III. Место проведения (базы) производственной практики

Базами практики являются органы государственной власти, муниципальные администрации, отделы делопроизводства и связи, канцелярии, отделы кадров учреждений, предприятий и организаций различных форм собственности г. Тулы и Тульской области.

IV. Примерная понедельная программа практики

I неделя практики:

1-й день - Установочная конференция по проведению практики. Определение целей, задач и содержания практики, видов отчетной документации. Первичный инструктаж по охране труда.

2-5-й дни - Знакомство с организацией, ее структурой, целями и задачами деятельности. Инструктаж по охране труда.

Изучение основных нормативно-правовых актов и других организационно-правовых документов, регламентирующих деятельность учреждения и службы ДОУ:

- федеральное законодательство, регламентирующее отрасль;

- устав организации (учредительный договор, положение об организации и т.п.);

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение о структурном подразделении;

- инструкции организационно-методического характера;

- должностные инструкции;

- инструкция по делопроизводству;

- табель и альбом унифицированных форм документов и т.д.

6-й день – Определение структуры отчета по практике, оформление вводного раздела (общие данные об организации).

II-VI неделя практики:

Организация документооборота. Выделение основных документопотоков, их видовой состав. Особенности обработки и маршруты движения различных видов документов от создания или получения до завершения исполнения или отправки. Определение количественных и качественных характеристик документооборота.

Информационно-поисковая система по документам организации (структурного подразделения). Система регистрации документов. Особенности регистрационных индексов. Регистрационные формы, используемые в организации (структурном подразделении). Организация информационно-справочной работы, принципы систематизации документов.

Организация контроля за сроками исполнения документов. Виды контроля. Особенности осуществления контроля в организации (структурном подразделении).

Оперативное хранение документов. Номенклатура дел организации (структурного подразделения): вид номенклатуры (типовая, примерная, индивидуальная) особенности разработки и утверждения. Правила индексирования дел. Дела постоянного, долговременного и временного хранения. Определение сроков хранения документов.

Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению. Организация экспертизы ценности документов в организации (структурном подразделении). Особенности архивного хранения.

Оформление отчетной документации по практике.

Примечание: Изучение нормативной базы, технологии и особенностей этапов работы с документами в организации (структурном подразделении) сочетается с практической работой студента. Распределение времени на различные этапы работы может варьироваться в зависимости от специфики деятельности организации и вида работ, порученных практиканту.

По окончании практики студенты сдают отчетную документацию на проверку руководителю практики от университета. В течение недели проводится итоговая конференция, на которой студенту выставляется оценка за практику (для студентов заочного отделения – в период зачетно-экзаменационной сессии согласно расписанию занятий).