4.2.2. Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств может быть сформулировано как научно обоснованное определение потребности в оборотных средствах предприятия с целью обеспечения ритмичного производства и реализации продукции. Нормирование является активным экономическим рычагом рационального ведения хозяйства, научной основой организации финансовой и производственной деятельности промышленного предприятия.

При плановой экономике каждому предприятию вышестоящая организация устанавливала общий норматив оборотный средств. С переходом на рыночные условия хозяйствования предприятиям норматив оборотных средств никто не устанавливает и не контролирует. Но это не означает, что в условиях рынка нет необходимости предприятиям устанавливать и контролировать норматив оборотных средств. Значение нормирования в условиях рыночных отношений резко возрастает, так как оно влияет на платежеспособность и финансовое состояние предприятия. Хотя в переходный период от плановой экономики к рыночной, когда инфляция ежемесячно составляла десятки и сотни процентов, терялся сам смысл нормирования оборотных средств, так как к моменту готовности нормативов оборотных средств, они уже не соответствовали существующим на данный момент ценам на предметы труда и не могли быть использованы для управления предприятием. Со стабилизацией экономического развития хозяйства страны востребуется нормирование оборотных средств на предприятии.

Процесс нормирования оборотных средств состоит из следующих четырех этапов:

• подготовительный – сбор и анализ исходных данных для нормирования, анализ отчетных и плановых данных о номенклатуре применяемых материальных ценностей, действующих норм расхода материалов и цен, изучение связей с поставщиками материалов и потребителями продукции и др.. Особое место занимает анализ фактических остатков товарно-материальных ценностей, в частности выявление излишних, ненужных и неликвидных запасов;

• организационный – разработка организационных, технических и экономических мероприятий по совершенствованию производства, разработка научно-обоснованных норм расхода материальных ценностей, улучшение условий снабжения и сбыта на предприятии;

• расчет норм и нормативов оборотных средств – определение норм и нормативов по отдельным элементам оборотных средств по подразделениям, цехам и предприятию в целом на основе подготовленных данных. При расчетах нормативов необходимо учитывать потребность в оборотных фондах не только для основной деятельности, но и для вспомогательных производств, капитального ремонта и других целей. При расчете норматива для этих подразделений учитываются их годовые планы и данные об издержках производства;

• заключительный – утверждение норм и нормативов оборотных средств и рассылка их в соответствующие цеха, подразделения и отделы предприятия.

Нормирование оборотных средств базируется на следующих принципах:

• обеспечение бесперебойности процессов производства и реализации продукции, а также своевременности расчетов с поставщиками и потребителями;

• учет особенностей предприятия и реальных условий снабжения производства, сбыта и расчетов, увязка их с производственной программой;

• обеспечение прогрессивности норм запасов за счет внедрения передовой техники и технологии, автоматизации и интенсификации производства, применения более эффективных и дешевых материалов, совершенствования организации труда и производства;

• установление ответственности технических и экономических служб, а также каждого работника за образование и использование отдельных составляющих оборотных средств.

Расчет норматива оборотных средств может быть выполнен методом прямого счета или аналитическим методом.

Определение потребности в оборотных средствах методом прямого счета осуществляется на основе показателей производственной программы предприятия на планируемый период: объема производства и реализации, ассортимента выпускаемой продукции, сметы затрат на производство, условий материально-технического снабжения, периодичности поставок, предусмотренной в договорах с поставщиками и потребителями, плана организационно-технических мероприятий и т.п.. Достоинство этого метода заключается в том, что норматив определяется на основе точного расчета, обеспечивающего эффективность образования и использования отдельных видов ресурсов.

Расчет норматива оборотных средств аналитическим методом осуществляется укрупненно, исходя из соотношения между темпами роста объема производства и норматива оборотных средств в предшествующем периоде. С этой целью все нормируемые оборотные средства делятся на три группы:

• оборотные средства, непосредственно зависящие от объема производства (сырье, основные и вспомогательные материалы, тара, готовая продукция);

• оборотные средства, которые не зависят прямо пропорционально от объема производства (запасные части, малоценные и быстро изнашивающиеся предметы, топливо);

• оборотные средства, почти не связанные с изменением объема производства (незавершенное производство, расходы будущих периодов).

Норматив по первой группе оборотных средств определяется, исходя из темпов роста выпуска продукции в натуральном или денежном выражении с учетом возможного снижения за счет внедрения организационно-технических мероприятий. По второй группе норматив определяется, исходя из соотношения темпов роста объема производства и фактического наличия материальных ценностей по данной группе на основе анализа материалов за несколько последних лет. Норматив в третьей группе, не имеющей пропорциональной связи с ростом объема производства, рассчитывается самостоятельно.

