1.7 Методика разработки плана по труду и кадрам

1. Планирование трудовых ресурсов.

Важнейшими задачами планирования социально-трудовых показателей на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении планируемых экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

Планирование трудовых ресурсов в современных условиях основано на свободном выборе вида и места экономической деятельности работников, их перемещении по рабочим местам, предприятиям и территориям с учетом рыночных законов спроса и предложения. Использование человеческих ресурсов предполагает их участие в трудовой деятельности, в ходе которой непосредственно потребляется рабочая сила человека или расходуется способность персонала к труду. Основной задачей внутрифирменного планирования социально-трудовых показателей является обеспечение полной и эффективной занятости всех категорий работников на каждом предприятии. Полная занятость означает достижение сбалансированности между количеством рабочих мест и численностью трудовых ресурсов или рабочей силы как по всем категориям работников, так и по всем сферам промышленности или региональным территориям.

Содержание плана по труду и кадрам определяется необходимостью решения поставленных задач и включает комплекс расчетов по определению потребности в трудовых ресурсах, планированию использования трудовых ресурсов, планированию средств, направляемых на потребление и на оплату труда, планирование кадрового обеспечения производства. План по труду тесно связан с другими разделами плана предприятия. Для его разработки необходимо точно знать: план производства и сбыта продукции, план развития науки и техники и др. Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Помимо этого, руководство должно оценить и качество труда своих работников. Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей.

План по труду разрабатывается на базе таких исходных данных, как трудоемкость производственной программы. Расчеты плана по труду осуществляются на основании прогрессивных норм и нормативов. Для определения показателей по труду используются нормы затрат времени по видам изделий и работ, нормы обслуживания рабочих мест, нормы трудоемкости управления производством, коэффициент выполнения норм и т.д. В свою очередь, план по труду и кадрам в значительной мере определяет и снижение себестоимости продукции и, следовательно, влияет на увеличение прибыли, рентабельности производства. Показатели плана по труду и кадрам используются при разработке плана социального развития коллектива.

В состав трудовых показателей включены 4 группы:

• показатели потребности в трудовых ресурсах;

• показатели использования трудовых ресурсов;

• показатели оплаты труда и определение средств, направляемых на потребление;

• показатели кадрового обеспечения производства и подготовки кадров.

Каждая из этих групп состоит из ряда частных показателей.

Стабилизация производства на отечественных предприятиях будет способствовать как совершенствованию планирования потребности персонала, так и повышению его эффективной занятости. В рыночных отношениях между процессами производства продукции и использования трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала предприятия существует такое же равновесие, как между спросом и предложением, затратами и результатами, доходами предприятия и уровнем жизни работников. Всякая деятельность персонала предприятия в полной мере должна соответствовать существующему механизму рыночных трудовых отношений в современном производстве и обеспечивать высокий рост производительности труда.

При планировании потребности в кадрах нужно стре­миться к установлению оптимальной численности работа­ющих, чтобы обеспечить минимальные затраты живого труда.

Большое значение при расчетах численности имеет ба­ланс рабочего времени. Он составляется по предприятию в целом, цеху, участку, иногда для каждой группы рабочих.

Цель расчета баланса рабочего времени — установление эффективного полезного фонда времени одного работаю­щего в год. Он рассчитывается как произведение числа ра­бочих дней в году и средней продолжительности рабочего дня в часах.

Определение численности работников осуществляется различными методами по трудоемкости, нормам обслуживания и числу рабочих мест¹.

Метод расчета по трудоемкости применяется обычно на нормируемых работах. Этим методом находят числен­ность рабочих по предприятию в целом, структурным под­разделениям, профессиям и уровням квалификации. Чис­ленность определяется делением установленного объема работ (в нормо-часах) на полезный (эффективный) фонд времени одного работающего в часах и на процент выполнения норм.

Численность основных производственных рабочих мо­жет быть установлена также путем деления намечаемого объема продукции в натуральном выражении на планируе­мую норму выработки этой продукции в расчете на одного рабочего.

При заданной технологии необходимая численность пер­сонала определяется программой выпуска продукции, нор­мами затрат рабочего времени и установленной продолжи­тельностью работы:

, где

Ч_н – это норма численности персонала данной груп­пы;

В_i – плановый годовой объем продукции каждого вида;

t_нi – норма затрат рабочего времени персонала данной группы на единицу продукции;

Ф – годовой фонд времени одного сотрудника данной группы.

Численность производственных работников в цехах мо­жет быть определена по нормам времени (на единицу гото­вой продукции), или по нормам выработки с учетом фонда рабочего времени одного работника за определенный пери­од и производственной программы.

Численность производственных работников по нормам времени определяется по формуле:

, где

Ч - численность производственных работников, непосредственно занятых в производстве, человек;

n – количество изготовляемых изделий за день (в на­туральных показателях);

t — норма времени на изготовление единицы изделия, определяемая по формуле:

, где

К — коэффициент трудоемкости;

100 — норма времени, необходимого для изготовления изделия с коэффициентом трудоемкости 1;

Т — продолжительность рабочего дня.

Численность производственных работников по нормам выработки определяется по формуле:

, где

n — количество изготовляемых изделий или пере­рабатываемого сырья за день;

Н_в – норма выработки одного работника за рабочий день нормальной продолжительности.

После расчета численности работников составляется график выхода на работу.

Графики могут быть линейными (сменными), ступенча­тыми, суммированного учета рабочего времени (двухбригадными, четырехбригадными), комбинированными. Они должны обеспечивать необходимую численность работающих на производстве в каждый час работы цеха в течение рабочего дня.

Численность рабочих-повременщиков определяется на основе норм обслуживания, установленных для отрасли или данного предприятия, или числа рабочих мест.

Расчет потребности в инженерно-технических работни­ках и служащих ведется исходя из целей деятельности пред­приятия, структуры и схемы управления им, перечня фун­кционально-должностных обязанностей отдельных работни­ков или групп однородных должностей, отраслевых норма­тивов или нормативов, разработанных самим предприя­тием.