
- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Ввод необоротных активов в эксплуатацию
- •Особенности использования документа "Ввод в эксплуатацию" в зависимости от источника поступления
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Результаты ввода документа
В результате ввода и проведения документа "Расходная накладная" № 1 от 24.08.2003 в журнал "Расходные накладные" будет помещена запись о данном документе.
адные №.01.01-31.12.011
Этому документу соответствуют следующие пять проводок.
По каждой номенклатурной позиции в учете отражены по одной проводке, которые привели к следующим последствиям.
В первой проводке указывается сумма валового дохода без НДС от реализации готовой продукции.
В четвертой и пятой проводках производится списание готовой продукции с кредита счета 26 в дебет счета 901 по виду деятельности "Производство".
488
Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии7.7
Таким образом, на счете 26 зафиксировано выбытие столов "Директорский" и "Клерк" со склада готовой продукции в количественном и стоимостном выражении, причем стоимостным измерителем выступает плановая себестоимость.
Данное движение готовой продукции наглядно отражено в оборотно-сальдовой ведомости по счету 26. Ниже приводится фрагмент ведомости, относящийся к двум реализованным видам продукции.
В ней можно увидеть данные о расходе за период и остатки готовой продукции на складе на момент составления ведомости. Эта же проводка в дебет счета 901 списывает себестоимость готовой продукции. Заметим, что пока оценка себестоимости на счете 901 не окончательная, поскольку она представлена в учетных (плановых) ценах.
Вторая проводка по кредиту счета 701 отражает выручку от реализации всей продукции, указанной в документе (33 000 грн.), которая также зафиксирована по дебету счета 361 как дебиторская задолженность покупателя. Заметим, что в данную сумму включен НДС по ставке 20%.
Суммы возникновения и погашения задолженности покупателей можно определить по отчету "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361". Если данную ведомость сформировать в разрезе двух субконто: "Контрагенты" и "Основание", то можно проследить оплату по каждому документу-основанию.
Третья проводка выделяет сумму НДС из общей суммы оплаты и относит ее в дебет счета 701 и кредит счета 641 (увеличивая задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость).
Обратим внимание еще на одну особенность формирования проводок
Третья проводка учитывает выручку от реализации. В данном примере использования документа сформирована одна проводка, несмотря на то, что реализованы два изделия. Это объясняется тем, что два изделия относятся к одному виду деятельности, и, поскольку аналитика на счетах ведется в разрезе видов деятельности, программа имеет возможность объединить две суммы выручки (9000 грн. + 24000 грн. = 33000 грн.), проведя их одной проводкой. Если в документе фигурируют изделия, относящиеся к разным видам деятельности, то, естественно, программа сформирует количество проводок, равное количеству представленных в документе видов деятельности.
Рассмотрим еще несколько примеров хозяйственной деятельности предприятия "Добро", связанных с реализацией продукции собственного производства.
Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
Рассмотренная в предыдущем примере ситуация вполне укладывается в схему отгрузки продукции с отсрочкой платежа Сначала отгружается продукция, выписывается счет покупателю, затем приходит оплата
Рассмотрим еще несколько примеров, затрагивающих различные варианты реализации.
Для этого обратимся к следующей практической задаче.
Задача 24-2
26.08.01 на рабочем месте товароведа произведена выписка торговому дому "Осинка" счета № 3 от 26.08.01 на оплату следующих видов продукции по безналичному расчету с отсрочкой платежа 7 дней.
№ |
Наименование |
Единица измерения |
Количество продукции |
||
1 |
Стол обеденный |
Шт. |
20 |
||
2 |
Стол-Книжка |
Шт. |
10 |
||
3 |
Стол кухонный обеденный |
Шт. |
20 |
||
4 |
Стол кухонный рабочий |
Шт. |
20 |
||
5 |
Стол "Директорский" |
Шт. |
10 |
||
6 |
Стол "Клерк" |
Шт. |
10 |
По отпускным ценам с НДС — 20%.
27.08.01 на рабочем месте товароведа произведена выписка торговому дому "Калинка" счета № 4 от 27.08.01 на оплату следующих видов продукции за наличный расчет с отсрочкой платежа 7 дней.
№ |
Наименование |
Единица измерения |
Количество продукции |
1 |
Стол обеденный |
Шт. |
20 |
2 |
Стол-Книжка |
Шт. |
15 |
3 |
Стол кухонный обеденный |
Шт. |
10 |
4 |
Стол кухонный рабочий |
^т. |
20 |
5 |
Стол "Директорский" |
Шт. |
5 |
6 |
Стол "Клерк" |
Шт. |
20 |
По отпускным ценам с НДС - 20%.
