Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОСЫ 56гр. 2013.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
975.36 Кб
Скачать

1. Основные виды управленческих документов, создаваемых Банком России. Состав организационно–распорядительной документации и требования к её оформлению.

При подготовке к изданию распорядительных документов (приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, распоряжений) необходимо руководствоваться положениями, изложенными в разделах 2 и 3 Инструкции Банка России от 07.12.92 N 9 "По делопроизводству", и соблюдать следующие правила.

Распорядительный документ, подлежащий изданию, должен быть отпечатан на соответствующем бланке через полтора интервала без оборота в одном экземпляре.

Распорядительный документ, представленный на подпись, должен иметь визы:

- руководителя структурного подразделения и исполнителя, подготовивших документ к изданию;

- руководителя структурного подразделения, вопросы которого затрагиваются в издаваемом документе;

- представителя Юридического департамента. Проекты распорядительных документов, издаваемых по вопросам Административного департамента, визируют представители его юридической группы.

Проекты совместных распорядительных документов визируются представителями всех министерств, ведомств и организаций, участвующих в издании документов. Число подписанных экземпляров документа должно соответствовать числу министерств и ведомств, участвующих в издании документа.

Визы проставляются на последнем листе основного текста документа, располагаясь ниже места подписи.

Если в издаваемом документе имеются приложения, то каждое из них должно быть подписано или завизировано руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. Подписанию подлежит приложение, являющееся самостоятельным документом (например: порядок, положение и т.д.); визированию - документ, носящий вспомогательный характер (например: таблица, образец документа и т.д.).

При ссылке в тексте документа на постановления, указы и распоряжения высших органов государственной власти и государственного управления Российской Федерации, а также нормативные и распорядительные документы Банка России необходимо указать их даты, номера и полные названия (название документа приводится в кавычках).

В конце текста следует перечислить изданные ранее Банком России распорядительные документы, которые утратили силу или подлежат изменению в связи с изданием данного документа.

Приказы Банка России по основной деятельности долгосрочного характера подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании приказа по основной деятельности долгосрочного характера.

Приказы Банка России по основной деятельности краткосрочного характера подлежат отмене или изменению и дополнению при издании приказа по основной деятельности краткосрочного или долгосрочного характера.

Приказы Банка России по личному составу подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании приказов по личному составу.

Распоряжения Банка России подлежат отмене или изменению и дополнению при издании нового распоряжения или приказа по основной деятельности.

Распорядительный документ в день его подписания сдается в общий отдел Административного департамента Банка России для регистрации и рассылки. Первый экземпляр распорядительного документа подшивается в дело и хранится в общем отделе до передачи в Центральный архив.

Срок действия издаваемого распорядительного документа (долгосрочный или краткосрочный) определяется руководителем подразделения, подготовившего документ, по согласованию с юридической службой и общим отделом Административного департамента.

Согласно списку рассылки, составленному структурным подразделением, подготовившим распорядительный документ, группа приказов и общей корреспонденции организует изготовление соответствующего количества копий.

Копии распорядительных документов рассылаются структурным подразделениям и организациям Банка России под расписку. Копии распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются структурным подразделениям, организациям и должностным лицам Банка России, которым в документе даны поручения.

Билет 9