Введение

«Любая организация независимо от сферы деятельности должна заниматься планированием собственного коммуникационного процесса. Это позволит существенно сократить неопределенность ожидаемых результатов и разработать последовательную программу по созданию имиджа компании с наименьшими затратами. В этом случае, когда есть ясное представление о целях работы с общественностью, ее своевременной корректировке в соответствиями с изменениями внешней среды, возможно четкое распределение финансовых и людских ресурсов для обеспечения эффективной коммуникационной деятельности.

Планирование финансовой деятельности компании в сфере PR связано в первую очередь с эффективностью размещения денежных ресурсов в рамках бизнес-стратегии по функционированию коммуникационного процесса, анализом текущей рыночной ситуации и профессионализмом всех участвующих»¹.

Планирование бюджета дает и предполагает:

а) возможность узнать, во что обойдется проведение PR-кампании;

б) позволяет понять, какую именно кампанию можно провести на имеющиеся средства;

в) бюджет предполагает составление списка задач, которые должны быть выполнены. Этот список может быть представлен в виде расписания событий по времени;

г) бюджет устанавливает порядок расходов и предусматривает случаи превышения расходов, т.к. необходимо не только контролировать соответствие расходов запланированным, но и регулировать превышение расходов;

д) после завершения программы подводятся итоги и оценивается оптимальность затрат: слишком мало или много было потрачено, и были ли расходы каждого отдельного специалиста на конкретную акцию обоснованными.

Как мы видим, планирование бюджета является важной составляющей всей PR-кампании. Описание процесса бюджетирования в PR является целью данной работы. Для достижения поставленной цели необходимо определить ряд задач:

1. описать методы бюджетирования, используемые в сфере PR;

2. определить, как составить бюджет для PR-кампании;

3. определить методы оценки эффективности бюджетирования.

Объектом данной работы является бюджетирование, а предметом – бюджетирование PR-кампании.

Глава 1. Методы бюджетирования в связях с общественностью

Можно найти различные определения понятий «бюджет» и «бюджетирование». В рамках данной работы мы предлагаем использовать следующую терминологию.

Бюджет – это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.

Бюджетирование - создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов.

Бюджетирование представляет управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов, охарактеризованных в денежных и натуральных показателях для достижения стратегических целей бизнеса. Это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.

Планирование и финансирование в сфере связей с общественностью производится за счет бюджетных и внебюджетных средств исходя из установленной сметы расходов. Как правило, бюджетные планы включают в себя несколько составляющих, которые соответствуют уровню затрат каждого этапа выполнения услуг в сфере связей с общественностью. Бюджет помогает определить эффективные направления использования финансовых средств, облегчает контроль за деятельностью компании по использованию технических средств, информационных технологий и персонала.