
- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Ввод необоротных активов в эксплуатацию
- •Особенности использования документа "Ввод в эксплуатацию" в зависимости от источника поступления
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Использование документа "Поступление мбп"
Для реализации поставленной задачи обратимся к встроенному документу "Приходная накладная". Это можно сделать через меню "Документы - Приход - Приходная накладная". Кроме того, можно воспользоваться другим способом вызова данного документа: открыть журнал документов "Приходные накладные" и из него перейти к режиму ввода нового документа.
После обращения к документу на экране развернется окно с его диалоговой формой. Процесс ввода данных о поступлении МБП в форму диалога показан на рис. 17-4.
Данный документ используется исключительно для оприходования МБП. В заголовочную часть документ вводятся обязательные реквизиты-"Дата" и "Номер", причем их значения устанавливаются автоматически.
Поле "Поставщик" заполняется путем выбора значения из справочника "Контрагенты",
В полях "Валюта", "Курс", "Что приходуем", "Вид торговли" задаем необходимые значения.
Ранее по счету № 231/37 была сделана предоплата, так что подобная установка определяет, что зачет предоплаты должен быть произведен по данному конкретному договору (счету), указанному в поле "Заказ".
В поле "Заказ" необходимо указать документ-основание поставки, путем его выбора из журнала "Отбор заказов по контрагенту".
Рис. 17-4. Ввод документа "Поступление МБП" с одновременным заполнением справочника «Номенклатура»
В главе 11 мы уже ввели счет № 231/37 на оплату за поставку инструмента, но, так как сейчас в задаче введено уточнение номенклатуры инструментов, то мы должны откорректировать счет.
Рис. 17-5. Корректировка документа "Счет входящий" с одновременным заполнением справочника «Номенклатура»
В строки табличной части документа вводятся сведения о каждом поступившем предмете.
Ввод реквизита "Номенклатура" осуществляется посредством обращения к справочнику "Номенклатура" и выбора из него требуемого объекта учета. Если информация о приобретаемых МБП предварительно не была введена в справочник, то это можно сделать непосредственно в процессе заполнения данного поля. Причем можно сразу ввести в справочник все объекты МБП, перечисленные в счете, а затем, при заполнении последующих строк документа осуществлять их выбор.
Также, ввод документа "Приходная накладная" можно осуществить, воспользовавшись встроенной функцией "Ввести на основании", что в нашем случае более удобно.
Рис. 17-6. Ввод документа "Приходная накладная"
После ввода всех строк документа можно сформировать печатную форму документа и вывести ее на принтер. Для этой цели в форме диалога предусмотрена кнопка «Печать». Затем документ понадобится закрыть нажатием клавиши «ОК», подтвердить необходимость его сохранения и проведения.
Рис. 17-7. Печатная форма "Приходная накладная"
Рассмотрим результаты, к которым приведет ввод и проведение данного документа.
Результаты ввода документа
В справочнике МБП должны быть отражены три записи о поступивших объектах. Еще раз отметим, что в справочнике указывается покупная цена без НДС.
В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе
Время [Счммд 1Айтор
В журнале "Учет МБП" также будет зарегистрирована запись о введенном документе.
Здесь указана стоимость всех приобретенных по данному документу МБП без учета НДС.
Этой операции (документу) соответствуют следующие четыре проводки, отраженные в компьютерном учете.
В последних двух проводках дебетуется счет 22, причем по каждой единице учета. Кредитуется счет 631 с указанием аналитических объектов, в разрезе которых ведется учет на счете: Контрагент - "Азер" и "Документ-основание" - "Счет входящий от 23.07.2003."
Поскольку на счете 22 ведется количественный учет, поле "Количество" автоматически заполняется данными о количестве каждой поступившей единице МБП. В сумме проводки указывается стоимость приобретенных МБП, полученная путем умножения цены на количество. Причем цена объектов МБП может браться из справочника «Номенклатура».
Сумма НДС, выделенная из стоимости каждого объекта, списывается проводкой в дебет счета 644 "Налоговый кредит" и кредит счета 631.
В проводке автоматически списывается выполненная ранее предоплата заводу "Азер". Эта проводка формируется документом только в том случае, если за контрагентом-поставщиком по выбранному договору (счету) на счете 3711 числится дебиторская задолженность.
После ввода операций по поступлению МБП от поставщика можно проверить по данным учета состояние расчетов с поставщиком по конкретному документу (счету, договору). Для этой цели можно воспользоваться стандартными отчетами "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ счета по субконто". Их необходимо сформировать для счета 631 с обязательным указанием в параметрах настройки конкретного поставщика и конкретного документа-основания. Также удобно воспользоваться стандартным отчетом "Анализ субконто". В форме диалога для настройки отчета также необходимо указать значения двух субконто: Субконто 1 - контрагент "Завод Азер", субконто 2 - документ-
Рис. 17-8. Отчет "Анализ субконто по счету"
Из отчета видно, что на момент его составления взаиморасчеты с заводом "Азер" по счету № 231/37 от 23.07.2002 полностью завершены -конечное сальдо равно нулю. То есть, МПЗ, поставляемые согласно данному документу, и оприходованы, и оплачены полностью, что свидетельствует о полном завершении операций по данной сделке