4.6. Exigences particulieres

• Avoir la capacité physique d'exercer les tâches demandées

• Avoir de l'empathie

• Avoir du bon sens

• Etre capable de s'intégrer dans une équipe

• Etre discret et respectueux des personnes confiées

• S’exprimer clairement et simplement

• Savoir s’organiser dans l’espace et dans le temps

• Gérer plusieurs situations en même temps

• Prendre des initiatives

4.7. Travailleurs handicapes

• Sous réserve d’en avoir les capacités professionnelles l’emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations : surdimutité-mutité selon les milieux, maladies chroniques et cancers.

• Emploi peu compatible avec les affections entrainant une gène à la communication non compensée, la cécité, certains troubles moteurs, certaines pathologies psychiatriques.

5. ACTIVITES POUVANT ETRE ASSOCIEES

• Selon les structures l'AMP peut être amenée a effectuer des travaux de nettoyage, des tâches d'auxiliaire de vie sociale ou d'aide soignante

Secrétaire de direction

1. INTITULES SYNONYMES OU APPARENTES

• Assistant de direction, attaché de direction, collaborateur de direction, attaché au directeur, secrétaire de direction bilingue, secrétaire de direction de service administratif, secrétaire de direction trilingue, assistant d'unité opérationnel.

2. DEFINITION

• Emploi d’assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité d’un directeur, d’un cadre supérieur, d’un chef de service, ou d’un dirigeant d’entreprise.

• Elle (il) peut s’occuper de plusieurs responsables à la fois et parfois d’un service entier. Suivant les fonctions dévolues au directeur, l’assistant(e) de direction est amené(e) à collaborer au sein d’un département financier, juridique, communication, ressources humaines, etc…Elle (il) peut encadrer un personnel de secrétariat.

• L’assistant(e) de  direction est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur liées au travail de son responsable.

• Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle (il) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. La prise d’initiatives lui revient si son supérieur lui laisse une marge de manœuvre et d’action assez grande. Elle (il) a la plupart du temps des responsabilités importantes inscrites dans le cadre de l’administration des services. Elle (il) détient donc un poste clé dans le fonctionnement administratif.

3. Formation - qualification

• L’emploi est accessible avec une formation de niveau III : BTS assistant de direction, BTS d’assistant secrétaire trilingue, BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI à référentiel européen, DUT gestion administrative et commerciale

• Formation complémentaire dans un domaine (DEUG littéraire, de droit, d’économie...) La maitrise de l’anglais est indispensable.

• En dehors de ces diplômes professionnels, il existe de nombreuses formations universitaires, de niveau II (licence ou maîtrise), accompagnées de la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères.

• L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP sténodactylo, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat.

• Dans le secteur public, l'emploi/métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.