Для аналитического метода расчета характерным является относительная простота, т.е. возможность его применения в тех случаях, когда использование прямого счета затруднено.

Основной недостаток аналитического метода расчета норматива оборотных средств заключается в том, что он не выявляет недостатки производства, которые имели место в прошедшем периоде. При нормировании этим методом не учитываются решающие факторы производства, так как он основывается на средних цифрах и фиксирует уровень, достигнутый в прошлом. Этот метод не учитывает конкретные условия работы предприятия в планируемом периоде и особенности отдельных материальных ценностей, что порождает неточности при расчете норматива. Использование аналитических расчетов при нормировании оборотных средств не вскрывает резервов производства и не является прогрессивным методом.

Норматив оборотных средств по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» (H_С) определяется по формуле:

, (4.31)

где H – общая норма запаса, дни;

p – стоимость однодневного расхода по смете затрат на производство, руб.;

P – стоимость расхода по смете затрат на производстве за квартал, руб.;

90 – число дней в квартале.

, (4.32)

где t₁ – время нахождения сырья, основных материалов и полуфабрикатов в пути (транспортный запас), дни;

t₂ – время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки и складирования (подготовительный запас), дни;

t₃ – время на подготовку к производству (технологический запас), дни;

t₄ – время пребывания в виде текущего складского запаса, дни;

t₅ – время пребывания в виде гарантийного (страхового) запаса, дни.

По отдельным видам материалов норматив может быть определен из следующего выражения:

, (4.33)

где с – суточный расход данного материала в натуральном выражении;

Ц_м – цена единицы материала франко-склад предприятия, руб.

Норматив запаса оборотных средств по вспомогательным материалам (H_М) методически определяется аналогично нормативу запаса по сырью и основным материалам.

Расчет нормативов по топливу производится аналогично расчету нормативов по сырью и основным материалам по каждому виду топлива (уголь, дизельное топливо, мазут и др.).

Совокупный норматив по затратам на топливо (Н_Т) определяется по формуле:

, (4.34)

где h_Ti – норма запаса i-го вида топлива, дни;

_i – среднесуточное потребление i-го вида топлива в натуральном выражении;

Ц_тi – стоимость расхода единицы i-го вида топлива, руб.

Норматив на тару определяется по формуле:

, (4.35)

где ρ – расход (оборот) тары по плану на год;

И – износ за год;

Д_об. – продолжительность одного оборота тары в днях от установленного срока оплаты ее вместе с упакованными в нее материалами до сдачи платежного требования в банк на отгруженную возвратную тару.

Норматив запаса запасных частей создается для обеспечения:

• текущего запаса, предназначенного для расходования при проведении профилактических осмотров оборудования, планово-предупредительного, плановых текущего и капитального ремонтов;

• резервного запаса, предназначенного для расходования на те же цели при перебоях в снабжении запасными частями;

• аварийного запаса, предназначенного для замены деталей и узлов при их поломке, авариях и в других непредвиденных случаях с целью предотвращения простоев оборудования и вызываемых этим последствий.

Норматив на запасные части для ремонта исчисляется методами укрупненного или прямого счетов. При укрупненном счете на основании данных за несколько прошедших лет определяется среднегодовая норма запасных частей в копейках на 1 руб. стоимости оборудования, которая принимается на планируемый период. Метод такого счета сводится к следующему. Определяется сумма среднегодовых остатков запасных частей за предшествующий год, за исключением излишних и ненужных, а также средняя стоимость активной части основных фондов за этот же период. Рассчитывается величина запасных частей на 1 руб. (100 руб. или 1000 руб.) активной части фондов (удельный запас). Затем определяется норматив оборотных средств на запасные части путем умножения удельного запаса на планируемый размер активной части фондов, учитывающей приобретение и выбытие машин и оборудования.

Этот метод является технически несложным, но недостаточно точным и экономически обоснованным, так как он базируется на статистических данных о фактическом расходе запасных частей за прошедший период и не учитывает возможных изменений в структуре оборудования, в организации ремонтов и других факторов, влияющих на норматив запасных частей.

При прямом счете для установления норматива оборудования по запасным частям все оборудование подразделяется на три группы:

• крупное и уникальное оборудование, на которое разработаны нормативы оборотных фондов;

• оборудование, на которое типовые нормативы оборотных фондов разработаны;

• среднее и мелкое оборудование, на которое типовые нормативы оборотных фондов не разработаны.

