4.3.2. Определение численности персонала

При планировании численности персонала предприятия учитывают текущую потребность в кадрах и перспективную.

Текущая потребность кадров определяется рамками одного года, а перспективная – более длительными сроками (3-5 лет).

При планировании текущей потребности персонала предприятие должно учитывать не только спрос, но также и то, какой персонал имеется в настоящее время. Прежде всего, определяется потребность в кадрах, изучаются источники привлечения персонала, которые подразделяются на внутренние – дополнительная работа, перераспределение заданий или перемещение работников; внешние – наем новых работников.

Исходными данными при планировании численности персонала служат производственная программа, нормы выработки (времени), нормы обслуживания, структура работ, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, их текучесть, бюджет рабочего времени.

Предприятие должно стремиться к установлению оптимальной численности работников, чтобы обеспечить минимальные затраты живого труда.

Большое значение при расчетах численности имеет определение баланса рабочего времени. Он составляется по предприятию в целом, по цеху, участку, иногда для каждой группы рабочих. Цель расчета баланса рабочего времени – установление эффективного полезного фонда времени одного работающего в год. Он рассчитывается как произведение числа рабочих дней в году и средней продолжительности рабочего дня в часах.

Определение численности работников осуществляется различными методами: по трудоемкости, нормам обслуживания и числу рабочих мест.

При упрощенных расчетах общая потребность предприятия в персонале (Ч) определяется отношением объема производства (Q_г) к запланированной выработке на одного работающего (В):

, (4.52)

Определение численности рабочих по трудоемкости. Метод расчета численности по трудоемкости применяется обычно на нормируемых работах. Этим методом находят численность по предприятию в целом, структурным подразделениям, профессиям и уровням квалификации. Чаще всего этим методом определяется численность рабочих сдельщиков (Ч_р.с.):

, (4.53)

где Т_пл.тех. – плановая технологическая трудоемкость по участку (цеху, предприятию), чел.-час.;

Ф_пл. – баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч;

К_в.н. – коэффициент выполнения норм выработки рабочими.

Плановая трудоемкость производственной программы предприятия определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции.

Численность основных производственных рабочих (Ч_о.р.) может быть установлена путем деления намечаемого объема продукции в натуральном выражении (Q_о.р.) на планируемую норму выработки этой продукции в расчете на одного рабочего (В_о.р.) с учетом коэффициента перевыполнения нормы выработки (К_в.н.):

(4.54)

Определение численности рабочих по нормам обслуживания. При наличии норм обслуживания численность рабочих – повременщиков (Ч_р.п.) рассчитывается по формуле:

, (4.55)

где N – количество объектов обслуживания;

С – число смен работы в сутки;

Н_об. – норма обслуживания, объектов/чел.;

К_сп. – коэффициент списочного состава.

, (4.56)

где Ф_ном. – номинальный фонд рабочего времени (количество календарных рабочих часов), ч.

Определение численности рабочих по числу рабочих мест. Расчет численности рабочих-повременщиков по количеству рабочих мест определяется по формуле:

, (4.57)

где N_м – количество рабочих мест.

Определение численности руководителей, специалистов и служащих. Основой расчета численности руководителей, специалистов и служащих служит рациональная схема управления предприятием, которая и определяет необходимый штат руководящего персонала и работников каждого отдела и цеха. Непосредственный расчет руководителей, специалистов и служащих может быть проведен либо по рабочим местам, либо по нормам обслуживания (мастера, нормировщики, табельщики), либо по объему выполняемых работ (конструкторы, технологи, чертежники). Для планирования руководителей, специалистов и служащих могут использоваться разработанные предприятием (или типовые) нормативы численности управленческого аппарата, рассчитанные на 100 рабочих. В этих расчетах могут также использоваться нормативы численности, разработанные по основным функциям управления, выполняемым руководителями, специалистами и служащими. При этом все виды работ по управлению распределяются по функциям: общее (линейное) руководство основным производством; технологическая, конструкторская и диспетчерская служба; технико-экономическое планирование производства; организация труда и заработной платы; ремонтное обслуживание и наладка оборудования; энергоснабжение; контроль качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции; материально-техническое снабжение; сбыт готовой продукции; бухгалтерский учет; финансовая деятельность; комплектование и подготовка кадров; охрана труда, окружающей среды и техника безопасности; общезаводской транспорт; делопроизводство и хозяйственное обслуживание.

При разработке укрупненных нормативов численности руководителей, специалистов и служащих приходиться считаться с тем, что основная часть работ, выполняемых ими, прямому нормированию не поддается. В связи с этим необходимо исходить из косвенного измерения затрат управленческого труда в зависимости от факторов, влияющих на трудоемкость перечисленных выше функций. В качестве основных факторов могут быть приняты следующие: количество разноименных производств; стоимость основных производственных фондов; количество основных цехов; численность ППП; удельный вес рабочих-сдельщиков в общей численности работающих; грузооборот; количество наименований сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива; количество видов выпускаемой продукции; документооборот и ряд других.

Методами корреляционного анализа устанавливается зависимость между численностью работников управленческого труда и вышеперечисленными факторами. Такая зависимость может служить для определения норматива численности руководителей, специалистов и служащих:

, (4.58)

где Ч_у.п. – норматив численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления;

,,… – числовое значение факторов, влияющих на трудоемкость той или иной функции управления;

а,в,с – показатели степени при численных значениях факторов;

К – коэффициент, отражающий степень прогрессивности организации труда.

Постоянный коэффициент К для рассматриваемой функции управления может быть рассчитан по формуле:

, (4.59)

где Ч_ф – фактическая численность руководителей, специалистов и служащих по данной функции управления на каждом из n передовых предприятий;

,,… – значение принятых факторов на каждом из n передовых предприятий;

а, б, с – постоянные параметры нормативного уравнения;

n – количество передовых предприятий, вошедших в расчет.

Подстановка в формулы численных значений факторов позволяет найти расчетную численность руководителей, специалистов и служащих по функциям управления на предприятии. Суммируя полученные численности по всем функциям управления, находят нормативную численность руководителей, специалистов и служащих в целом по предприятию 1, 8, 78, 79, 80, 82.