
- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Ввод необоротных активов в эксплуатацию
- •Особенности использования документа "Ввод в эксплуатацию" в зависимости от источника поступления
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты". Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как "1С:Зарплата и кадры".
При использовании специализированных программных средств для автоматизации этого участка учета, отпадает необходимость в ведении аналитического учета на счете 661 в разрезе сотрудников предприятия, что значительно сократит объем вводимых проводок и существенно "разгрузит" компьютерную бухгалтерию. Соответственно в таком случае отпадает необходимость в использовании описанных документов по учету заработной платы. Тем не менее, и в этом случае в бухгалтерской программе сохраняется необходимость учета заработной платы как элемента производственных затрат.
Исходя из вышеизложенного, перечислим возможные способы организации учета заработной платы в бухгалтерской программе.
Первый способ. Аналитический учет расчетов по заработной плате на счете 661 ведется в разрезе сотрудников. Для каждого сотрудника начисляется заработная плата, которая одновременно учитывается как элемент производственных затрат, производится формирование проводок по налогам и сборам в социальные и др. фонды. В этом случае в полном объеме используются документы, предусмотренные типовой конфигурацией.
Второй способ. Аналитический учет расчетов по заработной плате на счете 66 в разрезе сотрудников не ведется. В этом случае документы типовой конфигурации по учету заработной платы использоваться не могут, поскольку они рассчитаны на наличие аналитического учета на счете 66, организованного в разрезе субконто "Сотрудники". В этих условиях начисление заработной платы сотрудникам осуществляется вне бухгалтерской программы, например в программе ""1С:Зарплата и кадры". Итоговые данные по начисленной заработной плате придется переносить в бухгалтерскую программу, где они будут использованы для формирования проводок по учету производственных затрат, а также учету отчислений в социальные фонды, производимых от фонда оплаты труда Заметим, что все названные проводки пользователю придется вводить вручную или разработать для этой цели типовую операцию.
В настоящей главе рассмотрим все перечисленные варианты организации учета заработной платы.
Ввод справочной информации
Прежде чем приступать к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной платы необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информации, объем которой особенно велик, если в бухгалтерии предполагается вести аналитический учет в разрезе сотрудников.
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
Фирма;
Виды деятельност»;
Виды затрат;
Сотрудники;
Налоги и отчисления.
Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 66 "Расчеты по оплате труда", 3721 "Расчеты с подотчеными лицами", 3775 "Расчеты с рабочими и служащими по прочим операциям" и на других счетах взаиморасчетов с сотрудниками. В типовой конфигурации для справочника "Сотрудники" предусмотрена трехуровневая структура, то есть в данном справочнике можно создавать произвольные группы и подгруппы сотрудников.
Первое знакомство с данным справочником состоялось при рассмотрении вопросов учета расчетов с подотчетными лицами в главе 17 "Создание производственных запасов" (см. задачу 17-4).
Продолжим рассмотрение особенностей заполнения данного справочника информацией, относящейся к учету заработной платы на конкретном примере.
Задача 20-1
Необходимо ввести в справочник "Сотрудники" сведения о работниках, относящихся к категории административно-управленческого персонала
ФИО |
Должность |
Оклад |
Количество детей |
Член профсоюза |
Админов В. С. |
Директор |
2800.00 |
1 |
Нет |
Сидорчук Е. В. |
Бухгалтер |
2500.00 |
Нет |
Нет |
КрохинДМ. |
Экспедитор |
1200.00 |
3 |
Нет |
Обратимся к форме справочника, например, через меню "Справочники - Сотрудники".
Создадим в справочнике группу под именем "Администрация", затем перенесем в нее негрупповые элементы из верхнего уровня. Это можно осуществлять стандартным способом.
Редактирование элементов проводится посредством экранной формы, содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике.
На рис. 20-1 показана последовательность закладок и их заполнение исходными данными согласно постановке задачи.
На закладке "Общие" содержатся основные сведения о сотруднике -его табельный номер (он же код), фамилия, имя, отчество, пол и должность сотрудника
Если работа в данной организации является основным местом работы для физического лица, то следует отметить флажок "Основной".
В реквизите "Фирма" следует указать фирму, на которой работает сотрудник, этот реквизит доступен до того момента, пока элемент справочника не записан. Выбранная фирма влияет на код элемента справочника, к нему добавляется префикс, который задается в справочнике "Фирмы".
На закладке "Данные по з/п" вводятся данные, необходимые для начисления сотруднику заработной платы и удержания подоходного налога: сумма месячного оклада (или повременного тарифа), размер аванса, количество детей и количество льгот по подоходному налогу, а также счет и статья затрат по которым будет списываться сумма начисленной сотруднику заработной платы.
Если в конфигурации выбрана методика учета затрат с использованием счетов класса 8 и 9, или с использованием только счетов класса 8, то суммы различных начислений по сотруднику будут по умолчанию отражены по дебету соответствующих субсчетов счета 81. А именно, сумма начисленного оклада - по дебету счета 811, сумма отпускных - по дебету счета 814, сумма материальной помощи и суммы по больничным листам, выплачиваемые за счет собственных средств предприятия - по дебету счета 816. Если же суммы таких начислений должны быть отражены по другому затратному счету, то его следует указать в реквизите "Счет затрат". В этом случае именно этот счет будет дебетуемым счетом в проводках по начислению сотруднику зарплаты, отпускных, материальной помощи и больничных за счет средств предприятия.
Аналогично, при выбранной методике учета затрат с использованием только счетов класса 9, при незаполненном реквизите "Счет затрат" все вышеупомянутые начисления по сотруднику будут отнесены в дебет счета 91. Если же суммы таких начислений по сотруднику необходимо относить на другой затратный счет, отличный от счета 91, его следует указать в реквизите "Счет затрат".
Таким образом заполнять реквизит "Счет затрат" необходимо только в том случае, если затратный счет в указанных проводках должен быть отличен от используемых по умолчанию. В противном случае этот реквизит следует оставлять незаполненным.
Аналитику же затратного счета/или счетов (в реквизитах "Вид затрат" и "Вид деятельности"), напротив, следует указывать обязательно.
Закладку "Паспортные данные", предназначенную для ввода паспортных данных, рассматривать не будем, в силу того, что этот вопрос уже рассматривался нами ранее и не должен вызвать каких-либо затруднений.
В реквизиты закладки "Налоговые данные" вводятся индивидуальный налоговый номер сотрудника, название и адрес налоговой инспекции по его месту жительства.