6. Документальное оформление отпуска материальных ресурсов подразделения предприятия.

В зависимости от конкретных условий производства отпуск материалов может оформляться:

• Разовыми требованиями;

• Лимитными карточками;

• Групповыми лимитными ведомостями;

• План-картами;

• Лимитно-заборными картами;

• Расходными фондовыми ордерами;

• Комплектовочными ведомостями.

Каждый из этих способов оформления выдачи материалов цехам имеет свои преимущества и недостатки. Их выбор зависит от конкретных условий производства и применяемых методов снабжения.

Разовые требования применяются для оформления отпуска материалов при выдаче различных вспомогательных материалов и материалов на РЭН. Требования выписываются в 2-х экземплярах, где указываются:

• Характеристика материала;

• Его целевое назначение;

• Получатель.

Более рациональной формой документации на отпуск материалов цехам является лимитная карта, которая применяется при постоянном потреблении в течение планового периода определенных видов материалов (таблица 11.1).

Таблица 11.1- Лимитная карта

Лимитная карта № на месяц_________________20____г.				Код операции		Код цеха	Код склада
Наименование материала		Код материала		Лимит на месяц			Код
Начальник ПЭО				Начальник ОМТС
Дата	Заказ		Затребо­вано	Отпущено	Начальник цеха		Заведующий складом
Итого получено:

Карта выписывается на плановый период в 2-х экземплярах. По ней представитель цеха может получить в пределах лимита необходимый материал в течение месяца без специального разрешения отдела снабжения на каждый отпуск. Выдача материалов со склада прекращается в том случае, если плановое количество выбрано или срок действия карты истек.

Групповые лимитные ведомости выписываются не на каждый материал отдельно, а на группу материалов, необходимых цеху. Они выписываются в 2-х экземплярах. Их реквизиты почти такие же, что и лимитной карты.

Для выдачи драгоценных металлов применяются расходные фондовые ордера, где лимит отпуска, а также количество отпущенного материала в цех указывают в натуральном и стоимостном выражении.

Если лимит исчерпан до окончания планового периода, на который он установлен, дальнейший отпуск материалов цехам прекращается. Сверхнормативный отпуск производится только с разрешения заместителя директора по коммерческим вопросам и оформляется специальными требованиями, в которых указываются:

• Целевое назначение;

• Причины перерасхода.

Замена одного материала другим оформляется актами, где указываются:

• Содержание замены;

• Расчет затрат на замену;

• Экономия или перерасход материалов по количеству и суме при замене.

Такой порядок позволяет выбрать наиболее экономичный вариант замены. Акт о замене согласовывается со всеми заинтересованными службами предприятия и утверждается главным инженером. На основании этого акта заведующий складом корректирует установленный лимит заменяемого материала в лимитной карте.