44. Способи формування залишків в програмі 1с: Підприємства. Видати на друк Оборотно-сальдову відомість на 30.11.20_ р.

Комп’ютерна система обліку передбачає формування вхідних залишків по бухгалтерських рахунках 2-ма способами:

1)за доп.ДОКУМЕНТА як діалогової форми ведення залишків на бух.рахунки;

2) шляхом ОПЕРАЦІЙ, через формування бухг.запису в Журналі операцій.

При цьому обидва способи формування залишків на бухг.рахунках мають за осн.елемент бухгалтерську проводку, в якій: одним кореспондуючим рахунком буде ДЕБЕТ або КРЕДИТ рахунка, на якому формуються залишки, а другим-відповідно КРЕДЕТ або ДЕБИТ «Допоміжного рахунка» із кодом «00».Застосування документа чи операцій для формування залишків залежить від економічних властивостей і особливостей бухг.рахунка, його змісту і структури,наявності аналітичних рахунків, а також від можливостей, закладених у комп’ютерну систему.

45. Стандартні звітні форми універсальної системи обліку 1с: Підприємство.

В типову конфігурацію програми входить велика кількість стандартних звітів, що дозволяють здійснювати всебічний аналіз і контроль звітної інформації. Дані звіти дозволяють виявляти помилки обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування.

Повний список звітів, передбачених конфігурацією, завжди можна знайти через меню:"Операции - Отчеты".

Звернення до нього призведе до появи підменю, яке містить список найважливіших і часто використовуваних звітів. Крім того, найпопулярніші з них виносяться у вигляді кнопок на панель інструментів.

Аналіз стану і руху господарських засобів за звітний період у вартісному виразі можна виконати за допомогою звіту "Оборотно-сальдовая ведомость

" .В ній для кожного синтетичного рахунку відображаються залишки (сальдо) на початок і на кінець періоду, а також обороти за поточний період.

Під регламентованими звітами в "1С: Бухгалтерії" розуміються звіти і декларації по податках і зборах, які необхідно регулярно надавати до податкової інспекції, органи соціального страхування і статистики. Форма, порядок складання і надання таких звітів визначені законодавчо.

Набір регламентованих звітів оновлюється, як мінімум, кожного кварталу. Чергове оновлення квартальної звітності зазвичай виходить на початку наступного кварталу. Оновлення звітів ніяк не впливає на саму базу даних, оскільки вони не входять в конфігурацію (зважаючи на часті зміни), а зберігаються в окремих файлах, що підключаються.

Якщо в основному коді "1С: Бухгалтерії" помилок практично немає (його щодня тестують тисячі користувачів при експлуатації програми), то в регламентованих звітах помилки, на жаль, не рідкість. Розробники конфігурації дуже часто переробляють їх у зв'язку із змінами в законодавстві, і при цьому дуже поспішають.

Нові форми регламентованої звітності можна безкоштовно отримати у тієї фірми - франчайзі, яка продала вашому підприємству програму "1С: Бухгалтерія". Файл із звітами передається у вигляді архіву, що саморозпаковується, і іменується за шаблоном. Наприклад, rpo4q3.exe - файл із звітами за III квартал 2004 року. Отриманий на дискеті або по електронній пошті файл потрібно зберегти в будь-якому каталозі на жорсткому диску.

Потім вибираємо з головного меню "1С: Бухгалтерії" команду "Звіти - Регламентовані звіти".