
- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Ввод необоротных активов в эксплуатацию
- •Особенности использования документа "Ввод в эксплуатацию" в зависимости от источника поступления
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
В процессе деятельности предприятия материалы могут отпускаться на производственные цели и на общехозяйственные нужды В зависимости от вида операции будет различаться порядок их отражения на счетах производственных затрат.
Начнем рассмотрение операций по учету использования производственных запасов с отпуска материальных ценностей на общехозяйственные нужды. Рассмотрим, как формируется цена материала, как осуществляется его списание. Для этого обратимся к следующей задаче.
Задача 19-1
09.08.2003 по Требованию-накладной № 1 со склада материалов № I переданы материалы на отделку кабинета директора В требовании-накладной указана следующая информация
№ |
Наименование материал |
Счет затрат |
Ед.изм. |
Количество отпущено |
1 |
Брус осиновый |
92(809) |
Куб.м |
0.01 |
2 |
Плита ДСП 1.0*0.6 |
92(809) |
Шт. |
1 |
3 |
Шпон Дубовый 1200 мм |
92(809) |
М. |
1 |
4 |
Шпон орех 1000мм |
92(809) |
М. |
1 |
5 |
ЛакЛМП-766 |
92(809) |
Л. |
1 |
6 |
Морилка спиртовая темная |
92(809) |
Л. |
1 |
7 |
Плита ДСП 1.2*1.2 |
92(809) |
Шт. |
1 |
Необходимо в компьютерной бухгалтерии отразить факт передачи материалов на общехозяйственные цели.
Этот условный пример специально содержит простые данные по количеству отпускаемых материалов, чтобы можно было легче проследить формирование цены, по которой производится списание материалов на счета затрат.
Использование документа "Списание тмц"
Форма документа "Списание ТМЦ" содержит шапку и табличную часть. В шапке документа требуется указать, с какого склада отпускаются материалы (согласно постановке задачи это- Склад материалов № 1), и на какой счет списывать стоимость материалов (809 "Прочие материальные затраты" или 92 "Административные затраты").
В зависимости от выбранного счета затрат ниже появляются поля для ввода значений субконто. Поскольку аналитический учет на счете 809 ведется в разрезе видов затрат и видов деятельности, то в форме будут представлены соответствующие два поля.
В качестве статьи затрат выберем "Административные затраты -Прочие общехозяйственные затраты".
Поле "Виды деятельности" заполним значением "Общая".
Ввод данных табличной части документа может выполняться двумя способами - путем ввода новых строк, или способом множественного подбора информации по "ТМЦ" или "Партии" с использованием кнопки «Подбор».
Рис. 19-3. Заполнение формы диалога
документа "Списание ТМЦ" методом
подбора
После данной операции документ сохраняется в компьютерной системе предприятия и становится доступным на других рабочих местах-в бухгалтерии, на складе.
Рис. 19-4. Документ "Списание ТМЦ"
В форме документа предусмотрена кнопка «Печать». Нажатие этой кнопки приведет к формированию печатной формы документа "Акт списания ТМЦ". То есть, данный документ может использоваться не только для проведения операции в бухгалтерском учете, но и для подготовки первичного документа.
Данную особенность удобно использовать при работе с программой в многопользовательском режиме.
Предположим, программа установлена на трех рабочих местах: в цеху, на складе, в бухгалтерии. Рассмотрим, каким образом может быть организован процесс подготовки и прохождения документа "Акт списания ТМЦ " при реализации операции отпуска материалов со склада
В цеху материально ответственное лицо, решившее затребовать материальные ценности, выписывает документ. Это можно сделать на компьютере, используя документ типовой конфигурации "Списание ТМЦ". В шапке документа указывается дата составления и склад с которого отпускаются материальные ценности. В табличной части указываются наименования материалов и затребованное количества Документ не проводится.
Подготовленный таким образом документ передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей, например, руководителю подразделения. Последний ставит свою подпись и возвращает документ материально- ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск и списание. Лицо, разрешающее отпуск, ставит свою подпись, после чего возвращает документ материально ответственному лицу для получения материальных ценностей на складе.
На складе лицо, отпускающее материальные ценности, проставляет в графе "Количество" фактически переданное количество материальных ценностей каждого наименования. Эти же данные он отражает в компьютерной форме документа Для этого понадобится найти соответствующий документ в журнале "Складские", обратиться к нему и ввести данные о фактическом отпуске. Компьютерный вариант документа сохраняется, но не проводится. Бумажный документ, подписывается лицом, отпустившим, после чего передается в бухгалтерию.
