2.1.4. Види банківських рахунків і порядок їх відкриття

Суб'єкти підприємницької діяльності (юридичні та фі­зичні особи) для зберігання коштів і виконання всіх видів банків­ських операцій відкривають рахунки в банках на власний вибір і за згодою цих банків.

Кожне підприємство може відкрити два і більше поточних ра­хунків у національній валюті та рахунки в іноземній валюті.

Відкриваючи рахунки підприємству, установа банку повідом­ляє про це податковий орган за місцем реєстрації власника раху­нка та Національний банк протягом трьох робочих днів із дня відкриття рахунка. Форма і зміст такого повідомлення встанов­люються центральним податковим органом України. Операції за рахунками здійснюються тільки після отримання повідомлення від податкового органу про взяття цих рахунків на облік.

За наявності кількох поточних рахунків у національній валюті їх власник протягом трьох робочих днів із дня відкриття або за­

11

33 11 Розділ 1

криття кожного наступного рахунка визначає один з них як основ­ний (для обліку заборгованості, котра стягується в безспірному по­рядку) і повідомляє його номер податковому органу за місцем ре­єстрації та банкам, де відкрито додаткові рахунки в національній та рахунки в іноземних валютах. Банки, що в них відкрито додат­кові рахунки, також протягом трьох робочих днів повідомляють про це банк, в якому відкрито основний рахунок.

Усі суб'єкти підприємницької діяльності та установи бан­ків зобов'язані дотримуватись вимог чинного законодавства щодо відкриття рахунків. За порушення цих вимог суб'єкти підприємницької діяльності та комерційні банки несуть відпо­відальність.

Підприємства та їхні відокремлені підрозділи можуть мати та­кі рахунки в національній валюті:

• поточні рахунки, що відкриваються для зберігання грошо­вих коштів та здійснення всіх видів банківських операцій;

• бюджетні, що відкриваються підприємствам, яким виділя­ються кошти з державного або місцевого бюджетів для цільового їх використання;

• кредитні, що відкриваються в будь-якій установі банку, кот­ра має право видавати кредити (ці рахунки призначено для обліку кредитів, наданих способом оплати розрахункових документів чи переказу коштів на поточний рахунок позичальника відповідно до умов кредитної угоди);

• депозитні (вкладні), що відкриваються установою банку власникові рахунка на певний конкретний строк. Кошти на депо­зитні рахунки переказуються з поточного рахунка і після закін­чення строку зберігання повертаються на нього ж. Відсотки за депозитними вкладами перераховуються на поточний рахунок або зараховуються на поповнення депозиту. Проведення розра­хункових операцій та видача коштів готівкою з депозитного ра­хунка забороняються.

Для відкриття поточних рахунків підприємства подають уста­новам банків такі документи:

— заяву на відкриття рахунка, підписану керівником та голов­ним бухгалтером;

— копію свідоцтва (засвідчену нотаріально) про державну реєстрацію в органі державної виконавчої влади або іншому ор­гані, уповноваженому здійснювати державну реєстрацію;

—- копію статуту (положення), засвідчену нотаріально чи ор­ганом реєстрації. Установа банку, яка відкриває поточний раху­нок, робить запис про відкриття рахунка на тому примірнику ста­туту (положення), де стоїть позначка про взяття підприємства на облік у податковому органі, після чого цей примірник поверта­ється власнику рахунка;

Гооиіові розрахунки підприємств

33

— копію документа, що підтверджує взяття підприємства на податковий облік;

— картку зі зразками підписів осіб, яким надано право роз­поряджання рахунком та підписання розрахункових документів зі зразком відбитка печатки підприємства;

— копію документа про реєстрацію в органах Пенсійного фон­ду України, засвідчену нотаріально або органом, що видав від­повідний документ.

Банківські рахунки в іноземній валюті поділяються:

• на поточні;

• розподільчі;

• кредитні;

в депозитні (вкладні).

Поточний рахунок в іноземній валюті відкривається підпри­ємству для проведення розрахунків у безготівковій та готівковій іноземній валюті в разі здійснення поточних операцій.

Розподільчий рахунок призначений для попереднього зараху­вання коштів у іноземній валюті. Кошти, які були зараховані на розподільчий рахунок і не підлягають продажу на міжбанківсько- му валютному ринку України, розподіляються за призначенням. Гривневий еквівалент коштів у іноземній валюті, які були зарахо­вані на розподільчий рахунок і згідно з чинним законодавством України підлягають продажу на міжбанківському валютному рин­ку, у встановленому порядку зараховується на поточний рахунок.

