен пунк, підпункт і перелік записують з абзацу.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. Пункти мають заголовки в записці курсового проекту.

Заголовки повинні чітко і стисло відобразити зміст розділів і підрозділів.

Заголовки виконують (друкують або записують) великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускається. Якщо заголовки складаються з двох речень, їх роз’єднують крапкою.

Відступ абзацу повинен бути однаковим упродовж усього тексту.

Структурні елементи “ ЗМІСТ ”, “ ВСТУП ”, “ ДОДАТКИ ”, “ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ”, “ ВИСНОВКИ ” тощо не нумеруються, а їх назви правлять за заголовки.

Кожний розділ записки рекомендується починати з нової сторінки.