Тема 5. Оточення проекту
5.1 Поняття оточення проекту
5.2 Дальнє оточення проекту
5.3 Внутрішнє та зовнішнє оточення проекту
Ключові слова: зовнішнє середовище підприємства; дальнє та ближнє оточення підприємства; внутрішнє та зовнішнє оточення проекту
5.1 Поняття оточення проекту
Щоб методично правильно організувати роботу з реалізації проекту необхідно враховувати наступне:
1. - Проект виникає, існує та розвивається у певному оточенні (у конкретному підприємстві), яке називається зовнішнім середовищем
2. - Ряд елементів проекту можуть бути використані як в його складі, так і поза ним (наприклад – спеціалісти працюють над декількома проектами).
3. - Проект не є жорстким утворенням. Його елементи можуть перейти із зовнішнього середовища до складу проекту і навпаки.
Зовнішнє середовище - найближче оточення (середовище підприємства, в рамках якого здійснюється проект), дальнє оточення - оточення самого підприємства в межах якого виконується проект.
Рядовому співробітнику конкретного проекту зазвичай байдуже, знаходиться він або об’єкт, з яким він працює усередині чи ззовні проекту. Для нього більш важливим є те, яку конкретну роботу він виконує і яку винагороду за це отримає.
Для відповідальних виконавців і керівників організацій, що беруть участь у проекті, розуміння цього питання є одним із факторів, які сприяють успішній діяльності по реалізації проекту. Якщо проект виконується у межах підприємства, то його оточення можна представити у вигляді наступної схеми
Характер впливу чинників оточення проекту, представлених на схемі виявляється в наступному:
керівництво підприємства - головне джерело визначення цілей та основних вимог проекту
фінанси - визначають бюджетні рамки проекту, способи та джерела фінансування
збут - формує вимоги ринку
виготовлення - пов'язане з ринком засобів виробництва і висуває специфічні вимоги: рекомендації з використання обладнання, вимоги загрузки простоюючих дільниць виробництва, узгодження вимог, що висуваються до проекту з можливостями ринку виробництва
забезпечення - пов'язане з ринком сировини, напівфабрикатів. Формує вимоги до проекту, виходячи з можливості забезпечення сировиною, обладнанням по прийнятних цінах.
інфраструктура - пов'язана з ринком послуг і висуває свої вимоги до реклами, транспорту, зв'язку.
Задача проектного менеджменту, керівника проекту, його команди,:
- збір усіх вимог
- забезпечення проектною інформацією
- визначення можливостей і ступеню задоволення вимог
- визначення форми надання інформації, вимог та масштабів збирання інформації, умов їх зміни
- формування прогнозу динаміки оточення проекту
5.2 Дальнє оточення проекту
Вплив дальнього оточення на проект (на прикладі міжнародного проекту) проявляється у взаємодії наступних чинників:
політичні характеристики і чинники: політична стабільність, підтримка президента інформація уряду, участь у військових союзах.
економічні чинники: структура національного господарства, рівень інфляції, податки, рівень цін.
суспільство: умови і рівень життя, освіта, трудове законодавство, медицина, громадська думка щодо проекту
закони і право: права людини, підприємництво, власності, гарантії, пільги
наука і техніка: рівень розвитку інформаційної техніки і комп'ютеризації, зв'язок, комунікації
культура: рівень письменності, культурні традиції, релігія
природні і екологічні чинники: кліматичні умови, природні ресурси, стандарти щодо: повітря, води, грунту, стану екологічної системи
характеристика і факти інфраструктури: транспорт, зв'язок, комунікації, мережі, ЕОМ, енергопостачання, сировина, послуги, збутова мережа.
Більш розгорнуте представлення про проект та його оточення представлено на рисунку
5.3 Внутрішнє та зовнішнє оточення проекту
Чинники зовнішнього оточення проекту залежать від мети проекту. В таблиці 1 наведена оцінка в балах кожного з чинників. Інвестиційні і соціальні проекти найбільше схильні до впливу зовнішнього оточення, потім організаційні і економічні, в меншій мірі - інноваційні. Найбільший вплив на проекти чинить: економіка, закони і право, культура, політика і суспільство. Найменший вплив чинять екологія та інфраструктура.
Чинники внутрішнього оточення проекту включають:
1) стиль керівництва - визначає психологічний клімат і атмосферу в команді проекту і впливає на творчу активність і працездатність
Рис. 5.3 – Оточення проекту
2) специфічна організація проекту - визначає взаємовідносини між учасниками, розподіл прав, обов'язків та відповідальності
3) учасники проекту - реалізовують різні інтереси в процесі здійснення проекту, формують свої вимоги відповідно до цілей і мотивації, впливають на проект у відповідності зі своїми інтересами, компетенцією і мірою залучення до проекту
4) команда проекту - мозковий центр, двигун, виконавчий орган, від нього залежить успіх і прогрес проекту
5) методи і засоби комунікації - визначають повноту, достовірність і оперативність обміну інформацією між зацікавленими учасниками проекту
6) економічні умови проекту - пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками, тарифами, ризиком, страхуванням та ін. визначають вартісні характеристики проекту
7) соціальні умови проекту - характеризуються забезпеченням стандартних умов життя для учасників проекту, рівнем зарплати, умовами праці, техніки безпеки, соціальним забезпеченням
8) інші чинники - рівень комп'ютеризації та інформатизації проекту, організація проекту, система документації, технічні умови і інш.
Контрольні питання за темою 5
1. З чим пов´язане виникнення поняття оточення проекту?
2. Що означає по відношенню до внутрішнього оточення зовнішнє оточення проекту?
3. З яким економічним поняттям більше всього споріднене поняття дальнього оточення проекту, а в чому різниця між ними?
4. Розробіть та охарактеризуйте зовнішнє оточення розробки та освоєння виробництва нового продукту, наприклад, нового виду овочевих консервів.
5. Обґрунтуйте зовнішнє оточення проекту отримання банківського кредиту для фінансування технічного переоснащення підприємства.