4. Выявление источников закупки товаров.

Источники поступления товаров на внутренний рынок:

1. Отрасли экономики РБ (машиностроение, химическая промышленность, сельское хозяйство и т. д.) государственной формы собственности или с долей государства;

2. Предприятия частного сектора экономики;

3. Посреднические торговые организации;

4. Импортеры.

В Республике Беларусь основной объем закупки товаров народного потребления производится на основе свободной купли-продажи, поэтому работа коммерческих служб по поиску источников и поставщиков товаров требует высокой квалификации персонала. При закупке средств производства применяются в основном конкурсные (тендерные) методы. В целом выбор источников и поставщиков товаров является одним из наиболее ответственных решений в процессе оптовых закупок. Ориентация на постоянных поставщиков может оказаться для торговой организации неэффективной.

При больших объемах закупки торговая организация должна рассмотреть сразу возможность закупки у производителя.

Основными причинами закупки средств производства за рубежом могут быть:

• Отсутствие аналогичных отечественных товаров;

• Более высокое качество зарубежных аналогов;

• Более низкие издержки потребления.

Однако при этом существуют проблемы дополнительных транспортных расходов, таможенного оформления, сертификации импортируемых товаров (при необходимости), валютных рисков и т. д.

6. Организация закупок и завоза товаров.

Исполнение договоров поставки контролируется по:

- общему объему;

- развернутому ассортименту;

- срокам поставки;

- качеству и комплектности поставляемых товаров;

- соблюдению транспортных условий;

- соблюдению расчетной дисциплины.

Отслеживаются также вопросы оборота тары и средств пакетирования, выполнения условий отгрузки, порядка согласования цены. Также контролируют наличие и правильное оформление сопроводительных документов:

• Товарно-транспортных или товарных накладных, являющихся необходимыми сопроводительными документами при перевозке грузов;

• Счет-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при отгрузке товаров (или заранее для предоплаты) и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в нем сумму;

• Спецификация отгружаемых товаров (составляется при большом ассортименте товаров как приложение к договору поставки, и отгрузка должна осуществляться в соответствии с ней);

• Документы, удостоверяющие качество товаров (сертификат соответствия, фитосанитарный сертификат, радиационный сертификат и т. п.).

Подробнее оперативное управление закупками нами рассмотрено в теме 10 «Оперативное управление закупками».

Контрольные вопросы

1. Назовите основные разделы комплексного годового плана торговой организации.

2. Какие показатели характеризуют товарооборот торговой организации.

3. Назовите основные этапы закупочного процесса.

4. Что включает изучение конъюнктуры рынка и спроса на товары?

5. Какие методы используются в торговых организациях для определения потребности в товарах?

6. Как определить потребность в товарах на основе формулы товарного баланса?

7. Какие вопросы следует изучить при выборе потенциальных поставщиков?

8. Что означает понятие «хозяйственные связи»?

9. Назовите основные источники закупки товаров.

10. По каким показателям контролируется исполнение договора поставки?

11. Назовите основные этапы оперативной работы по осуществлению закупок.