Для определения норматива по первой группе установленный норматив запасных частей в денежном выражении на единицу оборудования следует умножить на количество единиц однотипного оборудования и на коэффициент понижения, который устанавливается в долях единицы, так как при наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей, потребность в запасе деталей и узлов уменьшается.

Совокупный норматив оборотных средств на запасные части по первой группе оборудования (H₃₁) можно определить по формуле:

, (4.36)

где N_Ti – норма оборотных средств на запасные части по i-му виду оборудования, руб.;

n_i – количество единиц i-го вида оборудования;

k_i – коэффициент понижения по соответствующим видам оборудования, доли единицы;

m – количество видов оборудования.

Для второй группы оборудования норматив запасных частей (H₃₂) определяется по формуле:

, (4.37)

где t_i – число дней складского запаса запасных частей по i-му виду оборудования, дни;

k_1i – коэффициент одноименных деталей на единицу i-го вида оборудования, доли единицы;

k_2i – коэффициент понижения, зависящий от числа однотипных машин и числа однотипных деталей для i-го вида оборудования, доли единицы;

Ц_i – цена единицы деталей i-го вида оборудования, руб.;

Т_сi – установленный срок службы детали i-го вида оборудования, дни.

Для оборудования, на которое отсутствуют типовые нормы, потребность в оборотных средствах исчисляется, исходя из соотношения фактических остатков запасных частей и стоимости действующего оборудования первой и второй групп

, (4.38)

где Н₃₃ – норматив оборотных средств на запасные части по третьей группе, руб.;

S₁, S₂, S₃ – балансовая стоимость оборудования соответственно первой, второй и третьей групп, тыс. руб.

Общий норматив в оборотных средствах на запасные части (H₃) составит:

, (4.39)

Норматив оборотных средств на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (H_м.б.) определяется отдельно по запасам и в эксплуатации (H_м.б.э.) и на складе (H_м.б.с.) с учетом среднего срока службы и действующего порядка возмещения.

, (4.40)

Расчет норматива может быть выполнен укрупненно или методом прямого счета раздельно по запасам на складе и в эксплуатации.

Норматив по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, находящимся на складе, рассчитывается аналогично нормативу на сырье и основные материалы, т.е. по нормам запаса в днях и среднесуточному расходу в рублях.

Норматив оборотных средств на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, рассчитывается с учетом условий и объема производства, численности и профессионального состава работающих и наличия непромышленной сферы (жилищно-коммунального хозяйства, детских садов, поликлиники и т.п.).

Если на предприятиях расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов, приспособлений небольшой, то норматив по ним определяется упрощенным методом. Из общей стоимости этих ценностей исключается стоимость ненужных на данном предприятии. Стоимость оставшейся части ценностей делится на общую сумму сметы затрат за рассматриваемый год и умножается на 100. Полученный процент является нормой оборотных средств по элементу “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы” при расчете их норматива на планируемый год, который определяется умножением установленной нормы на плановые затраты, деленные на 100.

Норматив оборотных средств на незавершенное производство (H_н.п.) определяется по следующей формуле:

, (4.41)

где V_сут – плановый суточный объем выпуска продукции по производственной себестоимости, руб.;

Т_ц – длительность производительного цикла, дни;

К_н.з. – коэффициент нарастания затрат.

На предприятиях с равномерным выпуском продукции коэффициент нарастания затрат (К_н.з.) можно определить следующим образом:

, (4.42)

где а – затраты, производимые единовременно в начале процесса производства, руб.;

в – последующие затраты до окончания производства готовой продукции, руб.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов (H_б.п.) определяется следующим образом:

, (4.43)

где С_н – сумма средств в расходах будущих периодов на начало планируемого периода, тыс. руб..;

С_пл. – затраты планируемого периода по расходам будущих периодов, тыс. руб.;

С_пог. – затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции, тыс. руб.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции (H_г.п.) можно определить по формуле:

, (4.44)

где Т_ф.п. – время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дни;

Т_о.д. – время, необходимое для оформление документов для отправки готовой продукции потребителю, дни.

Общий норматив оборотных средств по предприятию (H_общ.) состоит из суммы частных нормативов:

, (4.45)

Нормирование оборотных средств на предприятии и контроль за соблюдением установленных нормативов – одно из важнейших слагаемых управления предприятия в целом.