Организационный план
Данный проект связан со сферой оказания услуг. Потребителями в основном будут семьи со среднем и высоким достатками. На стадии становления, фирма предполагает единоличное владение и регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (возможно партнерство при нахождении инвесторов). Зарегистрированное учреждения подлежит обязательной постановке на учет в налоговых органах (с присвоением ИНН - идентификационного номера налогоплательщика).
Для своего развивающего центра для детей я выбрала бюрократический тип организационной структуры управления. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии), к числу которых относятся:
принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим, и подчиняется ему;
принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность разных задач;
принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.
Для реализации данного проекта предлагается следующая организационная структура:
Директор
(
бухгалтер)
Повар Нянечка Охрана Воспитатель1 Воспитатель2
Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейной. Она позволяет директору оперативно управлять работой детского сада и находится в курсе событий.
Руководителем данного детского сада является директор, он же и главный бухгалтер. Специалистами - воспитатели сада. К обслуживающему персоналу можно отнести: охранника, нянечку
Директор.
Ишмакова Карина Станиславовна, 1992 г.р., оконченное высшее образование, окончила курсы психологии, английскую лингвистическую школу.
Является самостоятельной единицей фирмы. Так же и главным бухгалтером детского садика, в связи с небольшим объемом работ.
Он:
организует всю работу детского садика;
несет полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива;
представляет организацию во всех государственных инстанциях и вышестоящих учреждениях;
распоряжается имуществом садика;
издает приказы по организации в соответствии с трудовым законодательством;
принимает и увольняет работников;
ведет налоговый учет;
осуществляет экономическое планирование;
ведет переговоры с поставщиками детского питания;
отвечает за бесперебойное функционирование фирмы.
Рабочий день директора составляет 12 часов без перерыва и 11 часов с перерывом (с 12:00 до 13:00ч). Рабочий график - каждый день, с учетом наличия клиентов (детей). Возможна работа в праздничные дни, в зависимости от объема финансовой работы в садике.
Отпуск директора осуществляется в соответствии с графиком работы детского садика и его дальнейшего развития, (возможна работа садика в летнее время), тогда отпуск (который составляет 1,5 месяца) будет дробиться по неделям и осуществляться по согласованию с персоналом.
Заработная плата директору фирмы будет начисляться по повременной системе оплаты труда (сдельно простой системе), в основе которой оклад за фактическое отработанное время.
Стоимость часа работы директора - 140 руб.
В среднем в месяце - 30 дней, рабочих - 22(суббота и воскресенье – выходной)
Средняя заработная плата в месяц составит - 140*12*22+5205= 42165руб. В зависимости от количества рабочих дней, заработная плата директора будет меняться.
Воспитатель. (По совместительству учитель музыки и английского языка)
Гайнетдинова Ирина Распаевна, 1977 г.р., Логопед, стаж 13 лет, 1 категория, образование высшее:
Чижидова Надежда Васильевна 1978 г.р., Воспитатель 2 категории, педагог коррекционно-развивающего образования в начальных классах.
Стаж 8 лет.
Находится в подчинении директора. Является специалистом в воспитательной деятельности.
Возраст от 30 до 47 лет (жен. пол). Без ВП. Желательно наличие собственных детей. Желательно опыт работы в данной области не менее 7 лет. Должен иметь высшую квалификационную категорию учителя начальных классов. Должен иметь диплом об окончании музыкального училища фортепианного отделения.
Принимается на работу по личному собеседованию.
В его функции входит:
проведение занятий музыкой и пением с детьми;
проведение воспитательных и обучающих занятий;
контроль безопасности детей;
уход и кормление детей;
организация выездов и прогулок;
организация и проведение праздничных мероприятий;
сбор денежных средств на экскурсии, выставки и т.п.;
проведение родительских собраний;
оповещение родителей о состоянии их детей (в экстренных ситуациях).
Рабочий день воспитателя составляет 12 часов (с 8:00 до 20:00ч). Рабочий график 5 дней в неделю (Кроме выходных). Предусматривается вызов в нерабочие дни на замену другого воспитателя (оплата в 2ом размере). Выходные суббота и воскресенье.
