
- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Ввод необоротных активов в эксплуатацию
- •Особенности использования документа "Ввод в эксплуатацию" в зависимости от источника поступления
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
В учебном пособии рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в среде программы "1С Бухгалтерия" версия 7.7.
Учетный процесс рассмотрен на сквозном примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия. Отличительной особенностью данного пособия является то, что два процесса - конфигурирование (настройка) программы и ведение бухгалтерского учета рассматриваются во взаимосвязи, как две неразрывные стороны деятельности пользователя бухгалтерской программы. Для каждого участка бухгалтерского учета рассматриваются наиболее типичные хозяйственные ситуации и возможные варианты их отражения в бухгалтерском учете. Реализация ввода хозяйственных операций осуществляется в среде типовой конфигурации программы. При этом оцениваются границы применена средств типовой настройки, а также раскрываются способы модификации типовых настроек в случае наличия специфических условий и потребностей в учетной системе предприятия.
Цель пособия: научить пользователя принимать рациональные решения относительно способов и методов отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии, на конкретных примерах показать результаты и последствия реализации принятых решений.
Пособие ориентировано на бухгалтеров - пользователей программы "1С:Бухгалтерия" версии 7.7, а также специалиалистов по настройке программы. Кроме того, пособие будет полезно преподавателям и лицам, изучающим компьютерный учет, а также для организации учебных курсов по бухгалтерскому учету в среде программы "1CБухгалтерия".
Авторы - Чистов Дмитрий Владимирович, заведующий кафедрой Финансовой Академии при правительстве РФ, д.э.н. профессор, Таранов Андрей Викторович, младший научный сотрудник Киевского Национального университета им. Т.Г. Шевченко, Заремба Ольга Александровна, аспирант Киевского Национального торгово-экономического университета, Заремба Алексей Викторович, ведущий методист «Лаборатории Форт».
Оглавление
К читателю 4
Лекция 1. Основы работы с программой "1С:Бухгалтерия" 5
Запуск программы 5
Режимы работы программы "1С: Бухгалтерия" 6
Первое знакомство с режимом ведения учета 7
Элементы пользовательского интерфейса 8
Первое знакомство с режимом конфигурирования 11
Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета 15
Константы 15
Справочники 17
Перечисления 17
Документы 18
Журналы документов 18
Отчеты 18
Бухгалтерские счета 19
Виды субконто 20
Операции и проводки 20
Бухгалтерские итоги 21
Лекция 3. Первоначальная настройка программы 22
Первый вход в программу 22
Лекция 4. Ввод информации в справочники 25
Подготовка справочников 25
Использование справочников для организации ведения аналитического учета 32
Лекция 5. Операции и проводки 33
Форма ввода бухгалтерской операции 34
Форма ввода бухгалтерской операции 35
Ввод операции и проводок 36
Результаты ввода операций 40
Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета 43
Стандартные отчеты 43
Детализация и обновление показателей отчетов 45
Формирование и анализ бухгалтерского баланса 46
Лекция 7. Удаление информации 48
Реализация операции удаления 48
Контроль ссылочной целостности 50
Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы 53
Лекция 8. Реорганизация справочной информации 53
Преобразование линейного справочника в иерархический 53
Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования 58
Лекция 9. Кассовые и банковские операции 63
Операции по кассе Учетная процедура 63
Формирование и печать кассовой книги 71
Операции по расчетному счету Учетная процедура 73
Сдача наличных денежных средств на расчетный счет 77
Получение наличных денежных средств с расчетного счета 80
Поступление денежных средств на расчетный счет 82
Лекция 10. Учет расчетов с покупателями 84
Учетная процедура 84
Организация компьютерного учета Настройка плана счетов 85
Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками 94
Учетная процедура 94
Оплата счета поставщика 96
Использование документа "Платежное поручение" 98
Ввод многострочной банковской выписки 102
Лекция 12. Учет необоротных активов 105
Учетная процедура 106
Поступление необоротных активов от учредителей 114
Типовая операция "Поступление НА в счет вклада в уставный капитал" 115
Безвозмездное поступление необоротных активов 125
Лекция 13. Амортизация необоротных активов 128
Обсуждаемые вопросы 128
Учетный порядок 129
Ввод справочной информации 130
Лекция 14. Ремонт НА 135
Обсуждаемые вопросы 135
Учетный порядок 135
Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 135
Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов 139
Обсуждаемые вопросы 139
Учетная процедура 139
Организация компьютерного учета 140
Лекция 16. Использование МБП 149
Документ "Ввод в эксплуатацию" 152
Лекция 17. Создание производственных запасов 156
Обсуждаемые вопросы 156
Учетная процедура 156
Поступление материалов с недостачей Учетная процедура 164
Приобретение МПЗ подотчетным лицом у производителя 168
Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции 185
Обсуждаемые вопросы 185
Учетный порядок 185
Учет производственных затрат в течение отчетного периода 197
Лекция 19. Использование материальных запасов 200
Обсуждаемые вопросы 200
Учетный порядок 200
Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды 215
Учетная процедура 215
Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 216
Использование документа "Начисление заработной платы" 219
Результаты ввода документа "Начисление заработной платы" 221
Лекция 21. Учет расходов будущих периодов 226
Учетный порядок 226
Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка 230
Учетный порядок 230
Лекция 23. Выпуск готовой продукции 233
Анализ информации по наличию и движению готовой продукции 239
Лекция 24. Учет реализации готовой продукции 239
Учетный порядок 239
Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 240
Лекция 25. Учет финансовых результатов 255
К читателю
Цель настоящего пособия помочь освоить на практике ведение бухгалтерского учета на персональном компьютере в среде программы "1С:Бухгалтерия 7.7".