Для відкриття поточного рахунка в іноземній валюті підпри­ємство подає в банк ті самі документи, що і для відкриття поточ­ного рахунка в національній валюті. Коли поточний рахунок в іноземній валюті відкривається в тому самому банку, де відкрито поточний рахунок у національній валюті, підприємство подає тільки заяву про відкриття рахунка та картки зі зразками підписів і відбитком печатки.

За реорганізації підприємства (злиття, перетворення, відокре­млення) необхідно переоформити рахунок. Для цього підприєм­ство подає в установу банку такі самі документи, що й у разі ство­рення підприємства. Якщо змінено назву підприємства, в установу банку подається заява власника рахунка, нова копія свідоцтва про державну реєстрацію та зміни до установчих документів. У разі зміни характеру діяльності власника рахунка в банк пода­ється новий статут (положення).

Коли підприємство ліквідується, його основний рахунок пере­оформлюється на ім'я ліквідаційної комісії, для чого подається рі­шення про ліквідацію підприємства і нотаріально засвідчена карт­ка зі зразками підписів уповноважених членів ліквідаційної комісії та відбитком печатки підприємства, що ліквідується. Ліквідаційна комісія вживає заходів для закриття додаткових рахунків.

11

35 11 Розділ 1

Кредитні рахунки в іноземній валюті відкриваються юридич­ним особам — резидентам та нерезидентам — уповноваженим ба­нком у порядку, визначеному відповідним договором. Кредитні рахунки призначені для обліку кредитів, наданих способом оплати розрахункових документів чи переказом кредитних коштів на по­точний рахунок позичальника відповідно до умов кредитної угоди.

2.2. Форми безготівкових

розрахунків і платіжні документи

2.2.1. Розрахунки платіжними дорученнями

Платіжне доручення — розрахунковий документ, що містить письмове доручення платника банку, котрий його обслу­говує, про списання зі свого рахунка зазначеної суми коштів та її перерахування на рахунок одержувача.

Доручення подається в банк не менше ніж у двох примірни­ках. Платник у дорученні на власне бажання може вказати дату валютування, якщо така можливість передбачена договором про розрахунково-касове обслуговування та якщо порядок виконання таких доручень визначено угодою між банками, що обслугову­ють платника й одержувача. Дата валютування — це дата, почи­наючи з якої гроші платника переходять у власність отримувача. Банк, що обслуговує отримувача, зобов'язаний зарахувати кошти на рахунок отримувача в операційний день, дата якого збігається з датою валютування.

Доручення приймаються до виконання банками протягом де­сяти календарних днів з дня виписки. День оформлення платіж­ного доручення не враховується.

Банки беруть до виконання доручення від платників тільки в ме­жах наявних на їхніх рахунках коштів. Однак договір між банком та платником може передбачати приймання та виконання доручень клієнта в разі браку або недостатності коштів на його рахунках.

Платіжні доручення застосовуються в розрахунках за плате­жами товарного й нетоварного характеру.

Розрахунки дорученнями можуть здійснюватися:

— за фактично відвантажену (продану) продукцію (виконані роботи, надані послуги тощо);

— у порядку попередньої оплати (якщо це обумовлено дого­вором);

— для завершення розрахунків за актами звіряння взаємної заборгованості підприємств;

— для перерахування підприємствами сум, які належать фізич­ним особам (заробітна плата, пенсії тощо), на їхні рахунки в банках;

Гооиіові розрахунки підприємств

35

— для сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) до бюджетів та державних цільових фондів;

— в інших випадках за згодою сторін.

Оформляючи платіжне доручення, платник надає повну інфо­рмацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється перерахування коштів одержувачу. Ця інформація наводиться в реквізиті платіжного доручення «Призначення платежу». Банк перевіряє заповнення цього реквізиту тільки за зовнішніми ознаками.

Розрахунки платіжними дорученнями виконуються за схемою, наведеною на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Розрахунки платіжними дорученнями:

1 — постачальник відвантажує продукцію (виконує роботи, послуги); 2 — постача­льник виставляє рахунок-фактуру за продукцію, роботи, послуги; 3 — покупець подає до банку, що його обслуговує, платіжне доручення; 4 — банк покупця списує з його рахун­ка кошти; 5 — банк покупця повідомляє покупця — власника рахунка про списання ко­штів; 6 — банк покупця передає електронним зв'язком або надсилає платіжне доручення на відповідну суму до банку постачальника; 7 — банк постачальника (отримувача кош­тів) зараховує кошти на рахунок постачальника; 8 — банк постачальника повідомляє постачальника про надходження коштів на розрахунковий рахунок випискою з розраху­нкового рахунка

Розрахунки платіжними дорученнями — одна з найпоширеніших форм безготівкових розрахунків у господарському обороті України. Позитивною стороною такої форми розрахунків є її універсальний характер і відносно простий та швидкий документообіг.