Отпуск составляет 1 месяц в год (скорее всего в летнее время) - не оплачивается. Предусматривается премия за хорошую работу, размер которой не разглашается.
Заработная плата воспитателя начисляется по повременной системе оплаты труда (повременно премиальная система), в основе которой количество отработанных часов + возможная премия.
Стоимость часа работы - 50 руб. Количество рабочих дней в месяце - 22 дней
Средняя заработная плата в месяц без премии составит - 50*12*22+5205=18405руб.
В зависимости от дополнительных рабочих дней и премий заработная плата воспитателя будет меняться.
3. Нянечка.
Губанеева Лилия Тимиргалиевна, 1985 г.р., высшее образование.
Находится в подчинении воспитателя. Принимается и утверждается на работу директором.
Возраст от 20 до 40 лет (жен. пол). Без ВП. Обязательное наличие среднего специального образования (обл. методологического воспитания). Наличие таких качеств как: аккуратность, исполнительность, внимательность, доброжелательность. Принимается на работу по личному собеседованию.
В ее функции входит:
санитарная обработка помещений;
уборка и застилка кроваток;
стирка и глажка детского пастельного белья;
помощь в организации детей воспитателю.
Рабочий день нянечки составляет 8 часов (с 12:00-20:00ч). Рабочий график - 5 дней в неделю. Выходные - суббота и воскресенье. Возможна работа в праздничные дни (по вызову начальства), оплата в 2ом размере.
Отпуск составляет 1 месяц (по выбору) - не оплачивается.
Предусматривается премия за хорошую работу, размер которой не разглашается.
Заработная плата нянечки начисляется по повременной системе оплаты труда (повременно премиальная система), в основе которой количество отработанных часов + возможная премия.
Стоимость часа работы - 37 руб.
Количество рабочих дней в месяце - 22 дня
Средняя заработная плата в месяц без премии составит - 37*8*22+5205=14973руб.
В зависимости от дополнительных рабочих дней и премий заработная плата нянечки будет меняться.
4. Охранник. (ночное время суток)
Кубеев Олег Викторович, 1987 г.р., среднее образование.
Находится в подчинении директора.
Возраст от 30 до 40 лет (муж. пол). Без ВП. Крепкого телосложения. Принимается на работу по личному собеседованию.
В его функции входит:
охрана здания детского садика и прилегающей к нему территории;
сообщать о наличии причиненного вреда директору фирмы.
Рабочее время составляет 12 часов (с 20:00- 08:00ч). Рабочий график –ПН-ПТ. Отпуск - 1 месяц (по выбору) - не оплачивается.
Заработная плата охранника начисляется по повременной системе оплаты труда (сдельно простая система), в основе которой количество отработанных часов.
Стоимость часа работы - 35руб.
Среднее количество рабочих дней в месяце -22 дня
Средняя заработная плата в месяц составит - 35*12*22+5205=14445руб.
В зависимости от количества дней в месяце заработная плата охранника будет меняться.
5. Повар
Чижидова Надежда Васильевна, 1975 г.р., кулинарный техникум.
Женщина, 25-50 лет. Без ВП. Желателен опыт работы. Принимается на работу по личному собеседованию.
Функции:
приготовление завтрака, обеда, полдника и ужина.
Рабочий день составляет 9 часов (с 9:00-18:00) ежедневно. Отпуск - 1 месяц (по выбору) - не оплачивается.
Заработная плата повара начисляется по повременной системе оплаты труда (сдельно простая система), в основе которой количество отработанных часов.
Стоимость часа работы -69 руб. Среднее количество рабочих дней в месяце -22 дней. Средняя заработная плата в месяц составит - 69*9*22+5205=20385руб.
В зависимости от количества дней в месяце заработная плата повара будет меняться. По окончанию каждого месяца работы планируется проведение оценки результатов деятельности и поощрения отличившихся.
