1.5 Сбор и обработка практических материалов

Важнейшим этапом самостоятельной работы студентов по теме курсовой работы (проекта) является сбор и обработка практического материала, то есть данных текущего бухгалтерского учета по предложенному варианту.

Практические материалы целесообразно собрать и изучить после выполнения теоретической части курсовой работы (проекта), после того, как студент уже определил, какие материалы, в какой форме и в каком объеме можно использовать.

Цифровые данные первичных документов и учетных регистров должны быть увязаны между собой, и показывать последовательность учетных записей.

Обработка практических материалов состоит в заполнении первичных документов и учетных регистров по предложенному варианту.

Практические материалы следует обрабатывать сразу после их сбора, не откладывая на длительный срок. Цель обработки - подготовить материалы для составления бухгалтерского баланса, анализа определенных экономических явлений и учетного процесса.

Прежде всего, следует обеспечить наглядность и доказательность практических материалов, используя их группировку и приведения в сопоставимый вид.

Обработанный практический материал необходимо подобрать по практической части курсовой работы (проекта). Затем на первичных документах, учетных регистрах, накопительных документах и других иллюстративных материалах проставляют номера таблиц или приложений в соответствии с текстом курсовой работы (проекта).

В процессе выполнения практической части студент должен обдумывать и формулировать предложения, направленные не только на устранение выявленных недостатков в учете, но и на улучшение организации и методологии бухгалтерского учета, которые должны быть использованы при написании предложений в заключительной части курсовой работы (проекта).

2 Общие требования к оформлению курсовой работы (проекта)

2.1 Требования к структуре курсовой работы (проекта)

По структуре курсовая работа (проект) состоит из:

• введения, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цели и задачи работы;

• основной части, которая обычно состоит из двух разделов:

• в первом разделе содержатся теоретические основы разрабатываемой темы;

• вторым разделом является расчетная часть, которая представлена расчетами, графиками, таблицами, схема­ми и т.п.;

• заключения, в котором содержатся выводы и рекоменда­ции относительно возможностей практического применения ма­териалов работы;

• списка использованной литературы;

• приложения.

2.2 Требования к выполнению и оформлению курсовой работы (проекта)

Студент выполняет курсовую работу (проект) по индивидуальному заданию утвержденным заведующим кафедрой социально-гуманитарных и экономических дисциплин Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ» и председателем ЦМК специальных экономических и юридических дисциплин.

Текст работы необходимо написать самостоятельно, без копирования положений, литературных источников, учебных пособий и инструктивных материалов. Работа должна быть написана логически последовательно, кратко, с соблюдением литературного стиля изложения.

Отдельные положения, завершенные мысли выделяются в абзацы.

Ссылки на литературные источники целесообразно давать в тексте с указаниями номера и страницы, например, (4, с. 125). Данная ссылка означает, что источник помещен в списке использованной литературы под номером 4, а с. 125 – страницу этого источника.

Полный пронумерованный список использованной литературы следует привести в конце работы.

Работа должна быть выполнена печатным способом, на одной стороне листа (кроме титульного листа) белой бумаги формата А 4. Шрифт Times New Roman 14 или 12 размером шрифта, через межстрочный 1,5 интервал, абзац – 1,5 см, выравнивание по ширине. Текст в таблицах печатается через одинарный интервал. Если есть названия тем, в конце названия точка не ставится. До и после названия темы ставится дополнительный интервал. Название темы выделяется полужирным шрифтом, ориентация на странице – по центру, в тексте допускается выделение только курсивом. Желательно в тексте ставить переносы слов (пункт меню «Сервис / Язык / Расстановка переносов»).

Текст курсовой работы (проекта) следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

В строке должно быть 60-67 знаков, считая промежутки между словами. Количество строк на страницы – не более 36 (Расчёты произведены для: шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14).

Вписывать в текст формулы, знаки, слова следует только чёрными чернилами (тушью) или синими с полностью, приближённой к плотности основного текста или печатать на принтере высокого качества печати.