Каков же смысл в написании еще одного пособия, когда в изобилии книги по бухгалтерскому учету, а к бухгалтерской программе прилагается внушительного размера документация? Для ответа на этот вопрос постараемся пояснить, каковы принципиальные отличия данной книги от документации.
Для авторов документации все режимы работы программы равноценны и цель документации состоит в том, чтобы как можно подробнее описать все режимы работы программы, причем, обычно, это делается в той последовательности, в какой они встречаются в меню, панелях инструментов, программных модулях. Логика построения документации : от режимов работы программы - к рекомендациям по их применению в различных ситуациях. Реальная жизнь выдвигает совершенно иную логику освоения бухгалтерской программы. Сначала возникает задача, связанная с реальной хозяйственной ситуацией, а от бухгалтера требуется найти адекватные средства для ее решения. Именно такая логика положена в основу данного учебного пособия: от учетных ситуаций - к программным средствам для их реализации. В пособии последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, и уже на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения стандартных средств и типовых настроек программы
Следует также отметить принципиальную разницу в отношении к типовым решениям и настройке программы. "1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых. Программа работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения. Соответственно, к программе прилагается набор книг документации, в которых дается отдельное описание названных средств. Однако в реальной жизни постоянно приходится сталкиваться с ситуацией, когда в процессе ведения учета уточняются параметры учетной системы, изменяются учетные процедуры и порядок их реализации. В результате потребность в изменении настройки программы возникает постоянно в ходе текущей учетной работы. В этой связи средства настройки программы и средства ведения учета в пособии рассматриваются во взаимосвязи, как единый инструмент для реализации задач, стоящих перед учетной системой предприятия.
Никакая новая деятельность не может быть освоена человеком без приобретения некоторого опыта практической работы. Можно досконально изучить устройство автомобиля и правила дорожного движения, но для того чтобы научиться водить автомобиль, помимо этого потребуется получить начальные навыки практического вождения автомобиля в реальных дорожных условиях с мастером обучения практическому вождению. Также невозможно чисто теоретически научиться бухгалтерскому учету а тем более, компьютерному бухгалтерскому учету. Необходима практическая работа по решению реальных учетных задач в среде реальной компьютерной программы. Настоящее пособие является практическим пособием по ведению учета в среде программы "1С:Бухгалтерия" версии 7.7. Оно представляет собой практикум, который может быть использован только в процессе работы за компьютером с бухгалтерской программой. Тем самым, с некоторой долей условности, можно говорить о том, что на него возлагается роль мастера обучения практическому ведению бухгалтерского учета на ЭВМ
Конечно, в рамках отдельно взятого пособия невозможно рассмотреть все хозяйственные операции во всем многообразии их реализации в компьютерной бухгалтерии.
В связи с этим, основной акцент делается не на изложение готовых рецептов и решений, но всякий раз рассматривается процесс поиска решения в некоторой заданной ситуации, обсуждаются различные варианты организации учета и реализации поставленных задач на основе использования всего многообразия средств программы "1С Бухгалтерия".
Полученные знания должны помочь пользователю находить собственные решения в реальных жизненных ситуациях. Авторы полагают, что пособие будет полезно бухгалтерам, осваивающим программу "1С:Бухгалтерия 7.7", студентам, преподавателям, а также специалистам по автоматизации бухгалтерского учета.