Екзаменаційний білет № 17

1. Особливості прес-конференції як способу оприлюднення важливої й поточної інформації.

З зошиту)

• Тривалість 1 год

• В основному один речник, який відповідає на міліарди запитань журналістів

• Проведення акредитації журналістів на вході (піб, пошта, видання і коли вийде матеріал)

• Запис всього на диктофон (також контроль інтерв’ю псляконференційних, також запис)

• Перед початком конференції модератор має чітко пояснити порядок проведення конференції журналістам

• Правильна робота з залом, вчасна передача мікрофону (щоб журналістпредствився бо від цього залежить також відповідь речника)

• Провести підсумки (аналіз помилок та успіхів, підготовка пост-фактуму, його розміщення, коригування документів по проекту)

Ознаки хорошої конференції:

• Максимальна кількість розгорнутих матеріалів з правильним позиціонуванням

• Створення та реалізація унікальностей

• Бездоганно підготовлені спікери (за попередніми меда-тренінгами, як мінімум знання прес-релізу та позиціонування)

• Набуті зв’язки з експертами та ін

Екзаменаційний білет № 18

1. Правила проведення прес-конференцій.

Прес-конференція – це спеціально організована зустріч офіційних осіб – представників політичних, громадських, ділових та мистецьких кіл – з журналістами.

Мета - докладніше й змістовніше подати суспільно значущу інформацію, здатну викликати громадський інтерес

Головне завдання – встановити безпосередній особистий контакт керівників організації чи установи з діячами ЗМІ

Поширення запрошень не пізніше ніж за 3 тижні до події

В тексті повинно бути вказано:

• Де

• коли

• з якої тематики відбудеться п-к

• Хто братиме участь

• ключові моменти, дані

Зазначити, щоб журналісти підтвердили свою участь

Способи поширення:

• обдзвонювання

• розсилання анонсу запрошування поштою, факсом або листівки

• розміщується стрічкою на інф порталі

Представники ЗМІ 30-40

Партнери, колеги, представники громадськості 10-15

Час – за урахуванням технології випуску друкованих видань та виходу в ефір основних програм радіо та теленовин (Найкраще проводити прес-конференцію в середині тижня, тому що понеділок – редакційний день у ЗМІ і можна не досягти бажаної активності представників ЗМІ, а п’ятниця – день перед вихідними, день культурних програм, що також може відобразитися на присутності журналістів). 11-12 годин або о 15 годині – найкраще

Місце – якщо трагічне свято – не можна кольорові декорації

Розетки, світло, подіум, екрани

Зал повинен бути нестратегічним об’єктом

Тривалість – не більше 90 хвилин

60 хв – ідеально

П-к:

1) зустріч і реєстрація журналістів в холі

2) не пізніше як 5 хв після оголошеного початку п-к

3) вступне слово прес-секретаря (модератор) – вітає всіх, оголошує тему, інформує про регламент і форму роботи (5-10 хв)

4) 1 слово – виступаючий (1 або декілька) (30-40 хв або 20-25 в залежності від президії)

5) запитання журналістів (оголошує модератор)

6) за 5-10 хв до закінчення модератор попереджує що залишилося 2-3 питання (оголосити щоб піднімали руку і представлялися)

7) прес-секретар повинен сказати заключне слово (дякує, запрошує на наступний захід – фуршет)

Алгоритм (пакет послуг) до проведення п-к:

• підготовка за 3(2) тижні

• розробка ідей і концепції п-к

• консультації спікерів

• підготовка анонсу для ЗМІ

• персональне повідомлення ЗМІ

• анонсування заходу на сайті прес-клуба

• аренда прес-залу

• підготовка та редагування прес-реліза

• формування створення прес-папок

• тиражування друкованих матеріалів для ЗМІ

• подання звукового т презентаційного обладнання

• реєстрація журналістів(призначити людей, прокунсультувати, бейджи, відмічати)

• надання списку прибувших

• послуги модератора

• фото і відео зйомка

• розсилка прес-реліза на сайті прес-клуба

• моніторинг преси за підсумками проведеного заходу, підготовк звіту про публікації і телесюжети, які вийшли

Додаткові послуги:

• організація фуршета (cover-break)

• синхронний переклад

Таблички з іменами, вода, ручка, папір