Добавление в презентацию объектов.
Вставка таблиц:
Выбрать команду Вставка / Таблица или на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Добавить таблицу.
В появившемся окне диалога Вставка таблицы установить число строк и столбцов и нажать ОК.
Заполнить таблицу и щелкнуть мышью вне поля таблицы.
Для форматирования таблицы ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Таблица, откроется окно диалога Формат таблицы.
Вставка видеоклипов:
Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его. Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть.
Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели Коллекция клипов мышью, он будет отображаться на слайде.
Добавление диаграммы:
Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.
Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.
Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.
Вставка примечаний, создание гиперссылок, добавление управляющих кнопок.
Вставка примечаний
Примечание — это заметка, которую можно прикрепить к букве или слову на слайде, либо ко всему слайду. Используйте примечания, чтобы пользователи могли предоставлять рецензии и отзывы на созданную вами презентацию, а также чтобы предоставлять отзывы на презентации своих коллег.
На слайде, в который нужно добавить примечание рецензента, выполните одно из следующих действий: чтобы добавить примечание к тексту или объекту на слайде, выберите текст или объект; чтобы добавить общее примечание о слайде, щелкните в любом месте слайда; на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание; введите свои примечания и затем щелкните вне поля с примечанием.
К тексту, объекту или слайду в презентации можно добавить несколько примечаний.
Создание гиперссылок
Выделяем любой текст, картинку, медиафайл в презентации PowerPoint и нажимаем кнопку ГИПЕРССЫЛКА в группе СВЯЗИ во вкладке ВСТАВКА.
В результате открывается окно ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ.
Для вставки предлагается четыре варианта гиперссылки:
1. на файл или веб-страницу.
2 на место в документе.
3. на новый документ.
4. на адрес электронную почту.
Вставляем нужный адрес и в результате выбранный элемент приобретет классический вид гиперссылки. Этот же результат можно традиционно получить с помощью меню правой кнопки мыши. В результате попадем на ту же по смыслу кнопку ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ.
Добавление управляющих кнопок
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры
.В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.
Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.
Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладкуПо наведении указателя мыши.
Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.
Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.
Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Чтобы выполнить макрос, выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить.
Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы.
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.
Параметры команды Действие доступны, только если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.