Изложение текста и оформление курсовой работы (проекта) выполняют в соответствие с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38, страницы текста курсовой работы (проекта) должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Для идентификации выполненной работы рекомендуется листы курсовой работы (проекта) дополнить колонтитулом, содержащим полное название курсовой работы (проекта) и фамилию автора, выполнившего работу. Колонтитул располагают в верхней части листа. Шрифт колонтитула – 12 кегль.

Страницы курсовой работы (проекта) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту курсовой работы (проекта). Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц курсовой работы (проекта). Номер страницы на титульном листе не проставляют. Сопровождающие курсовую работу (проект) задание и рецензия в общую нумерацию страниц не входят.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки курсовой работы (проекта), допускается исправлять подчисткой или окрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста черными чернилами, ручкой или тушью рукописным способом. Повреждение листов текста, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

В тексте курсовой работы (проекта) не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а так же по ГОСТ 2.105-95;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений.

При выполнении курсовой работы (проекта) необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В курсовой работе (проекте) должны быть четкие не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

В работе не допускается сокращение слов, кроме общепринятых. Объём курсовой работы (проекта) с иллюстрациями должен составлять не более: 30-35 страниц на одной стороне стандартного листа бумаги (не считая приложений).

Курсовая работа (проект), представленная в завышенном объёме, для рецензирования не принимается и возвращается студенту для сокращения. Чтобы не превысить установленный объём курсовой работы (проекта), необходимо заранее спланировать количество страниц по вопросам утверждённого задания таким расчётом, чтобы освещению основных, наиболее важных вопросов было достаточное количество страниц. Затем, приступая к изложению текста по отдельным вопросам задания, необходимо количество выделенных страниц рационально распределить между вопросами развёрнутого задания. Такое планирование объёма курсовой работы (проекта) позволяет студенту писать текст расчётливо, рационально отбирать и включать в работу теоретический и практический материал.

Материал курсовой работы (проекта) необходимо расположить в следующей последовательности:

1. Титульный лист (см. приложение А).

2. Утвержденное задание для выполнения курсовой работы (проекта) (см. приложение Б).

3. Оглавление по заданию с указанием страниц отражаемых вопросов.

4. Текстовая часть (Введение, Содержание разделов, Заключение).

5. Список использованной литературы.

6. Приложения А - … (указывают букву первого и последнего приложения через тире).

Приложения (документы, регистры, отчётность и другой практический материал) подшиваются после списка использованной литературы. В объем, они не входят. Все приложения начинаются на новом листе с надписью в правом верхнем углу «Приложение А» и имеют тематические заглавия, ясно и правильно характеризующие их содержание. При наличии в курсовой работе (проекте) более одного приложения все приложения нумеруются буквами. Приложения служат обоснованием тех или иных цифровых данных, расчётов и т.д., привёденных в курсовой работе (проекте). Поэтому, когда в тексте курсовой работы (проекте) отражаются какие-либо материалы или данные из приложения, то следует обязательно делать ссылку на соответствующее приложение.

На последней странице студент должен ставить свою подпись и дату завершения работы.

Таблицы, схемы должны быть расположены по ходу выполнения материала по выбранной теме после ссылки на них в тексте. Ссылка на таблицу, приложение, схему в текстовой части работы оформляется в скобках, например: (табл. 4), (приложение А), (рис. 4).

Помещенные в текстовой части схемы именуются как рисунки с отдельной от таблиц нумерацией. Номер и название указываются под схемой, например: Рис. 4 Динамика изменения средневзвешенной цены на сырьё, тыс. руб.

Если в курсовой работе (проекте) только одна иллюстрация, то слово «Рис.» и номер не указывается.

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определённых закономерностей, оформляют в курсовой работе (проекте) в виде таблиц.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица …» с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 2») без значка № перед цифрой и точки после неё. Если в тексте курсовой работы (проекта) только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку (заголовки вертикальных граф) таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 2». Если головка громоздкая, допускается её не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.