19. Особливості заповнення позиції Договір у довіднику Контрагенти для постачальника та покупця.

Після створення довідника Контрагенти треба повернутись до картки довідника контрагента в закладку «Рахунки й договори».

До позиції Договори контрагентів графи Найменування обираємо Основний договір.

Така ознака графи Найменування має відповідати рівню аналітичного рахунка, як це представлено в Плані рахунків.

У закладці Розрахунки й договори розгортаємо у графі Ведення взаєморозрахунків картку Договору.

У картку договору до закладки Основні заносимо інформацію за реквізитами:Вид договору: З постачальником або покупцем, вид взаєморозрахунків, тип цін та вид діяльності.

19. Особливості та властивості економічних задач.

Особливості економічних задач:

• типовість - задачі типові, не типові, епізодичні, випадкові;

• регламентність - терміни і періоди розв’язання задач;

• на замовлення - відсутність термінів і графіків розв’язання задач;

• змістовність - планові, облікові, аналітичні, аудиторські…

Властивості економічних задач:

системність – постійне розв’язання задач, певний час розв’язання, постійний зв’язок між відповідними задачами та окремими показниками;

• масовість – чисельність однотипових задач, великий обсяг обліково-економічних задач;

• повторення – багаторазовість розв’язання задач в масштабі часу та простору;

• формалізованість – задачі розв’язують заздалегідь розробленими правилами – алгоритмами.

Характерні властивості й особливості економічних задач (зокрема , облікових) назагал відповідають вимогам і критеріям, стосовно інформації як об’єкта автоматизованих систем управління.

Така властивість економічних задач як формалізованість дає змогу здійснювати формалізований опис перебігу розв’язання задач в інформаційній системі обліку, це процес алгоритмізації інформаційних процедур. Також алгоритм – це формалізований опис перебігу розв’язання задач. В інформаційній системі обліку вирішують різні за складністю і призначенням економічні задачі, відповідно існують адекватні цьому види алгоритмів.

Алгоритм можна подати у вигляді: тексту; математичного опису – формул, блок-схем.

21. Поняття алгоритму рішення задачі, його призначення і принцип побудови для автоматизованого рішення бухгалтерських задач.

Побудову автоматизованих інформаційних систем обліку можна поділити на такі етапи:1. Перед проектна,2. Основна,3. Впровадження.

На першій стадії розробляють: Технічне завдання сумісно замовником і виконавцем проекту, яке включає перелік облікових задач, вихідні форми як результат автоматизації обліку; Техніко-економічне обґрунтування й ефективність автоматизації обліку.

На другій стадії розробляються основні документи проекту – технічний і робочий проекти.

Технічни проект має окремі самостійні частини.

І частина – Основний документ технічного проекту, який містить розділи:

1. Постановка бухгалтерських задач;

2. Вхідна інформація та її характеристика;

3. Нормативно-довідкова інформація та її характеристика;

4. Вихідна інформація( машинограми) та її характеристика;

5. Технологія розв’язування бухгалтерських задач;

6. Техніко-економічні показники ефективності автоматизованої системи обліку;

ІІ частина – Класифікатор і кодифікатор облікової номенклатури до бухгалтерських задач;

ІІІ частина – Альбом первинних і вихідних документів (машинограм) з контрольним прикладом.

Робочий проект включає розроблення:

1. Інструкції про порядок заповнення і формування бух. док. для подальшого опрацювання їх на ЕОМ;

2. Інструкції щодо порядку перенесеня даних з бух. док. на машинограмні носії до ЕОМ;

3. Нормативно-довідникових баз даних;

4. Інструкції щодо зберігання та ведення нормативно-довідникових баз даних;

5. Пакетів прикладних програм до ЕОМ для автоматизації опрацювання облікової інформації залежно від задач;

6. Інструкції щодо використання й експлуатації ППП;

7. Альбома форм вихідних регістрів – машинограм, розроблених на ЕОМ.

На третій стадії здійснюється впровадження спроектованої автоматизованої системи обліку за такими методами:

1. Послідовний

2. Паралельний

3. Семінарські заняття.

До принципів побудови відносяться: принцип ефективності, системності, стандартизації, уніфікації, гнучкості, сумісності, надійності і достовірності, інтеграції, типовості послідовності, відповідності й адекватності, моделювання, ергономічності