19. Статистические группировки информационных массивов. Общий порядок ее проведения.

Информационный массив - совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Информация может быть зафиксирована в виде публикаций, отчетов, электронных записей, микрокопий и т.д. Обычно на предприятиях и в учреждениях информационные массивы формируются по функциональному признаку.

Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

Записи, это элементы массива, которыми оперируют пользователи при обработке информации. Элементами записей, имеющих единое смысловое значение, являются информационные поля.

Данные, принадлежащие к одному массиву, записываются по общим правилам (в соответствии с технологией накопления, хранения и обработки данных, принятой в организации). Тип массива определяется его содержанием (например, массив материальных нормативов, массив поставщиков материалов), функциями в процессе обработки данных (входной, выходной, промежуточный массивы). Информационный массив, снабженный символическим именем, однозначно определяющим его в информационной системе, называется файлом.

20. Показатели статистической сводки, их виды, их система.

Статистическая сводка – комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность для выявления типичных черт и закономерностей изучаемого явления в целом.

Сводкой наз. первичная обработка стат-ких данных с целью изучения обобщающих хар-тик по ряду существенных для него признаков для выявления типичных черт и закономерностей, присущих явлению в целом.

Простая – операции по подсчету итоговых значений, информации, оформление данных в виде таблицы.

Сложная – комплекс операций, включающих распределение единиц наблюдения изучаемого явления на группы, которые составляют систему показателей для хар-ки выделенных групп, подгрупп и подсчет итогов в каждой группе, оформление в виде табл.

Элементами сложной сводки являются программа проведения; группировочный признак; система показателей, которая хар-зует изучаемую совок-ть и каждую выделенную группу; подсчет итогов в группе, подгруппе, в целом по совок-ти и оформление стат-кой таблиц, содержащих результаты сводки.

Программа сводки содержит перечень групп, на которых разбивается совок-ть единиц наблюдения по отдельным признакам и включает систему показателей, хар-зующих изучаемую совок-ть как в целом, так и ее отдельных частей.

Этапы проведения:

выбор группировочного признака для образования однородных групп

определение порядка формирования и числа групп

разработка системы стат-ких показателей для хар-ки групп и объекта в целом

разработка макета стат-ких таблиц для представления результатов сводки

Параллельно с программой сводки составляется план ее проведения, который содержит информацию о последовательности, сроках, техники проведения и исполнителях, порядке и правилах оформления ее результатов.

По содержанию сводка бывает первичной (при которой используются записи отдельных фактов внутри хоз. учета, отдельных предприятий, фирм, банков, заполняются карточки учета, ведомости и т.д.) и вторичной (которая основывается на данных первичной и представляет собой отчеты, таблицы, сводные балансы по отраслям народного хозяйства или по территориальному признаку).

По технике и способу выполнения сводка бывает ручной и механизированной. При сводке вручную проводятся след операции: 1) определение объекта наблюдения, 2) рассматривают материал по группам, 3) подсчитывают групповые итоги, 4) составляют таблицу и переносят данные, 5) подводят итоги, делаю соответствующие выводы.

Итоги подводят в конце, а если они даны в начале, то их расшифровывают. При машинизированной сводке данные могут шифроваться одно- или двузначными символами и составляются программа на ПЭВМ (персональная электронная вычислительная машина -компьютер)