2.Процессы инициации и планирования проекта

Как правило, проекты инициируются для достижения определенных стратегических целей организации. Реализация небольших проектов может осуществляться внутри организации посредством привлечения только собственных ресурсов, а для реализации крупных (значимых) проектов зачастую требуется привлечение ресурсов и компетенций внешних организаций.

Участники и заинтересованные стороны проекта – это физические лица и организации, которые либо непосредственно вовлечены в проект, либо интересы которых могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Основными участниками и заинтересованными сторонами проекта являются:

1)Инициатор – это юридическое или физическое лицо, являющееся автором идеи проекта, подготовившим предложение по осуществлению определенной проектной деятельности.

2)Заказчик – это сторона, заинтересованная в осуществлении проекта, которая впоследствии будет являться владельцем и пользователем результатов проекта.

3)Инвестор – это субъект экономических отношений, осуществляющий инвестиционные вложения в проект и преследующий цели максимизации дохода при определенном уровне риска. (Доходность и риск имеют прямую зависимость. Доходность от инвестиционных вложений сравнивается с банковской ставкой по депозитам.). В качестве инвестора могут выступать как сам заказчик, так и сторонние финансовые организации или органы государственной власти.

4)Проектировщик – это юридическое лицо, выполняющее проектно-изыскательские работы и подготовку проектно-сметной документации по проекту.

5)Подрядчик – это специализированная организация, чьи сотрудники участвуют непосредственно в исполнении работ по проекту и несущие ответственность за выполнение данных работ.

6)Поставщики – это различные организации, осуществляющие материально-техническое обеспечение проекта, поставляющие на контрактной основе необходимые материалы и оборудование.

7)Внешние заинтересованные стороны проекта – это различные субъекты, преследующие в процессе реализации проекта определенные интересы. Внешними заинтересованными сторонами проекта могут быть органы государственной власти, общественные организации и группы населения, будущие потребители конечной продукции, а также предприятия-конкуренты.

Уже на этапе инициации и планирования проектной деятельности важной задачей менеджера проекта является выявление и анализ интересов всех основных участников и заинтересованных сторон проекта и разработка путей оптимизации их совместной деятельности в рамках проекта.

Процессы инициации проекта – это начальная группа процессов, выполняемая для обеспечения эффективного старта проекта.

В начальную группу процессов входят все действия, необходимые для четкого определения целей проекта, формального согласования ожиданий от проекта его основными заинтересованными сторонами, а также действия для авторизации запуска проекта. (Подготовка обоснования необходимости проекта, формулировка целей осуществления проекта, подготовка проекта приказа об открытии проекта.).

Процессы планирования проекта – это совокупность действий, направленных на прогнозирование и расчет оптимального способа достижения целей проекта.

Планированию подлежит большое число элементов проекта: сроки осуществления проекта, его стоимость, персонал, поставки, риски, коммуникации и т.д. В ходе проектирования планы могут уточняться и детализироваться. Результатом процессов планирования должно являться зафиксированное документально единое понимание плановых показателей всеми участниками проекта и заинтересованными сторонами.

Таким образом, уже изначально - на этапах инициации и планирования проектов необходимо определить круг участников и заинтересованных в проекте сторон, а также определить и по возможности максимально учесть круг их потенциальных интересов.