4. Activite principale

4.1. Lieux d'activite

• L'activité s'exerce dans des bureaux d'entreprises de toutes tailles, associations, cabinets de comptabilité, administrations de l'état ou des collectivités territoriales.

4.2. Description de l'activite

L'activité consiste à réaliser la ou les activités suivantes (suivant le poste et la taille de l'entreprise) :

• Comptabilité :

  • établir et contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, tenue des comptes)

  • établir les situations comptables périodiquement et préparer le bilan dans les délais fixés par la direction

  • établir et contrôler l'exactitude de toutes les déclarations, notamment fiscales, dans les délais légaux

  • assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux

  • s'informer de l'évolution du droit comptable et fiscal

  • mettre en application les nouvelles obligations légales

• Gestion :

  • établir et valider la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d'exploitation

  • transmettre les résultats commerciaux aux responsables concernés

  • assurer la saisie et l'édition du budget conformément aux instructions de la direction

  • préparer les documents d'inventaire dans les délais et en contrôler la sincérité

  • assurer le suivi du plan de trésorerie

  • établir et contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais

• Social :

  • se tenir informé de l'évolution du droit social

  • mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles

  • préparer les paies dans le respect de la législation et des consignes de la direction

  • assurer l'ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais prévus (visites médicales, affichage...)

  • établir et garantir les déclarations sociales dans le respect des délais légaux

  • établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)

• Administratif :

  • classer et archiver l'ensemble des documents commerciaux

  • dépouiller le courrier

  • répondre au téléphone

  • assurer éventuellement des travaux de secrétariat (courrier)

  • se déplacer éventuellement à la banque ou à la poste pour l'exercice de sa mission

  • centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ; en informer la direction et en assurer le suivi administratif

4.3. MACHINES ET OUTILS UTILISES

• Poste informatique, téléphone, fax

4.4. PRODUITS ET MATERIAUX UTILISES

• Logiciels

4.5. PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES

• Relations avec les clients, avec le personnel des entreprises, la direction

4.6. EXIGENCES PARTICULIERES

• Etre méthodique, curieux et rigoureux

• Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation

• Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche  commencée dans un temps donné

• Etre diplomate

• Avoir le sens de la discrétion

• Travailler dans l’urgence (bilans…)

4.7. TRAVAILLEURS HANDICAPES

• Sous réserve d’en avoir les capacités professionnelles l’emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations :

  • mal-voyance

  • surdimutité

  • maladies chroniques et cancers éventuellement

  • certains troubles moteurs

  • certaines maladies mentales

• Emploi peu compatible avec les troubles intellectuels (si manque de concentration, si manque de mémoire)

5. ACTIVITES POUVANT ETRE ASSOCIEES

• Secrétariat.

Agent de prévention et sécurité

1. INTITULES SYNONYMES OU APPARENTES

• Agent de sécurité et de surveillance, vigile, gardien d'usine, gardien de musée, gardien de magasin, gardien en zone contrôlée, îlotier, rondier, surveillant de parking, veilleur de nuit.

2. DEFINITION

• L'agent de sécurité et de surveillance assure pour le compte de son employeur (entreprise, particulier, administration sauf la gendarmerie, la police, l'administration pénitentiaire, l'Office national des eaux et forêts) :

  • la protection de biens précis (plus rarement de personnes) contre les vols, les actes de malveillance, les accidents,

  • la sécurité et l'ordre des lieux publics (magasins, lieux de loisirs...).