48. Формування і настроювання довідників Матеріалів, Клієнтів, Контрагентів, Службовців і працівників, Статей витрат, Констант та інших умовно-постійних баз даних в 1с: Підприємство (Бухгалтерія).

Першим етапом в організації інформаційної системи обліку підприємства є формування НДІ і,зокрема такої головної її складової як Довідники. Створення умовно-постійних баз даних в т.ч і Довідників дає змогу максимально автоматизувати процес введення даних в систему 1с, що дає змогу економити час та полегшує роботу бухгалтера. Найтиповіші довідники підпр та інших умовно-постійних баз даних включають: Матеріали, Клієнти, Контрагенти, Службовці і працівники (Співробітники організацій), Статей витрат, Констант, Основні засоби, Склади, Види податків, Валюти, Рахунки, Способи відображення амортизації, тощо. Довідник Матеріали Перелік номенклатури матеріальних цінностей, які зберігаються та обліковуються на підприємстві (групи-гот.прод,сиров. та матер.,тара, а також елементи-крупа).Формування довідника: Операції- Довідники- Номенклатура -ОК. Довідник Контрагенти містить інформацію щодо постачальників, покупців, організацій та установ і формується в системі через послідовність дій: Операції-Довідники-Контрагенти. Найголовніші закладки «Загальні» «Рахунки й договори» В довіднику Співробітники організацій зазвичай формуються групи в залежності від кількості підрозділів на підприємстві. А потім в кожній групі формуються Картки кожного елемента (окремого працівника). Довідник Співробітники організацій має інфо зв'язок з основними та допоміжними довідниками, такими як: Підрозділи організацій, Посади організацій, Способи відображу з/п в регламентованому обліку, Нарахування організацій. Формування довідника: Операції-Довідники- Співробітник організацій. Довідник Статті витрат Містить список видів витрат і використовується як при редагуванні документів так і для ведення аналітичного обліку за рахунками 23, 91, 92, 93.Формування довідника: Операції- Довідники- Статті витрат. Константи в системі «1С: Підприємство», як правило, служать для зберігання інформації, яка або зовсім не змінюється в процесі функціонування системи, або змінюється досить рідко. Найбільш простий приклад - назва організації, яке, як правило, не змінюється. Форма для введення і редагування констант викликається через системне меню: «Операції - Константи».

49. Формування регістрів аналітичного обліку в системі 1с:Підприємство.

Для аналізу аналітичних даних використовують різні регістри аналітичного обліку, які являють собою аналоги бухгалтерських регістрів, призначених для відображення стану бухгалтерських рахунків. такі як: Картка рах-ка, Аналіз рах-ка, Аналіз рахунка по субконто, Аналіз субконто, Картка субконто, Обороти між субконто. Всі ці регістри можна знайти в меню «Звіти» головного меню 1С. У звіті «Картка рахунка» включаються всі проводки по даному рахунку по конкретних значень об'єктів аналітичного обліку - найменуванню матеріалу, організації-постачальнику і т.д. Крім того, у картці рахунку показуються залишки на початок і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної проводки. Звіт «Аналіз рахунку» містить обороти рахунка з іншими рахунками за вибраний період, а також сальдо на початок і на кінець періода.Для отримання даного звіту треба вибрати пункт «Аналіз рахунку. Звіт «Аналіз рахунка по субконто» містить підсумкові суми кореспонденцій даного рахунка з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок і на кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. У звіті «Аналіз субконто» для кожного субконто (об'єкта аналітичного обліку) обраного виду наводяться обороти по всіх рахунках, в яких використовується це субконто, а також розгорнуте і згорнуте сальдо. Якщо необхідно отримати максимально повну картину операцій по об'єкту аналітичного обліку (субконто) або групі субконто, можна вивести «Картку субконто». Цей звіт містить всі операції з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) в хронологічній послідовності із зазначенням реквізитів проводок, залишків по субконто після кожної операції, на початок і кінець періоду. Щоб проаналізувати обороти між одним або всіма субконто одного виду, і одним або всіма субконто іншого виду, можна скористатися звітом «Обороти між субконто». Цей звіт дозволяє дізнатися наприклад, скільки всього грошей надійшло на конкретний розрахунковий рахунок від покупця за конкретним замовленням, або для кожного ТМЦ дізнатися обсяги його закупівель у того чи іншого постачальника.