13.Документирование хозяйственных операций

Первичный документ – бумажный или электронный носитель информации дающий право на совершение хозяйственной операции. Первичные документы оформляются в момент совершения хоз. операции или сразу после её окончания.

Первичные документы содержат обязательные реквизиты: Наименования документа и организации, Дата и место составления, Содержание и количественное измерение хоз.операции, Печать организации и подпись отчётных лиц. Документы связанные с движением денеженых средств на банковских счетах подписываются только лицами имеющими право первой подписи(руководитель) и право 2 подписи(зам).

Период движение документа с момента оформления до сдачи в архив называется документооборотом и включает 4 основных этапа. 1 оформление первичных документов в соответствии с фактом хоз деятельности ,2 проверка документов, проверка по форме и проверка по содержанию, т.е. соответствие нормативным документам и законодательствам. 3. Оценка и группировка документов. Оценка заключается в определении правильности арифметических сумм, расчётов. Группировка, подбор документов по однородным признакам, их регистрация на счетах бухгалтерского учёта. 4этап Подготовка и сдача документов в архив. Для сдачи в архив документы сшиваются в папки с определённым количеством листов. Сроки хранения документов зависят от их содержания. Самые большие сроки хранения годовой отчётности – 10 лет, Лицевые карточки работников – 75 лет.

15 . Учетные регистры и их виды.

Таблицы различной формы и содержания, которые необходимы для регистрации первичных документов и обощения данных бухгалтерского учёта.учетный регистр классиф по сл. признакам: учетный регистр 1по степени обобщения инфы -синтетический -аналитический 2по характеру записей -хронологический -систематические 3по структуре -линейные -табличные -шахматные

4 по внешнему виду

-книги

-карточки

-ведомости

Синтетическими учётными регистрами называются регистры в которых информация представлена в обобщеённом виде с большим числом показателей.

Аналитические регистры. Позволяют представить информацию в детализированном виде с более подробной характеристикой хоз. Операции. Например кассовая книга.

В хронологических регистрах записи делаются в хронологическом порядке., т.е. по датам поступления докмунтов.

В систематических регистрах информация группируется по однородным признакам в зависимости от экономического содержания. Пример: ведомости по одному счёту или группе счетов.

В линейных регистрах записи делаются по специальным строкам.

В табличных регистрах содержится значительное количество разных реквизитов.

Шахматные регистры являются сводными регистрами и необходимы для получения итоговых показателей, которые отражаются в отчётности.

По внешнему виду книги представляют собой учётные регистры с большим количеством листов которые пронумерованы и переплетены. Записи в книгах подтверждаются подписью руководителя и печатями органиазции.

Карточки предназначены для учёта материалов готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей, например карточка складского учёта материалов.

Ведомости предсталвяют собой таблицы, которые ведутся в автоматизированной форме и содержат информацию о записях на бухгалтерских счетах, различные журналы.

16.Методы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах.

Существует 3 основных метода исправления ошибок в первичных документах и учётных регистрах.

1 корректорный метод 2 Метод дополнительных проводок 3 Метод сторнирования (устранения)

Корректорный метод. Применяется в том случае, когда ошибка выявляется быстро, она не связана с корреспонденцией счетов и итоговыми записями. Неправильный текст или сумма зачёркиваются тонкой линией, рядом делается правильная запись, которая заверяется подписью лица вносившего исправления и текстом исправлено или исправленному верить.

2 Дополнительные проводки. Применяется для исправления неверно-записанной суммы хоз.операции при правильной кореспонденции бухгалтерсикх счетов. На разницу между правильной и записанной суммой делается дополнительная бухгалтерская провдка, применяется если сумму необходимо увеличить.

3 Метод сторнирования применяется для исправления ошибок. Ошибочную азпись исправляют в документе другим цветом, т.е. устраняя а затем делают правильную бух проводку или запись в обычном порядке. Данный метод применяется и при автоматизированной обработки информациию.