5.2. Определение численности отдельных категорий работников

Расчет численности промышленно-производственного персонала осуществляется по всем категориям персонала и в целом по предприятию. При планировании и в отчетности численность определяется как среднесписочная.

Планирование трудовых ресурсов на действующем предприятии начинается с оценки их наличия. Оценка предусматривает инвентаризацию рабочих мест, выявление количества работников, выполняющих каждую операцию, обеспечивающую достижение конечной цели (создание продукции, предоставление услуг). Анализ и дальнейшие расчеты проводятся по категориям работников, а в каждой из них — по профессиям, специальностям, разрядам.

Для выявления общей предполагаемой на плановый период численности промышленно-производственного персонала используется метод корректировки базовой численности:

Ч_пл = Ч_б * (1 + ΔО / 100) ± ΔЧ ,

где Ч_пл — учетная численность промышленно-производственного персонала, необходимая для обеспечения планового объема производства, чел.; Ч_б — базовая (ожидаемая) учетная численность, чел.; ΔО — плановый темп прироста объема производства продукции, %; ΔЧ — суммарное расчетное изменение численности по факторам (причинам) возможного роста (снижения) производительности труда в плановом периоде, чел.

Дополнительная потребность в персонале на перспективный период определяется на основе сравнения его фактического наличия и потребности в плановом периоде по отдельным профессиям и квалификациям. Она рассчитывается как ожидаемый прирост с учетом компенсации уменьшения (выход на пенсию, призыв в армию и др.), замены практиков специалистами и т.п. ΔЧ = Чпл – Чф – Ч выб.

Расчеты численности опираются не только на количественную оценку самих трудовых ресурсов, но и на возможный уровень их использования. Он характеризуется нормами и нормативами затрат труда, рабочим временем.

Норма часу - робочий час, протягом якого працівник (бригада) відповідної кваліфікації повинен виготовити одиницю продукції або виконати одиницю роботи в заданих організаційно-технічних умовах. Якщо витрати часу встановлюються не на весь робочий процес, а на виконання окремої робочої операції, що входить в робочий процес, то її називають нормативом часу на відповідну операцію.

Норма виробітку - кількість одиниць продукції або обсяг роботи в натуральних одиницях (штуках, метрах, км² і т. ін.), яку працівник (бригада) відповідної кваліфікації в заданих організаційно-технічних умовах повинен виконати за одиницю часу (годину, робочу зміну). Норма виробітку обернено пропорційна нормі часу. Чим більша норма виробітку - тим менша норма часу і навпаки:

Нв = Тзм / Нч,

де Н_ч — норма часу; Н_в — норма виробітку; Т_зм — тривалість облікового періоду (години, зміни, місяці). Норми часу і витрати часу (праці) можуть виражатись в людино (бригадо)-годинах (змінах, місяцях), залежно від виду робіт.

Під нормою обслуговування розуміють кількість одиниць обладнання, виробничих площ або інших виробничих одиниць, що повинні обслуговуватись протягом робочої зміни одним працівником (бригадою, групою) відповідної кваліфікації в заданих організаційно-технічних умовах.

Норма часу обслуговування - час, встановлений для обслуговування одиниці обладнання, виробничих площ, інших виробничих одиниць в заданих організаційно-технічних умовах.

Нормативна чисельність працівників — це кількість працівників відповідної кваліфікації, встановлена за нормативом для виконання робіт, нестабільних за характером і повторюваністю операцій. Наприклад: при обслуговуванні складів, вантажно-розвантажувальних робіт тощо.

