Тема 2: Ключевые концепции управления проектами

1.Необходмость осуществления проектов развития.

2.Основные положения управления проектом.

3.Системная модель управления проектами.

1.Необходимость осуществления проектов развития

Основной целью разработки и осуществления различных проектов является дальнейшее развитие организации. В настоящее время (в XXI веке – в веке острой конкурентной борьбы) постоянное развитие организации становится условием ее выживания на рынке. На современном этапе во многих организациях происходит смена старой парадигмы «сначала сохранение, а затем развитие» на новую – «сохранение бизнеса через его развитие» (например, отказ от мартеновского способа производства стали).

Формирование стратегии развития становится для организации крайне необходимым, поскольку во внешней среде компании постоянно возникают различные изменения. Причинами изменений внешней среды могут быть:

- изменение политической и экономической ситуации в стране и мире;

- появление новых технологий;

- изменение законодательства;

- насыщение спроса на продукцию компании;

- активные действия конкурентов

и т.д.

Процесс развития бизнеса компании, укрепление ее конкурентных преимуществ зачастую выявляет необходимость осуществления тех или иных проектов. В условиях нарастания интенсивности технологического прогресса и обострения конкурентной борьбы осуществление модернизационных проектов должно стать неотъемлемой частью деятельности современных бизнес-систем. Именно проекты являются основным организационным инструментом реализации стратегии развития предприятия.

Основное внимание менеджмент организации должен уделять именно проектам развития (поскольку попутно может возникать необходимость в осуществлении вынужденных проектов, связанных с действиями конкурентов или новыми требованиями государства, имиджевых проектах (хоккей) или проектах, связанных с охраной окружающей среды).

Проект развития – это целенаправленная деятельность временного характера, направленная на повышение эффективности функционирования организации.

Важно, чтобы проекты развития организации были взаимоувязаны между собой. Это позволит оптимизировать совместное управление ими и сформировать целостную программу развития организации.

Таким образом, необходимость проектов развития обусловлена постоянно возрастающей конкурентной борьбой и именно своевременное отслеживание изменений внешней среды организации может позволить сформировать сбалансированную программу развития предприятия как на ближайшую, так и на отдаленную перспективу.

2.Основные положения управления проектом

Хотя различные проекты в том или ином виде осуществлялись на протяжении тысячелетий, управление проектами как определенный вид руководства и специализированная управленческая дисциплина является достижением последних десятилетий.

Управление проектом – это управленческая деятельность, направленная на достижение целей проекта с требуемым качеством, в рамках бюджета, в установленные сроки, а также при существующих ограничениях и неопределенности.

Управление проектом предполагает создание временной динамичной организационной структуры для выполнения работ жизненного цикла проекта, привлечение необходимых ресурсов и технологий, применение управленческих знаний и производственного опыта, а также специализированных методов и инструментов.

Рассмотрим схематичное представление ключевых концепций управления проектом.

(Рисунок «Ключевые концепции управления проектом»).

В соответствии с рассмотренным рисунком можно выделить 6 ключевых концепций управления проектом.

Концепция 1. «Цели проекта определяют его содержание».

Вся деятельность проекта направлена на достижение поставленных целей, и именно цели определяют содержание работ проекта. Изменение или уточнение требований к результатам проекта влечет необходимость корректировки содержания работ проекта.

Концепция 2. «Тройственное ограничение».

Разного рода ограничения определяют дополнительные требования и условия реализации проекта. Зачастую выделяют 3 основных ограничения: ограничение по срокам, ограничение по затратам, ограничение по качеству реализации проекта.

Концепция 3. «Учет неопределенности».

Важнейшей особенностью реализации проекта и принятия управленческих решений является наличие неопределенности. Неопределенность, как правило, является источником риска. Неопределенность может привести к увеличению объема работ по проекту и подразумевает изначальное формирование резерва по времени и по затратам на непредвиденные дополнительные работы (например, приглашение дополнительного специалиста-консультанта).

Концепция 4. «Концепция временной организационной структуры»

Создание временной организационной структуры для реализации и управления выполнением работ проекта является сильной стороной использования проектного подхода. Ключевую роль в организационной структуре управления проектом играет менеджер проекта, выстраивающий команду проекта, организующий ее работу и лично отвечающий за достижение целей проекта. Важным моментом в рамках этой концепции является также органичное встраивание формируемой временной структуры в существующую организационную структуру предприятия.

Концепция 5. «Концепция жизненного цикла проекта».

Поскольку проект является деятельностью, ограниченной во времени, всегда можно определить момент его начала и момент завершения. Деятельность по проекту, осуществляемая между этими моментами (включая и их самих) – представляет собой жизненный цикл проекта. (Фазы жизненного цикла проекта были представлены на рисунке). Длительность жизненного цикла проекта может составлять от нескольких недель до нескольких десятилетий (весьма долгосрочными проекты могут быть в космонавтике, в военной, фармацевтической промышленности и т.д.).

Концепция 6. «Интеграция технологических и управленческих компетенций».

Успех осуществления проекта зависит как от наличия необходимых технологий и квалифицированных исполнителей, так и от грамотного управления. Управленческие процессы должны осуществляться на протяжении всего времени осуществления проекта.

Управление проектами предлагает менеджерам набор методов и инструментов, (последовательное) применение которых позволяет:

- оценить и обосновать бизнес-идею и концепцию проекта,

- четко определить цели, содержание и условия реализации проекта,

- разработать план достижения целей и оценить потребность в ресурсах,

- создать команду проекта,

- привлечь необходимых специалистов и подрядчиков, организовать и контролировать их работу,

- оценить и держать под контролем риски проекта,

- наладить эффективное взаимодействие участников проекта, контроль осуществления проекта и управление изменениями,

- обеспечить получение результатов и их передачу заказчику, а также последующее эффективное закрытие проекта.

Таким образом, грамотное управление проектами является важным элементом поступательного развития организации, а технологии и инструменты проектного менеджмента переходят в настоящее время из разряда экзотических знаний в категорию базовых компетенций современного менеджера.