Екзаменаційний білет № 22
Вимоги до написання прес-анонсу.
Інформацію про захід чи події, які найближчим часом відбудуться в громадській організації, повідомляють у прес - анонсі. У ньому потрібно чітко зазначити час, місце події, ЇЇ мету та зміст. Готовий прес-анонс надсилають до редакцій місцевих ЗМІ, позаштатним кореспондентам всеукраїнських ЗМІ, інформаційним агенціям, до інтернет-порталів, що мають власні "стрічки новин".
Пишемо прес-анонс
Того, що редакції ЗМІ довідаються про подію організації – замало, потрібно ЗМІ зацікавити нею.
Прес-анонс потрiбно писати так, щоб його сприймали як газетну замiтку про вашу майбутню подiю. Зауважте: багато редакторiв справдi зацiкавленi в тому, щоб поiнформувати своїх читачiв про плановану подiю. Отримавши професiйний прес-анонс, декотрi можуть передрукувати його у своїх газетах як повiдомлення про майбутню подiю — за умови, що ваш текст виглядатиме як
стаття
. Тож спробуйте полегшити редакторам їхню роботу — напишiть їм про
свою подiю так, щоб ваше повiдомлення було складено як готовий до газетної
публiкацiї матерiал .
Мистецтво написання доброго прес-анонсу полягає в тому, щоб “заiнтригувати”
журналiста. Укладаючи прес-анонс, варто зазначити найцiкавiшi моменти майбутнього заходу, але не розкривати їх.
Особливу увагу в прес-анонсi належить придiлити умовам роботи преси, вказати на органiзацiйно-технiчнi деталi роботи журналiстiв (зазвичай про це пишуть у кiнцi прес-анонсу). Наприклад:
•
“Вхiд для преси — вiльний. Мiсця для журналiстiв — 4-й ряд сесiйної зали”;
•
“Прес-конференцiя вiдбудеться в сесiйнiй залi облради. Вхiд для представ-
никiв ЗМІ — за акредитацiйними посвiдченнями прес-служби облради”;
Прес-анонс має бути обов’язковим компонентом медiа-супроводу будь-якої ва-
шої подiї (заходу). Радимо “привчити” журналiстiв i редакторiв до того, що про
кожну свою цiкаву подiю ви обов’язково повiдомите їм у своєму прес-анонсi. Так
ви забезпечите належну увагу ЗМІ до всiх своїх заходiв.
щодо змісту.
1. заголовок має бути коротким і змістовним, привертати увагу читача.
2. у першому абзаці потрібна конкретика. почати краще з того, КОЛИ, ДЕ й ЩО. а всі прикметники відсунути подалі.
3. вживати речення типу "поспішайте, така можливість трапляється рідко" або "раді вітати всіх" у кінці анонсу немає сенсу. адлже прес-анонс - це не реклама.
ми запрошуємо журналістів, не вуличних перехожих.
журналіст сам визначає для себе рівень важливості та актуальності події.
4. речення повинні бути простими. до читача, який не дуже заглиблюється в текст, а читає його поверхово, швидше доходять прості речення, без склядносурядностей та вставних конструкцій.
5. звернути увагу на граматику. якщо прес-анонс написаний безграмотно, це зразу знижує рівень зацікавленості в події та - головне - рівень поваги до організаторів.
6. якщо в тексті такого формату вживаються малозрозуміли терміни чи поняття, варто їх розшифрувати. довідка має складатися з одного-двох змістовних речень, які розкривають суть поняття.
7. після написання тексту треба перевірити його на "зайві слова". все, що слугує прикрасою, без чого зміст не постраждає, треба нещадно викреслювати.
чим менший текст, тим він насиченіший, тим більша ймовірність того, що його прочитають (а якщо пощастить, то й до кінця :о)) )
щодо форми - вона в таких справах теж важлива, оскільки текст читається "по діагоналі". форма має спростити візуальне сприйняття тексту та допомогти очам читача зупинятися на головному.
1. підкреслювати заголовок чи ставити в ньому знаки оклику не треба - він і так уже жирним виділений, а зайві символи для привертання уваги створюють відчуття "зіжмаканості".
2. абзаци цілком можна не починати з відступу, натомість добре між абзацами ставити порожній рядок.
3. головні слова, терміни й поняття варто виділяти жирним (так читач може вже за кілька секунд зрозуміти, шо від нього хочуть автори тексту)
4. там, де підпис, варто ставити свій контактний номер. також можна написати запрошення звертатися в разі потреби.
5. у підписі рекомендовано ставити своє ім”я перед прізвищем.
на рівні підсвідомості це вселяє в читача відчуття “людяності”, доступності контактної особи.
на рівні свідомості стає зрозуміло, що автор у курсі сучасних тенденцій, що атвор - не прибічник совдепівської любові називати всіх за прізвищами.
таким чином автор на перше місце ставить свою особистість — своє ім”я — а вже потім офіційність.
6. за журналістськими нормами, числа від одного до одинадцяти пишуться літерами, а не числами (за виключенням часу). ця норма також розроблена на основі досліджень психологів на тему уваги, пам"яті й т.п.
