1.7 Створення і друк конвертів
Word дозволяє друкувати адреси на конвертах. Адреса відправлення і зворотна адреса можуть містити текст і графічні елементи. Крім можливості виводу на друк окремого конверта, неважко роздрукувати велике число конвертів з різними адресами, отриманими шляхом злиття документів.
1.7.1 Введення адреси і друк конверта:
Виберіть команду «Конверты и наклейки» у пункті меню «Сервис», а потім — вкладку «Конверты».
Введіть адресні дані, а потім виберіть потрібні параметри.
1.7.2 Друк спеціального тексту і рисунків на конвертах
Виберіть команду «Конверты и наклейки» у пункті меню «Сервис», а потім — вкладку «Конверты».
Перевірте адресу одержувача і зворотну адресу, внесіть необхідні зміни.
Натисніть кнопку «Добавить» або «Изменить».
Перейдіть у режим розмітки.
Уведіть необхідний спеціальний текст, який варто надрукувати на конверті, вставте наявний графічний елемент, вибравши команду «Рисунок» у меню «Вставка», або створіть малюнок за допомогою засобів малювання, що входять у постачання програми Word.
Розташуєте спеціальний текст або графіку в потрібному місці, використовуючи перетаскування або команду «Надпись» з пункту меню «Вставка».
1.7.3 Друк конвертів, створених шляхом злиття зі списком розсилання
Натисніть кнопку
, щоб відкрити новий документ.Виберіть команду «Мастер слияния» у пункті меню «Сервис».
Натисніть кнопку «Создать», виберіть команду «Конверты», а потім натисніть кнопку «Активное окно». Активний документ стане основним документом злиття.
Натисніть кнопку «Получить данные». Щоб створити новий список імен і адрес у програмі Word, виберіть команду «Создать источник данных», а потім введіть дані. Щоб використовувати готовий список імен і адрес, що існує у вигляді документа Word, електронної таблиці, бази даних і так далі, виберіть команду «Открыть источник данных».
Щоб використовувати адреси з електронної адресної книги, виберіть команду «Использовать адресную книгу».
Після того як джерело даних визначене і повідомлення з'явиться на екрані, натисніть кнопку «Настройка основного документа».
На вкладці «Параметры конверта» виберіть потрібний розмір конверта, встановіть формат адреси і місце її розміщення на конверті.
На вкладці «Параметры печати» перевірте, щоб встановлені параметри подачі конвертів відповідали поточному принтерові, а потім натисніть кнопку "ОК".
У вікні діалогу «Адрес на конверте» вставте поля злиття для адресних зведень.
У вікні діалогу «Слияние» натисніть кнопку «Исправления», розташовану поруч із кнопкою «Создать», а потім виберіть основний документ конверта. Щоб поновити вікно діалогу «Слияние», натисніть кнопку
на панелі злиття.У вікні діалогу «Слияние» натисніть кнопку «Объединить».
У полі «Назначение» виберіть значення «Принтер». Щоб надрукувати лише кілька конвертів, натисніть кнопку «Отбор записей», а потім задайте умови добору потрібних записів даних.
Натисніть кнопку «Объединить».
1.7.4 Створення зворотної адреси для конвертів
Можна вказати зворотну адресу, що друкується за замовчуванням на всіх конвертах. До неї можна додати емблему фірми або будь-який інший малюнок. При бажанні можна скористатися спеціальною програмою малювання для створення художньої зворотної адреси.
Для створення зворотної адреси з емблемою в верхній частині виконайте наступне.
Створіть текст зворотної адреси.
У графічному редакторі (наприклад, Microsoft Paint) створіть потрібну емблему. Можна також скористатися наявним малюнком.
Виберіть команду «Рисунок» у пункті меню «Вставка», виберіть файл, що містить потрібну емблему, а потім натисніть кнопку «Вставить».
Укажіть на емблему і натисніть кнопку миші.
Виберіть команду «Автотекст» у пункті меню «Правка».
Введіть EnvelopeExtra1 у поле «Имя элемента», а потім натисніть кнопку «Добавить».
Примітки:
Можна вивести конверт на друк, натиснувши кнопку «Печать» на вкладці «Конверты» у вікні діалогу «Конверты и наклейки» (меню «Сервис»), або роздрукувати адресу під час друку документа.
При друці на конверті зворотної адреси переконайтеся, що знято прапорець «Не печатать» на вкладці «Конверты» вікна діалогу «Конверты и наклейки».