74. Формування і настроювання довідників Матеріалів, Клієнтів, Контрагентів, Службовців і працівників, Статей витрат ,Констант та інших умовно-постійних баз даних в 1с: Підприємство (Бухгалтерія).

Відповідно до рівневої структури довідника контрагенти формуємо групи, і безпосередньо картку конкретного елемента цієї групи.

Довідник контрагенти в системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд: операції – довідники – контрагенти – ок.

Формуємо групи контрагентів І-го рівня – в запропонованому вікні обираємо функцію Додати групу. Далі у обраній групі заносимо відомості про кожного контрагента.

Довідник номенклатура в системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд: операції – довідники – номенклатура – ок.

За відповідною структурою формуємо групи ТМЦ І-го рівня, а саме: в запропонованому діалоговому вікні обираємо функцію Додати групу , після чого заносимо дані про групи ТМЦ.

Довідник статті витрат містить список видів витрат і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками 23,91,92,93.

Довідник статті витрат у системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд:операції – довідники – статті витрат. На першому етапі формуються групи статей витрат. У розрізі кожної групи витрат через функцію додати формується кожна наступна картка Стаття витрат за окремим їх видом, де до реквізиту вид витрат обирається послідовно окремий вид : оплата праці, матеріальні, відрахування, амортизація.

Для створення довідника за співробітниками організацій необхідно здійснити певну послідовність команд: операції – довідники – співробітники організацій.

75. Встановити інтервал операцій для введення господарських операцій в пакеті 1с: Бухгалтерія.

Інтервал операцій призначений обмеження перегляду списку операцій ( наприклад, поточним місяцем, поточним кварталом, поточним і які пройшли кварталами, всім роком). Інтервал можна ставити, обравши з пункту головного меню Операції команду Інтервал операцій або з журналу операцій натисканням клавіші F7.

Інтервал видимості операцій поставив у місяцях. Вікно установки інтервалу представлено як меню. Для переходу по позиціям меню використовуються клавіші управління курсором.

Перші дві пункту меню відбивають кордону встановленого інтервалу (зліва - початок, справа - кінець). Спочатку кордону відповідають початку і кінцю робочого периода.

Для зміни кордонів використовуються клавіші " + " і " - " за чиєї активної пункті відповідної межі у меню. Після цього виділити напис Виконати й тицьнути на клавішу Enter. Для відмовитися від змін інтервалу натиснути клавішу Esc.

Інтервал операцій відображається у правій частині другий рядки екрана журналу операций.

76. Встановити робочу дату в 1с: Підприємство.

В нормальных условиях ввод операций по учету хозяйственных операций так или иначе привязан к текущему периоду, текущей дате, которая называется рабочей датой системы. При вводе данных о хозяйственных операциях именно рабочая дата устанавливается по умолчанию. В конкретном документе пользователь может изменить ее по собственному усмотрению. Изменение многих параметров привязывается именно к рабочей дате. Поэтому обязательно следует обращать внимание на правильность ее установки. По умолчанию программа берет рабочую дату из системных часов компьютера. Но иногда может быть необходимо использовать другую дату. Например, в том случае, когда много документов вводится задним числом, за дату, которая предшествует текущей системной дате. В нашем случае это именно так: рассматриваемые примеры относятся, в основном, к январю месяцу, а разбирать вы их будете существенно позже. Чтобы не возникало путаницы, лучше всего привязывать разбираемые примеры именно к тому периоду, к которому они относятся. Поэтому нужно будет устанавливать рабочую дату в соответствии с датированием операций, используемым в пособии. Для этого нужно использовать ручной режим установки рабочей даты. Выберите пункт меню Сервис –> Параметры и на закладке Общие снимите отметку Использовать текущую дату компьютера, а в качестве рабочей даты вручную введите 31 декабря, нажмите "ОК". В нашем примере предполагается, что система вводится в эксплуатацию в конце декабря. Величина начальных остатков товаров и денежных средств, состояние расчетов с контрагентами и т.д. устанавливаются по состоянию н последнюю рабочую дату месяца, начиная с которого система будет использоваться для регулярного учета всех хозяйственных операций. Так и рекомендуется поступать на практике: ввести остатки на конец месяца, предшествующего регулярной эксплуатации системы. Теперь системе надо дать знать, с какого периода мы начали с ней работать. В силу особенностей функционирования системы «1С: Предприятие» одной рабочей даты недостаточно. Надо точно указать, с какого периода начинать расчеты, поскольку по умолчанию в качестве базового расчетного периода в системе обычно оказывается существенно более ранний период, чем тот, с которого начинается ее реальная эксплуатация. Для этого нужно установить так называемую дату актуальности итогов. То есть дата актуальности — это дата, на которую верны хранящиеся в системе итоги. Сейчас пока не введено никаких данных, но для соблюдении технологической дисциплины мы произведем установку даты актуальности. Установите дату актуальности: выберите Операции –> Управление итогами. В представленной форме перечислены ведущиеся в системе регистры — хранилища итоговой информации в системе программ «1С: Предприятие». В настоящий момент система предлагает установить даты актуальности итогов для всех регистров на рабочую дату (колонка «Установить по»). Прочитайте справку: выберите Справка. Для начала выполнения системой необходимых расчетов и установки даты актуальности по каждому из регистров: выберите "Выполнить", выберите "Закрыть".