Расходы на оплату труда
Наименование должности |
Оклад в рублях |
Кол-во человек |
Ежемес. Затраты на ЗП |
Годовые ЗП |
Налоги в месяц (29%) |
Директор (бухгалтер) |
5205+140р/ч |
1 |
42165 |
505 980 |
12 227 |
Воспитатель |
5205+50р/ч |
2 |
18405*2=36810
|
441 720 |
10 674 |
Няня |
5205+37р/ч |
1 |
14973 |
179 676 |
4 342 |
Повар |
5205+69р/ч(10) |
1 |
20385 |
244 620 |
5 911 |
Охрана |
5205+35р/ч |
1 |
14445 |
173 340 |
4 189 |
ИТОГО |
|
6 |
128 778 |
1 418 616 |
37 345 |
+ Возможны поощрительные надбавки к ЗП, 13 зарплата и другие вознаграждения.
В таблице приведено штатное расписание на 2013-2014 год с указанием наименования должностей, количества штатных единиц и должностных окладов.
Тип кадровой политики - реактивная кадровая политика. В русле этой политики руководство предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом, причинами и ситуацией развития кризиса: возникновение конфликтных ситуаций, отсутствие достаточно квалифицированной рабочей силы для решения стоящих задач, отсутствие мотивации к высокопродуктивному труду. Руководство предприятия предпринимает меры по локализации кризиса, ориентировано на понимание причин, которые привели к возникновению кадровых проблем. Кадровые службы таких предприятий, как правило, располагают средствами диагностики существующей ситуации и адекватной экстренной помощи. Хотя в программах развития предприятия кадровые проблемы выделяются и рассматриваются специально, основные трудности возникают при среднесрочном прогнозировании.
Календарный план
Событие |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Договор аренды помещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ремонт помещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Закупка техники и оборудования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Размещение рекламы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поиск персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждение персонала, составление графика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральная уборка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Открытие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Правовое обеспечение
Почему я выбрала ИП:
1. Порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя гораздо проще, чем открытие общества с ограниченной ответственностью. Также в сторону упрощения отличается порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по сравнению с ликвидацией юридического лица. Указанные отношения регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
2. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет до 2013 года и сдавать бухгалтерскую отчетность. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Все ПБУ распространяются только на организации, являющиеся юридическими лицами.
3. Часть административных штрафов для индивидуальных предпринимателей гораздо ниже, чем за те же нарушения для организаций. Ведь зачастую лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ).
Выбор системы налогообложения осуществляется самим индивидуальным предпринимателем, за исключением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).
В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Закона № 129-ФЗ государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
В подпунктах «а» и «и» пункта 1 статьи 22.1. Закона № 129-ФЗ определено, что при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются в том числе следующие документы:
— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти;
— копия документа, удостоверяющего личность;
— документ об уплате государственной пошлины (например, квитанция).
В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ за государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя уплачивается госпошлина в размере 800 руб.
Из пункта 1 статьи 8 Закона № 129-ФЗ следует, что государственная регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
При наличии всех необходимых документов регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней с момента получения документов должен принять решение о регистрации индивидуального предпринимателя и сделать соответствующую запись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
После внесения записи в ЕГРИП регистрирующий орган выдает лично или направляет по почте свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Его форма № 61001 приведена в приложении № 22 к постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.
Таким образом, гражданин получает статус индивидуального предпринимателя с момента внесения о нем записи в ЕГРИП.
В соответствии с нормами российского законодательства индивидуальные предприниматели могут осуществлять различные виды деятельности, при этом используя разные системы налогообложения.
Следует, что при осуществлении предпринимательской деятельности в области предоставления консультационных услуг индивидуальный предприниматель может применять общий режим налогообложения в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ либо упрощенную систему налогообложения в соответствии с главой 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса РФ.
При применении упрощенной системы налогообложения индивидуальный предприниматель в соответствии с пунктом 3 статьи 346.11 НК РФ освобождается от обязанности по уплате НДФЛ (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, за исключением налога, уплачиваемого с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным в пунктах 2, 4 и 5 статьи 224 НК РФ), налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности). Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, а также НДС, уплачиваемого на основании статьи 174.1 НК РФ.
В соответствии с пунктом 6 статьи 346.21 и пунктом 2 статьи 346.23 НК РФ при применении данного режима налогообложения налогоплательщики — индивидуальные предприниматели представляют налоговую декларацию (один раз в год не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом) и производят уплату авансовых платежей (ежеквартально не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом) по месту жительства.