2.2.2. Розрахунки платіжними вимогами-дорученнями

Платіжні вимоги-доручгиня — це комбінований роз­рахунковий документ, який складається з двох частин. Верхня частина — вимога підприємства-постачальника до підприємства- покупця сплатити вартість товару, виконаних робіт чи послуг. Нижня частина — доручення покупця (платника грошових кош­тів) банку, який його обслуговує, перерахувати належну суму коштів з його рахунка на рахунок постачальника. Цей розрахун­ковий документ заповнює постачальник (отримувач грошових коштів) і направляє покупцеві (платнику коштів). Покупець (плат­

11

37 11 Розділ 1

ник коштів), коли він згоден оплатити товар (роботи, послуги), заповнює нижню частину цього документа і направляє його у свій банк (банк, який його обслуговує) для переказу акцептованої суми на розрахунковий рахунок постачальника.

Платіжні вимоги-доручення використовуються переважно в міжміських розрахунках за відвантажені товарно-матеріальні цін­ності, виконані роботи, надані послуги. їх не застосовують у роз­рахунках претензійного характеру навіть тоді, коли вони виплива­ють з реальних відносин щодо поставки товарів і надання послуг.

Розрахунки платіжними вимогами-дорученнями можуть бути з акцептом чи без акцепту. Платники мають право повністю відмовитися від акцепту платіжної вимоги-доручення в таких випадках: коли товари (послуги) не було замовлено; коли товари відвантажено не на погоджену адресу; коли їх доставлено з по­рушенням строку; коли вони недоброякісні, некомплектні; коли не узгоджено ціну товару. Часткова відмова від акцепту платіж­ної вимоги-доручення можлива тоді, коли поряд із замовленими відвантажено і якісь додаткові товари; коли документально вста­новлено наявність недоброякісної або неукомплектованої части­ни товарів; у разі завищення цін, арифметичних помилок у товар­но-транспортних документах тощо.

Причиною відмови від акцепту може бути також порушення умов контрактів (угод). Про відмову від акцепту платник зобов'я­заний у встановлений строк повідомити банк і постачальника, за­значивши причини відмови. Відмова від акцепту не приймається банком, якщо її недостатньо мотивовано або мотиви суперечать законодавству чи інструкціям банку. Схему розрахунку за допомо­гою платіжної вимоги-доручення зображено на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Розрахунок платіжною вимогою-дорученням:

1 — постачальник відвантажує продукцію покупцеві; 2 — разом з документами на відвантажену продукцію постачальник передає платіжну вимогу-доручення на оплату; З — покупець передає платіжну вимогу-доручення в банк, який його обслуговує, для пе­реказу коштів; 4 — банк покупця (платника коштів) списує з рахунка покупця кошти; 5 — банк покупця сповіщає випискою покупця — власника рахунка про списання коштів з його розрахункового рахунка; 6 — банк покупця направляє в банк постачальника платіжну вимогу-доручення; 7 — банк постачальника зараховує кошти на рахунок постачальника (отримувача коштів); 8 — банк постачальника сповіщає постачальника (власника рахунка) про надходження коштів на рахунок (випискою з розрахункового рахунка)

Гооиіові розрахунки підприємств

37

Позитивним моментом такої форми розрахунків є те, що ви­користання вимог-доручень підвищує відповідальність суб'єктів розрахункових відносин за організацію розрахунків через те, що розрахункові документи пересилаються постачальником платни­ку, обминаючи банк. Така форма розрахунків більше ніж інші відповідає фінансовим та господарським інтересам постачальни­ків і покупців; вона зміцнює договірні відносини в господарстві, прискорює оформлення розрахункових документів; платіж здійс­нюється за згодою платника після попередньої перевірки розра­хункових і товарно-транспортних документів постачальника.

Проте, незважаючи на переваги розрахунків платіжними вимогами- дорученнями, ця форма безготівкових розрахунків є мало поширеною.

Недоліком розрахунків із застосуванням платіжних вимог-дору­чень є неможливість гарантії платежу. Несвоєчасна оплата рахунків платниками, відмова від акцепту сповільнює рух грошових коштів. **