5. Организация хранения материалов на предприятии.

Принятая по количеству, качеству и комплектности продукция подлежит перемещению в зону хранения и укладки. Для тарно-штучных грузов этим операциям предшествует формирование складской грузовой единицы, отличающей и ускоряющей последующие операции.

Различают следующие способы хранения грузов на складах:

— стеллажный;

— штабельный;

— насыпной;

— наливной;

— подвижный.

При укладке материальных ресурсов на хранение следует придерживаться следующих принципов:

1) Отпуск материальных ресурсов со склада должен производиться в порядке поступления груза на склад. Это означает, что первым пришло первым должно и уйти.

2) Учет спроса на отдельные виды товара в соответствии с уровнем спроса материальные ресурсы на складах предприятий можно разделить на:

• ходовые;

• среднеходовые;

• малоходовые.

Поэтому, в конечном итоге, размещение материальных ресурсов должно быть таким, чтобы ходовые материальные ресурсы были уложены ближе к отпускной площадке.

3) Следующий принцип предполагает учет габаритов и веса хранимых материальных ресурсов. В соответствии с этим принципом размещение материальных ресурсов должно быть таким, чтобы крупногабаритные и тяжеловесные грузы располагались ближе к месту их отпуска.

4) Следующий принцип сезонность производства и потребления определенных видов материальных ресурсов. В связи с этим принципом необходима повышенная оперативность и надежность складской обработки и отпуска материальных ресурсов.

5) Соблюдение соответствующих условий и техники хранения. В связи с этим признаком, материальные ресурсы в процессе хранения следует оберегать от механических повреждений, всевозможных загрязнений, изменения их физико-химических свойств.

К условиям хранения относятся:

— температура;

— влажность;

— освещенность;

— загазованность;

— вибрация.

Техника хранения - это порядок и способы размещения и укладки материальных ресурсов на хранение. По условиям и технике хранения материальные ресурсы можно разделить на 2 группы:

• материальные ресурсы, портящиеся от атмосферного влияния в незначительной степени, хранение которых допускается на специально подготовленных открытых площадках;

• портящиеся от атмосферного влияния в значительной степени, т.е. приходящие в негодность.

Существует также группа огнеопасных материальных ресурсов, включающая:

• легковоспламеняющиеся вещества (бензин, эфир);

• горючие (смазочные масла, бумага);

• самовозгорающиеся (пакля, пряжа, твердое топливо).

Их также следует хранить изолированно, в складах с хорошей вентиляцией. При этом необходимо 1-2 раза в месяц производить осмотр хранящихся материальных ресурсов с целью проверки их состояния, условий хранения и техники хранения.

6. Оперативный контроль и регулирование запасов.

Перед учетом и контролем производственных запасов стоят следующие задачи:

1. правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2. выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете;

3. контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4. постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

5. систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6. контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7. своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8. своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

Важнейшей предпосылкой организации учета материальных запасов является их оценка. В качестве учетных цен могут применяться плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупочные цены, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и др.

Функции и методы контроля были рассмотрены в теме № 5 (вопрос 8).