Льготы
Владелец частного предприятия также может рассчитывать на получение льготного кредита. Льготы на кредиты индивидуальным предпринимателям могут предоставляться как местными, так и государственными органами власти. Как правило, банки требуют довольно большой пакет документов для получения кредита предприятием, для индивидуальных предпринимателей может быть сделано исключение. По решению правительства Российской Федерации индивидуальным предпринимателям предоставляется еще один вид льгот - снижено количество проверок, которое будет проводиться контролирующими органами.
Оценка риска проекта
Риск в предпринимательстве - это вероятность того, что предприятие понесет убытки и потери в том случае, если намеченное мероприятие (управленческое решение) не осуществится, а также, если были допущены просчеты или ошибки при принятии управленческих решений. Факторы, влияющие на предпринимательский риск, можно разделить на две большие группы: макроэкономические и микроэкономические.
Эксперты по оценке рисков:
Курбинов В.Д. - Директор дет. сада «Белая березка»
Ковалева Н.Э. – Бухгалтер
Низамова Э.Г. – Правовой эксперт
Причина возникновения риска |
Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль |
1 |
2 |
3 |
Отношение местных властей |
Возможность введения ими дополнительных ограничений, осложняющих реализацию проекта |
1 |
2 |
1 |
Уровень платежеспособности |
Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплаты процентов |
3 |
2 |
1 |
Непредвиденные затраты, в том числе инфляции |
Уменьшение чистой прибыли |
1 |
3 |
2 |
Неустойчивость спроса |
Падение спроса с ростом цен |
2 |
3 |
1 |
Появление альтернативного продукта |
Снижение спроса |
1 |
4 |
3 |
Снижение цен конкурентами |
Уменьшение прибыли |
1 |
1 |
1 |
Увеличение производительности у конкурентов |
Снижение продаж и уменьшение прибыли |
3 |
2 |
3 |
Снижение платежеспособности потребителей |
Снижение продаж |
4 |
4 |
3 |
Рост цен на сырье |
Уменьшение прибыли из-за роста цен |
3 |
2 |
3 |
Недостаток оборотных средств |
Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплаты процентов |
2 |
2 |
1 |
Трудности с набором квалифицированного персонала |
Снижение ритмичности |
2 |
3 |
2 |
Недостаточный уровень заработной платы |
Текучесть кадров, снижение производительности |
3 |
4 |
1 |
Риск плохого управления |
|
2 |
1 |
1 |
Расторжение договора аренды |
Потеря клиентов, банкротство |
5 |
5 |
4 |
Повышение цен на ЖКХ |
Уменьшение прибыли |
5 |
5 |
5 |
Повешение стоимости аренды |
Уменьшение прибыли |
4 |
5 |
4 |
Несвоевременная подготовка оборудования и рабочих |
Несвоевременная сдача детского центра в эксплуатацию |
1 |
2 |
1 |
Несвоевременная поставка комплектующих |
Несвоевременная сдача детского центра в эксплуатацию |
2 |
2 |
1 |
Риск поставки некачественного сырья |
Плохое питание |
1 |
1 |
1 |
Риск просрочки годности продукции или сырья |
Отравление детей и персонала |
1 |
|
1 |
Риск недостатка площадей для хранения продукции |
Быстрая порча продуктов |
1 |
1 |
2 |
Нестабильность качества сырья и материалов |
Детские отравления |
1 |
2 |
2 |
Эпидемиологические заболевания |
Карантин |
2 |
2 |
3 |
Плохая адаптация ребенка в коллективе |
Плохое настроение ребенка, потеря клинта |
2 |
3 |
2 |
Отсутствие личного авто у клиентов |
Невозможность добраться до пункта назначения |
1 |
|
1 |
Дополнительные расходы на организацию выездных мероприятий |
|
1 |
1 |
1 |
Итак, наибольшей вероятностью обладают риски, связанные с финансированием, подготовкой проекта, а также социальные риски.
Для компенсации риска центр «Солнечный» будет использовать страхование.