4.3. Назначение товарно-материальных запасов, их виды
Товарно-материальные запасы предназначены для обеспечения непрерывности процесса обращения. Хотя образование запасов означает, что какая-то часть общественного продукта временно приостанавливает свое движение, в то же время процесс воспроизводства невозможен без них.
Все товарные запасы подразделяют на:
текущие запасы;
запасы сезонного хранения;
запасы досрочного завоза.
Размер запасов зависит от производственной мощности предприятия; характера спроса потребителей, вида выпускаемой продукции, характера производства, организации снабжения и ритмичности поступления сырья и товаров; сезонности производства и потребления тех или иных продуктов; состояния складского хозяйства.
Товарно-материальные запасы должны быть минимальными, но весьма достаточными для бесперебойного обеспечения производственного процесса предприятия с тем, чтобы размер их удовлетворял спрос населения в течение всего планируемого периода.
Размеры необходимых запасов устанавливаются планом. Перед определением запасов на конец планового периода производится анализ за отчетный период путем сопоставления фактического уровня запасов с плановым.
Чтобы сравнить фактический размер запасов с планом необходимо установить средние запасы сырья и товаров за отчетный период, поскольку плановые запасы используются как средние за весь период.
Средняя сумма фактических запасов исчисляется по формуле (4.2):
|
(4.2) |
,
где
- средняя сумма запасов;
х - сумма запаса на определенную дату;
n - число дат.
Предположим, что на предприятии товарные запасы составили:
1.01 - 16 тыс. грн.
1.10 - 20 тыс. грн. 1.01 - 14 тыс. грн. |
= |
тыс. грн.
Средние запасы должны быть измерены по отношению к объему деятельности, т.е. определена скорость их оборачиваемости.
Показатель товарооборачиваемости исчисляется, исходя из средних товарных запасов за определенный период и суммы выручки по формуле (4.3):
В
= |
(4.3) |
,
где В - время обращения или товарооборачиваемости;
З - средний запас;
Д - количество дней в периоде;
О - сумма выручки или объем продаж.
Товарооборачиваемость показывает, за какое число дней происходит в среднем переработка материалов и сырья и реализация поступающих на предприятия товаров.
Продолжая пример, рассчитаем товарооборачиваемость при условии, что выручка составляет 540 тыс. грн.:
В=
=12
дней,
или, что тоже самое:
=
12 дней.
Показатель обеспеченности запасами определяется по всей массе товаров и по отдельным видам. Это необходимо потому, что при полном соответствии товарных запасов в целом плановому нормативу могут быть значительные отклонения от плана по отдельным их видам.
В процессе анализа устанавливается, соответствовали ли запасы плановым нормативам. Так, если предположим, норматив запасов был определен в размере 10 дней, то в процессе анализа устанавливаем, что фактический товарный запас выше планового на 2 дня (10-12). В процессе анализа устанавливаем также величину сверхнормативных или высвободившихся средств в обороте. В нашем примере зафиксировано наличие сверхнормативных средств, которые можно определить как произведение однодневной выручки на число дней, превышающих норматив в днях:
=
2×1,5=3 тыс. грн.
Наличие сверхнормативных запасов, кроме отвлечения средств, приводит к затовариванию и порче товаров, увеличивает расходы по хранению.