8.3. Аналіз використання трудових ресурсів підприємства

До трудових ресурсів відноситься та частина населення, яка має необхідні фізичні данні, знання і трудові звички у відповідній галузі. В останні роки відбуваються значні зміни у соціальній структурі суспільства: збільшилась частка осіб, зайнятих розумовою працею. Достатнє забезпечення підприємств необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягу виробництва продукції і підвищення ефективності виробництва

Основні задачі аналізу: вивчення й оцінка забезпечення підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріям і професіям; визначення і вивчення показників плинності трудових ресурсів; аналіз даних про використання трудових ресурсів; виявлення резервів трудових ресурсів, більш повного й ефективного їх використання.

Таблиця 8.5.

Інформаційна база для аналізу ефективності використання трудових ресурсів

Група	Джерела інформації
1	2
1. Первинні документи	Розрахунково-платіжні відомості, виписки банку, ВКО, маршрутні листи, накази по підприємству про прийняття на роботу та про звільнення, листки з обліку кадрів, особові картки працівників, табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядні роботи, рапорти про відробіток, відомості обліку депонованої заробітної плати, особові картки, розпорядження про відпустки, табелі обліку використання робочого часу, платіжно-розрахункові відомості, наряди тощо
2. Облікові регістри	Журнал 5, 5А
3. Фінансова звітність	Ф.1 –Баланс, ф.2 “Звіт про фінансові результати”
4. Статистична звітність	Ф.1-ПВ “Звіт з праці”, ф.3-ПВ”Звіт про використання робочого часу”, ф.6-ПВ – “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання”, ф.3-ПН “Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках” та інші.
5. Інші джерела	Законодавча та нормативна база, Статут та колективна угода, протоколи виробничих нарад, штатний розклад, оперативна звітність цехів, відділів, служб підприємства, матеріали хронометражу та фотографії робочого дня, попередні результати аналогічних досліджень.

Схематично процес аналізу впливу трудових чинників на обсяг виробництва можна показати у такий спосіб (рис. 8.1).

Обсяг виробленої продукції у будь-якій галузі національного господарства і зокрема, промисловості – це результат діяльності всього виробничого колективу підприємства, в якому об’єднані різні категорії працівників, що виконують одну з функцій виробничого процесу. Склад робочої сили підприємства, об’єднання чи фірми вивчається на основі групування за певною ознакою залежно від мети дослідження.

За характером діяльності персонал промислового підприємства поділяють на промислово-виробничий (персонал основної діяльності) та персонал непромислових господарств.

До персоналу непромислових господарств відносять працівників, праця яких прямо не пов’язана з промислово-виробничою діяльністю підприємства (працівники підсобного сільського господарства, житлово-комунальних організацій, дитячих і лікувальних установ).

Працівники основної діяльності виконують різні функції, відповідно з цим виділяють шість категорій: робітники; учні; керівники; спеціалісти; охорона.

Категорія робітників найчисельніша у складі персоналу підприємства. До них належать особи, які безпосередньо зайняті випуском продукції, виконанням робіт промислового характеру, здійсненням ремонту і нагляду за устаткуванням, переміщенням вантажів тощо.

Загальний

обсяг продукції

Наявність робочої сили

Виконання програми підготовки

Середній виробіток

і перепідготовки кадрів

на одного працюючого

чисель-

склад трудових ресурсів

по вироб-

по профе-

по підви-

вплив відхилення в

ність пер-

ничому

сійному

щенню

структурі персоналу

соналу

навчанню

навчанню

кваліфі-

кації

середній виробіток на одного

робітника

за катего-

за профе-

за

за кваліфі-

ріями

сіями

стажем

кацією

вплив відхилення

вплив

вплив

від розрахунків

непродуктивних

відхилення

використання

витрат робочого

працемісткості

часу

часу

продукції

підрахунок резервів зростання обсягів

продукції при умові

укомплекту-

поліпшення

ліквідації

ліквідації не-

зниження

вання

структури

неврахованих

продуктивних

працемісткості

робочою

персоналу

втрат робочого

втрат робочого

продукції

силою

часу

часу

Рис 8.1. Аналіз впливу трудових чинників на обсяг промислового виробництва

Аналізуючи чисельність робітників визначають абсолютну і відносну забезпеченість підприємства робочими кадрами, а також вплив зміни чисельності робітників на виконання виробничої програми. Абсолютна забезпеченість підприємств робочою силою визначається при порівнянні фактичної чисельності робітників з їх чисельністю, передбаченою планом чи розрахунками. Відносна забезпеченість чисельності робітників виявляється зіставленням фактичної їх чисельності з плановою, скоригованою на відсоток приросту продукції за рахунок зміни чисельності робітників. Цей відсоток вираховується відношенням фактичної вартості продукції, одержаної за рахунок зміни чисельності робітників, до запланованого обсягу виробництва.

Слід аналізувати і якісний склад трудових ресурсів за віком, статтю, освітою, стажем роботи, кваліфікацією. По категоріям керівників і спеціалістів слід перевірити відповідність фактичного рівня освіти кожного робітника посаді, яку він займає, і вивчити питання з підбором кадрів, їх підготовкою і підвищенням кваліфікації.

Із питанням забезпечення робочою силою тісно пов'язане питання закріплення кадрів на підприємстві. При цьому вивчають загальні показники прийняття та звільнення робітників і службовців, розраховують коефіцієнти обороту, змінюваності та плинності кадрів.

1. Коефіцієнт обороту по прийому робітників К_пр. :

К_пр. = Кількість прийнятого персоналу / Середньоспискова чисельність персоналу

або

К_пр. = Кількість прийнятого персоналу / Кількість робітників

на кінець року