В бухгалтерии, на основании бумажной копии документа, бухгалтер отыскивает в компьютерном журнале документов "Складские" соответствующий документ и производит его бухгалтерское оформление В форму документа вводится номер корреспондирующего счета и субсчета, а также необходимые значения субконто. Бухгалтер сохраняет документ и проводит его. В результате в компьютерном журнале "Складские" будет сохранен окончательный вариант документа, а в компьютерном учете будут зафиксированы все необходимые проводки.
Проанализируем, к каким результатам приводит ввод такого документа.
Анализ результатов ввода документа
Рассмотрим, прежде всего, какие записи отразились в регистрах компьютерного учета. В журнале документов "Складские" появилась запись, отражающая факт ввода данного документа в систему
.
.
Обратим внимание на то, что в проводках дебетуется счет производственных затрат 809 . Согласно правилам учета, принятым для нашего учебного примера, на данном счете было решено не вести учет затрат как по 9, так и по 8 классу. Закрытие счетов затрат 8 класса на счета затрат 9 класса будет сделано документом "Финансовые результаты" в конце месяца или отчетного периода
Анализ информации по отпуску материалов на общехозяйственные расходы
Проверим, как операции по отпуску материалов повлияли на бухгалтерские итоги счета учета материальных ценностей.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 201 за один день "9 августа 2003 года" в целом по предприятию. В ней мы сможем увидеть остатки материалов на начало дня, движение материалов за день и остатки на конец дня. Данные приводятся как в стоимостном, так и натуральном измерителях, в силу чего достаточно просто проверить правильность формирования отпускной цены материала по "партионной" методике.
Ниже приводится фрагмент ведомости, относящийся к материалам, фигурирующим в задаче.
Сравнение данных оборотно-сальдовой ведомости с суммами, полученными в проводках, подтверждает правильность расчета компьютером отпускной цены.
Отпуск материалов в основное производство
Особенность учета операций по отпуску материалов на основное производство проявляется в том, что списание материальных затрат производится на счет 23, на котором ведется аналитический учет не только по статьям затрат, но и по видам деятельности.
Соответственно, при ручном вводе операций и проводок, а также при использовании документов требуется в обязательном порядке конкретизировать вид деятельности, на который производится списание материала. Только при этом условии можно обеспечить корректное ведение аналитического учета материальных затрат на основное производство.
Рассмотрим несколько примеров и возможных ситуаций по учету отпуска материалов на основное производство, сформулированных в виде следующей задачи.
Задача 19-2
Необходимо отразить в компьютерной бухгалтерии факты отпуска материалов в основное производство, имевшие место в августе 2003 г. 12.08.2003 в столярный цех по Требованию-накладной № 2 со склада Л& 1 переданы материалы на производство кухонной мебели. В требовании-накладной указано:
№ |
Наименование материал |
Счет затрат |
Ед.изм. |
Количество отпущено |
1 |
Брус осиновый |
23 (801) |
Куб.м |
0.25 |
2 |
Шурупы 13мм. |
23 (801) |
Шт. |
7.00 |
3 |
Шпон Дубовый 1200мм |
23 (801) |
М. |
100.00 |
4 |
Шурупы 6мм. |
23 (801) |
Кг.М. |
10.00 |
5 |
Лак Л МП -766 |
23 (801) |
Л. |
25.00 |
6 |
Морилка спиртовая темная |
23 (801) |
Л. |
10.00 |
7 |
Плита ДСП 1.2*1.2 |
23 (801) |
Шт. |
100.00 |
Необходимо отразить факт передачи материалов в производство в компьютерной бухгалтерии.
16.08.2003 в столярный цех по Требованию-накладной № 3 со склада материалов № 1 переданы материалы на производство столов обеденных. В требовании-накладной указано:
№ |
Наименование материал |
Счет затрат |
Ед. изм. |
Количество отпущено |
1 |
Брус осиновый |
23 (801) |
Куб.м |
0.25 |
2 |
Шурупы 13мм. |
23 (801) |
Шт. |
15.500 |
3 |
Шпон орех 1000мм |
23 (801) |
М. |
200.00 |
4 |
Шурупы 6мм. |
23 (801) |
Кг.М. |
6.00 |
5 |
ЛакЛМП-766 |
23 (801) |
Л. |
20.00 |
6 |
Морилка спиртовая темная |
23 (801) |
Л. |
5.00 |
7 |
Плита ДСП 1.0*0.6 |
23 (801) |
Шт. |
200.00 |
Необходимо отразить факт передачи материалов в производство в компьютерной бухгалтерии.