Раздел 3. Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности. Состоит из двух подразделов.

Основные требования. Все организации составляют бухгалтер­скую отчетность за месяц, квартал и год с нарастающим итогом с начала отчетного года по установленным формам. (Кроме бюджет­ных организаций, которым состав бухгалтерской отчетности оп­ределяет Министерство финансов России). Подраздел “Правила оценки статей бухгалтерской отчетности” охватывает статьи:

незавершенные капитальные вложения;

финансовые вложения;

основные средства;

нематериальные активы;

сырье, материалы, готовая продукция и товары;

незавершенное производство и расходы будущих периодов;

капитал и резервы;

расчеты с дебиторами и кредиторами;

прибыль (убыток) организации.

Раздел 4. Порядок представления бухгалтерской отчетности. Для всех организаций (за исключением бюджетных) опреде­лены каналы представления отчетности; объем форм представ­ляемой годовой отчетности; сроки представления годовой бух­галтерской отчетности; указано, что годовая бухгалтерская от­четность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.; порядок публикации бухгалтерской отчет­ности в соответствии с закенодательством Российской Феде­рации.

Раздел 5. Основные правила сводной бухгалтерской отчетно­сти, согласно которым:

в бухгалтерские отчеты включаются отчеты дочерних пред­приятий в порядке, установленном Министерством финансов РФ;

федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бух­галтерскую отчетность по унитарным организациям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независи­мо от размера доли);

сводная годовая бухгалтерская отчетность федеральными министерствами и органами исполнительной власти представля­ется Минфину РФ, Министерству экономики и развития тор­говли РФ и Государственному комитету РФ по статистике:

по унитарным организациям — не позднее 25 апреля следую­щего за отчетным года;

по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собствен­ности (независимо от размера доли) — не позднее 1 августа сле­дующего за отчетным года;

указываются лица, подписывающие сводную бухгалтерскую отчетность, — руководитель и главный бухгалтер. Их ответствен­ность определена законодательством РФ.

Раздел 6. Хранение документов бухгалтерского учета. Предус­матривает соблюдение следующих правил:

сроки хранения первичных учетных документов, регист­ров, рабочих планов счетов бухгалтерского учета (не менее 5-ти лет);

изъятие первичных документов производится только органа­ми дознания, предварительного следствия, прокуратуры, суда­ми, налоговой полицией, инспекцией;

ответственность за организацию и хранение несет руководи­тель организации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организа­ции вправе с разрешения и в присутствии представителей орга­нов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с ука­занием основания и даты изъятия.

Вышеизложенное Положение в основном базируется на за­конодательных и нормативных актах, регламентирующих вопро­сы организации бухгалтерского учета в РФ и учитывающих неко­торые международные стандарты финансовой отчетности, при­ближая к ним российский учет, что отражает специфику переходного периода.

Права и обязанности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер — основное юридическое лицо в органи­зации; особое внимание в своей работе он обращает на выполне­ние следующих функций:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяй­ственно-финансовой деятельности, а также контроль за эконом­ным использованием материальных, трудовых и финансовых ре­сурсов, сохранностью собственности организации;

• возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмот­рены типовые формы; разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведе­ния хозяйственных операций; соблюдению технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

• обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в целом и ее подразделениях на основе мак­симальной централизации учетно-вычислительных работ и при­менения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и досто­верной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также раз­работку и осуществление мероприятий, направленных на укреп­ление финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется не­посредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за со­блюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. В организациях, основан­ных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер назначается на должность и осво­бождается от должности по согласованию с собственником имуще­ства организации либо органом, уполномоченным собственником.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и вы­полнением обязательств и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (со­вместно с другими службами) экономического анализа финан­сово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобили­зации внутрихозяйственных резервов организации. Главный бух­галтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товар­но-материальных ценностей и денежных средств, а также рас­четные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйствен­ные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные доку­менты недействительны и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть представлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим зако­нодательству и нарушающим договорную и финансовую дисцип­лину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может своим распоряжением обязать при­нять указанные документы к исполнению; с этого момента от­ветственность за незаконность совершенных операций несет ру­ководитель организации.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, уволь­нение и перемещение материально ответственных лиц (касси­ров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается ру­ководителем организации по согласованию с главным бухгалте­ром. Требования главного бухгалтера по документальному офор­млению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтер­скую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непос­редственно связанные с материальной ответственностью за де-

нежные средства и материальные ценности, получать по чекам и 'другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.

На малых организациях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или дру­гим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой дол­жности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назна­ченному приказом руководителя). Одновременно проводится про­верка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с со­ставлением акта, утверждаемого руководителем организации.

Понятие счётных категорий : актив, пассив, баланс, проводка, капитал, доходы и расходы, прибыль и их содержание, сальдо.

Учебник теория бухучета Бабаева Ю.А.