Норми праці є основою організації виробничого процесу, вони виступають як мірило участі в ньому кожного працівника, дозволяють здійснювати організаційні заходи на робочих місцях з упорядкування процесу праці, служать засобами обліку і оцінки результатів праці. Норми праці характеризують сучасний рівень техніки і ступінь її освоєння. В міру зростання технічного рівня виробництва, підвищення професійної майстерності працівників норми праці переглядаються, замінюються новими, більш прогресивними. Виходячи з розрахунків норм праці, зокрема норм часу на виконання робіт, визначається потреба в працівниках по кількості, по професійній підготовці і кваліфікації, розраховується тривалість виробничих циклів, обґрунтовується фонд заробітної плати

В процессе определения численности персонала на перспективный период необходимо учитывать факторы внешней и внутренней среды. Техника расчетов плановой учетной численности отдельных категорий работников обуславливается конкретной спецификой их профессиональной деятельности и отраслевыми особенностями функционирования предприятия.

При создании новых предприятий (подразделений) применяется метод расчета плановой численности на основе полной трудоемкости изготовления продукции:

Ч_пл = / (Т_р * К_в.н.) ,

где — полная трудоемкость производственной программы планового года (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), нормо-часы; Т_р — планируемый эффективный фонд рабочего времени работника за год, ч; К_в.н — ожидаемый коэффициент выполнения норм трудовых затрат.

Расчет планируемого эффективного фонда рабочего времени среднеучетного работника

	Ожидаемые результаты
Показатели	текущий год	расчетный год
1 . Количество календарных дней	366	365
2. Выходные и праздничные дни	114	114
3. Номинальный фонд рабочего времени, дней [стр. 1 - стр. 2]	252	251
4. Невыходы на работу (дней), из них: отпуск болезнь невыходы, разрешенные законом с разрешения администрации прогулы целосуточные простои забастовки	21 10 2 1 2 1 1	23 9 2 1 - - -
5. Явочное рабочее время, дней [стр. 3 - стр. 4]	214	216
6. Средняя длительность рабочего дня, часов	7,95	7,90
7. Внутрисменные потери рабочего времени, часов (другие работы)	0,45	0,30
8. Количество рабочих часов [стр. 6 - стр. 7]	7,50	7,60
9. Эффективный фонд времени на год, часов [стр. 5 * стр.8]	1627,5	1641,6

Численность, рабочих, занятых на нормируемых работах (Чпл.н) рассчитывается по формуле:

Чпл.н = ( ) / (Т_р * К_в.н.) или

Чпл.н = Опл / (Тр*Впл),

где Тн.i — плановая трудоемкость единицы i-го вида изделия, нормо-часы; Мi (Опл) — планируемое на год количество изделий (работ) i-го вида, единиц; n — количество видов изготовляемых изделий; Впл – плановая выработка одного учетного рабочего.

Численность основных рабочих, занятых на ненормированных работах (Чпл.нн) - контроль технологического процесса, управление аппаратами, машинами и другим оборудованием, рассчитывается по нормам обслуживания, а именно:

Чпл.нн = (N_о*П_см / Н_об)*К_п.я.у,

где Nо — количество обслуживаемых объектов (агрегатов, машин и др.); П_см — количество смен работы объектов за сутки; Н_об — норма обслуживания, количество объектов на одного рабочего; К_п.я.у - коэффициент списочного состава (перевода явочной численности в учетную), который рассчитывается по формуле: К_п.я.у = 100 / (100 - f), где f — средний плановый процент невыходов рабочих на работу.

Численность рабочих, для которых невозможно установить нормы обслуживания и рассчитать трудоемкость работ (Ч_пл.вс), определяется по формуле:

Ч_пл.вс = П_рм*П_см* К_п.я.у ,

где П_рм— количество индивидуальных рабочих мест.

Численность работников управления, специалистов, служащих рассчитывается по каждой функции методом прямого нормирования: Чпл уп.с = Чпл раб / Нупр,

где Нупр – норма управляемости (3-9 специалистов, 10-30 рабочих на 1 руководителя).

При определении численности управленческого персонала обычно руководствуются типовыми штатными расписаниями (схемами, моделями), разработанными наукой управления и практикой в той или иной сфере деятельности.