27.08.01 на рабочем месте товароведа, на основании счета № 3 от 26.08.01 ТД "Осинка" выполнено формирование накладной № 3 от 27.08.01 на отпуск со склада готовой продукции всех изделий, указанных в счете.
28.08.01 произведено формирование накладной № 5 от 28.08.01 на отпуск готовой продукции покупателю ТД "Калинка" на основании счета№4 от 27.08.01.
01.09.01 в бухгалтерию предприятия со склада готовой продукции поступили накладные № 3 от 26.08.01 и № 5 от 28.08.01.
Необходимо на рабочем месте бухгалтера отразить в компьютерной бухгалтерии факты хозяйственной деятельности, зафиксированные в этих документах.
03.09.01 ТД "Осинка" произвел оплату продукции, полученной по накладной № 3 от 27.08.01 частично наличными, а частично за безналичный расчет. Причем за наличный расчет по приходному кассовому ордеру № 4 от 3.09.0] была произведена оплата: на сумму 26,208.00 грн.
Оплата остальных изделий на сумму 86832.00 грн. произведена в безналичной форме (выписка банка от 03.09.01).
03.09.01 ТД "Калинка" произвел оплату продукции, полученной по накладной № 5 от 28.08.01 частично наличными, а частично за безналичный расчет. Причем за безналичный расчет была произведена оплата на 25,440.00 грн.
Оплата остальных изделий на сумму 85,320.00 грн. произведена за наличный расчет (приходный кассовый ордер №5 от 03.09.01).
Остановимся на особенностях оформления данных хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии, выделив основные технологические этапы реализации подобных задач.
1-2 этапы. Выписка счета, оформление отгрузки
Процедуры выписки счета и последующего оформления отгрузки встречались нам неоднократно, поэтому рассмотрим их очень коротко и вместе.
Счет № 3 ТД "Осинка" и соответствующая ему накладная будут иметь табличную часть следующего содержания.
№ |
Наименование |
Кол |
Цена |
Сумма |
НДС |
Всего |
1 |
Стол обеденный |
20 |
1100,00 |
22000,00 |
4400,00 |
26400,00 |
2 |
Стол-Книжка |
10 |
1120,00 |
11200,00 |
2240,00 |
13440,00 |
3 |
Стол кухонный обеденный |
20 |
1000,00 |
20000,00 |
4000,00 |
24000,00 |
4 |
Стол кухонный рабочий |
20 |
800,00 |
16000,00 |
3200,00 |
19200,00 |
5 |
Стол "Директорский" |
10 |
1500,00 |
15000,00 |
3000,00 |
18000,00 |
6 |
Стол "Клерк" |
10 |
1000,00 |
10000,00 |
2000,00 |
12000,00 |
Итого к оплате 113,040.00 грн.
Счет № 4 ТД "Калинка" и соответствующая ему накладная будут иметь табличную часть следующего содержания.
№ |
Наименование |
Кол |
Цена |
Сумма |
НДС |
Всего |
1 |
Стол обеденный |
20 |
1100,00 |
22000,00 |
4400,00 |
26400,00 |
2 |
Стол-Книжка |
15 |
1120,00 |
16800,00 |
3360,00 |
20160,00 |
3 |
Стол кухонный обеденный |
10 |
1000,00 |
10000,00 |
2000,00 |
12000,00 |
4 |
Стол кухонный рабочий |
20 |
800,00 |
16000,00 |
3200,00 |
19200,00 |
5 |
Стол "Директорский" |
5 |
1500,00 |
7500,00 |
1500,00 |
9000,00 |
6 |
Стол "Клерк" |
20 |
1000,00 |
20000,00 |
4000,00 |
24000,00 |
Итого к оплате 110760.00 грн.
3 этап. Ввод документов по оплате продукции
При оформлении оплаты по безналичному расчету потребуется воспользоваться встроенным документом "Банковская выписка". При заполнении строк выписки потребуется указать:
Тип движения по р/с - Поступление;
Корреспондирующий счет - 36.1;
Субконто 1 - контрагент-покупатель из справочника"Контрагенты";
Субконто 2 - счет или договор на поставку из справочника"Договоры (счета)";
При оформлении оплаты за наличный расчет потребуетсявоспользоваться документом "Приходный кассовый ордер". Приего вводе следует обратить внимание на заполнение следующихреквизитов:
Корреспондирующий счет - 361;
Контрагенты - контрагент-покупатель из справочника"Контрагенты";
Установить ставки НДС;
Программа автоматически рассчитает суммы налогов ипоместит их в соответствующие поля формы приходногокассового ордера.
После ввода документов по оплате аналитические счета расчетов с каждым из покупателей должны закрыться, в чем также можно убедиться, обратившись к оборотно-сальдовой ведомости по счету 361, или к ведомости анализа данного счета по субконто.