10.2. Управление расходами на предприятии

Управление расходами — это процесс целенаправленного формирования расходов по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма предприятия.

Система управления расходами включает следующие функциональные подсистемы:

• поиск и выявление факторов экономии ресурсов;

• нормирование расхода ресурсов;

• планирование расхода ресурсов по их видам;

• учет и анализ расхода ресурсов;

• стимулирование экономии ресурсов и снижения их расхода.

Эти функции выполняют соответствующие структурные единицы предприятия (отделы, бюро, отдельные исполнители). Выявление и использование факторов экономии ресурсов является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей всех уровней. Установление норм расхода — это определение нормально допустимых расходов отдельных видов ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов) на единицу продукции в данных организационно-технических условиях производства. Нормы являются важным фактором обеспечения режима экономии и соответственно конкурентоспособности предприятия. В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие расходы в подразделениях и в целом по предприятию, а также на единицу продукции. Фактический уровень расходов исчисляется по данным текущего учета.

Сравнивание фактических расходов с плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа выяснять причины отклонений, оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшения.

Управление расходами на предприятии предусматривает их дифференциацию по местам и центрам ответственности. Место формирования расходов – это рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех. Под центром ответственности понимают организационное единство мест расходов с лицом, ответственным за их уровень.

Формирование мест расходов и центров ответственности осуществляется по функциональному и территориальному признакам. В первом случае расходы локализуются в определенной функциональной сфере деятельности (маркетинг, исследование и подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, техническое обслуживание производства, управление). Территориальные места расходов и центры ответственности включают организационные подразделения предприятия (отделы, участки, цехи), которые отделены пространственно. По центрам ответственности составляются сметы (плановые расходы) и определяются фактические расходы, а для производственных подразделений рассчитывается себестоимость единицы продукции. Это позволяет контролировать расходование ресурсов.

Деление расходов на прямые и непрямые имеет существенное значение для определения себестоимости отдельных изделий (калькулирования). Прямые расходы непосредственно относятся на продукцию центров ответственности (мест расходов), а непрямые — формируются в этих центрах, а затем распределяются между отдельными видами продукции. Разделение расходов на переменные и постоянные по центрам ответственности (местам расходов) позволяет оперативно определять сметы для различных вариантов объема производства, а также пересчитывать плановые расходы на фактический объем продукции во время анализа и оценки работы подразделений.

Распределение расходов на переменные (пропорциональные) и постоянные используется для определения их общей суммы за определенный период с помощью формулы

С = С_пер * N + С_пост,

где С — общие (совокупные) расходы; С_пер — переменные расходы на единицу продукции; N — объем производства продукции в натуральном выражении; С_пост — постоянные расходы в расчетном периоде.

Расходы на единицу продукции (С_ед.п) рассчитываются следующим образом:

С_ед.п = С_пер + С_пост / N.

Из формулы видно, что с ростом объема производства продукции себестоимость ее единицы снижается за счет постоянных расходов. Увеличение объема производства является важным фактором снижения себестоимости продукции. Эта закономерность положена в основу анализа зависимости расходов и прибыли от объема производства для определения наилучших вариантов проектных и плановых решений.

На рис. показаны линейные функции, определяющие динамику расходов и выручки от продажи продукции. Вследствие наличия постоянных расходов производство продукции до определенного критического объема (N_кр) является убыточным. По мере роста объема производства доля постоянных расходов в их общей (совокупной) величине уменьшается, снижаются убытки, и после достижения критического объема (точки безубыточности) производство продукции становится прибыльным — заштрихованная площадь 2.

1 — убытки; 2 — прибыль

При критической программе производства расходы и выручка от продажи изделия данного предприятия становятся одинаковыми: С_пер * N_кр + С_пост = Ц * N_кр ,

Отсюда

N_кр = С_пост / (Ц - С_пер).

где Ц — цена единицы продукции.

Критический объем производства (точку безубыточности) при необходимости можно определить и в денежном измерении. В этом случае

В_кр = Ц*С_пост / (Ц - С_пер) = С_пост / [(Ц - С_пер) / Ц] = С_пост / К_м ,

где В_кр — критический объем производства в денежном выражении; К_м – коэффициент маржинальной прибыли:

К_м = (Ц - С_пер) / Ц.

Для многопродуктового производства

К_м = (В – С_о._пер) / В ,

где В - объем изготовляемой за год продукции в стоимостном выражении; С_о._пер — общая (совокупная) величина переменных расходов; П_м = В – С_о._пер - маржинальная прибыль.

Переменную величину С_о._пер можно представить как функцию объема производства с помощью коэффициента маржинальной прибыли

С_о._пер = В – В* К_м = В (1 – К_м).

Чем больше объем производства сверх критической его величины (точки безубыточности), тем больше экономическая безопасность производства, измеряемая соответствующим коэффициентом К_б, который исчисляется с помощью формулы

К_б = (N - N_кр) / N = (В - В_кр) / В,

где N— фактический (плановый) объем производства.

Пример. Предприятие изготовляет и продает за год продукции на 200 тыс. грн. Расходы на ее изготовление составляют 180 тыс. грн., в том числе переменные - 120 тыс. грн., постоянные — 60 тыс. грн. Аналитические показатели будут составлять:

1) коэффициент маржинальной прибыли

К_м = (200 – 120) / 200 = 0,4;

2) критическая программа производства (точка безубыточности)

В_кр = 60 / 0,4 = 150 тыс. грн.;

3) коэффициент безопасности производства

К_б = (200-150) / 200 = 0,25.

Показатель К_б свидетельствует о том, что уменьшение фактического объема производства на 25 % является критическим (в этом случае предприятие не будет иметь прибыли). Дальнейшее сокращение производства приведет к прямым убыткам.