2.Управление программами

Наряду с портфелями проектов важным связующим звеном между стратегическим менеджментом и уровнем управления отдельными проектами являются также разного рода программы.

Программа – это совокупность взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения, управляемых совместно для достижения особых эффектов и выгод, которых невозможно достичь разрозненным управлением отдельными проектами.

Цели на уровне программы должны быть связаны со стратегическими целями организации в целом. При этом цели программ формулируются, как правило, на более долгосрочную перспективу, чем проектные цели, и могут периодически уточняться по мере реализации программы.

В основе программного подхода лежит тот факт, что осуществление отдельного проекта в составе программы может не давать экономического эффекта (например, проект в сфере экологии), в то время, как осуществление всей программы подразумевает достижение в конечном итоге максимального для компании в целом синергетического эффекта.

Особенностями программы как объекта управления являются:

1)на этапе запуска программы может планироваться только часть первоначальных или основных по значимости проектов, а дополнительные или второстепенные проекты могут быть включены в программу уже в ходе ее реализации;

2)решение о включении в программу тех или иных дополнительных проектов может зависеть от результатов осуществления первоочередных проектов программы;

3)даты завершения той или иной программы могут определяться по мере того, как достигаются определенные запланированные выгоды;

4)содержание программы может подвергаться значительным структурным изменениям;

5)цели осуществляемой программы должны соответствовать стратегическим целям организации и могут корректироваться в случае изменения стратегии компании.

Управление программой – это централизованное координированное управление взаимосвязанными проектами для достижения организацией стратегических выгод и целей.

В чем же причины объединения проектов в программы?

Критерием необходимости управления множеством проектов как программой является присутствие следующих факторов:

- использование общих ресурсов;

- необходимость скоординированного планирования;

- наличие взаимозависимостей между проектами;

- получение суммарных стратегических выгод от объединения проектов.

Важным аспектом управления программой является выявление всех взаимозависимостей между проектами и определение оптимальной стратегии реализации программы. Управление множеством проектов в рамках программы предусматривает оптимизацию затрат, расписания работ, распределения человеческих ресурсов в интересах программы в целом.

Таким образом, характерными чертами управления программой являются необходимость обеспечения согласованного управления отдельными проектами в рамках программы и нацеленность на получение дополнительных выгод для компании с помощью интеграции результатов отдельных проектов в единое целое.