1.4.12 Створення колонтитулів
Колонтитул — це текст і/або рисунок, що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. У залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому берегу сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми.
Допускається створювати унікальний або взагалі не створювати колонтитул для першої сторінки документа або кожного з розділів. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок розділів або документа.
Для створення колонтитулів необхідно.
1. Вибрати в меню «Вид» команду «Колонтитулы».
Н
а
екрані з'являться обкреслені зони для
верхнього і нижнього колонтитулів і
панель інструментів «Колонтитулы»
(рис. 1.6).
Рисунок 1.6 – Панель інструментів для роботи з колонтитулами
Верхній колонтитул
Верхній колонтитул використовується, якщо на початку кожної сторінки необхідно мати ті самі дані (заголовок або емблема фірми).
Нижній колонтитул
Нижній колонтитул використовується для виведення внизу кожної сторінки тих самих даних (назви файлу, ім'я автора, номер сторінки, поточна дата і час).
Для вставлення номера сторінки, дати або часу використовується:
Панель інструментів «Колонтитулы» (рис. 1.7);
Відповідні команди в меню «Вид» у режимі редагування колонтитулів.
Д
ля
різних розділів документа можна
створювати різні колонтитули.
Рисунок 1.7 – Кнопки для вставлення номеру сторінки, дати, часу
Щоб
створити інший верхній або нижній
колонтитул у певних розділах на панелі
інструментів «Колонтитулы»
необхідно віджати кнопку
«Как
в предыдущем разделе».
Щоб задати різні колонтитули для парних
і непарних сторінок або для першої
сторінки на панелі інструментів
«Колонтитулы»
необхідно натиснути кнопку
«Параметры страницы»
або вибрати з пункту меню «Файл»
команду «Параметры
страницы»
і вкладку «Макет».
Щоб
перемикатись між верхнім і нижнім
колонтитулами необхідно використовувати
кнопку
«Верхний/нижний колонтитул» панелі
інструментів «Колонтитулы».
Текст і інші об'єкти в колонтитулах форматуються і видаляються при необхідності так само, як будь-які інші елементи документа. При цьому тільки необхідно ввійти в режим редагування колонтитулів.
Нумерація сторінок документа в редакторі WORD здійснюється шляхом вставлення поля «Page» у верхній або нижній колонтитул документа. При зміні документа нумерація оновлюється автоматично. Якщо не увімкнений режим відображення кодів полів, номера сторінок можна бачити в режимах:
попереднього перегляду;
розмітки сторінок.
Редактор WORD дозволяє:
вставляти номера сторінок;
включати в номери сторінок додатковий текст;
починати нумерацію сторінок не тільки з першої сторінки;
по різному форматувати номери сторінок у різних частинах документа для того, щоб, наприклад, нумерація передмови і додатка відрізнялася від основної нумерації документа.
Примітка. Якщо на екрані замість номера сторінки присутнє {PAGE}, необхідно вибрати в пункті меню «Сервис» команду «Параметры», вкладку «Вид» і зняти прапорець «Коды полей».