4.4.2 Однотабличні форми
Форми, які пов'язані тільки з однією таблицею або запитом на вибірку, можуть мати вигляд:
В один стовпчик – однозаписна форма, поля виводяться в один стовпчик (рис. 4.21):
Рисунок 4.21 – Однозаписна форма
Стрічкова – багатозаписна форма, формати елементів керування зберігаються (рис. 4.22):
Рисунок 4.22 – Багатозаписна форма
Таблична – (рис. 4.23):
Рисунок 4.23 – Форма звичайної таблиці
Вирівнювана – однозаписна форма з порядковим виведенням полів (рис 4.24):
Рисунок 4.24 – Однозаписна форма з порядковим виведенням полів
4.4.3 Багатотабличні форми
Багатотабличні форми містять одну головну і декілька підпорядкованих форм. При створенні багатотабличних форм “головною” оголошується таблиця з урахуванням схеми даних і специфіки обробки даних через форму. Форма, яка відповідає підлеглій таблиці, може явно виводитись у головній формі як підлегла форма, або викликатись за допомогою командної кнопки, як зв'язана форма. Кожна підпорядкована форма розміщується в зоні «Данные». За допомогою елемента керування «Набор вкладок» можна представити підпорядковану форму на окремій вкладці.
У формі можна розміщувати поля, значення яких визначаються згідно заданого виразу – поля, що обчислюються. Для поля, що обчислюється, на «Панели элементов» вибирається «Поле». Далі воно позиціонується у визначеному розділі макета форми. Для введення виразу, який обчислюється, вибирається властивість «Данные», натискається кнопка (...) або вибирається «Построитель выражений». Потрібний вираз також можна ввести безпосередньо в поле «Данные» вікна «Свойства».
Команда меню «Вид» – «Список полей» виводить перелік полів, які складають підсхему даних для форми, які доступні для вибору і розміщення в формі. Для зміни складу доступних полів змінюється властивість форми «Источник записей» (як правило, для багатотабличних форм треба змінити запит на вибірку даних; для однотабличних даних склад доступних полів для розміщення в формі відповідає структурі таблиці або запита).
4.5 Звіти
Звіт – форма представлення інформації, яка виводиться на екран, принтер, у файл тощо. Звіти створюються на основі базових таблиць, запитів на вибірку даних і перехресних запитів.
При побудові багатотабличних звітів враховується схема даних. При багатотабличних звітах визначається ієрархія підпорядкування таблиць, виділяється головний звіт для однієї таблиці і підпорядковані (пов'язані) з ним звіти для інших таблиць.
Звіти містять різні елементи керування, які можна створити за допомогою панелі елементів (команда меню «Вид» – «Панель элементов»).
Макет звіту містить частини:
«Верхний и нижний колонтитулы» – постійна інформація, яка виводиться на кожній друкованій сторінці звіту (шапка таблиці, постійний текст, дата тощо).
«Область данных» – основна інформація для детального рядка звіту, містить поля джерела звіту і інші елементи керування.
«Заголовок отчета» – назва звіту (титульний лист звіту).
«Примечание отчета» – загальні підсумки для всього звіту, заключна інформація звіту.
«Заголовок группы» – загальні дані для групи детальних рядків (“шапка групи рядків”, поля групування, постійний текст, службові поля тощо).
«Примечание группы» – підсумки для групи детальних рядків.
За рівнем структурної складності звіти поділяються на:
прості;
підготовлені на основі однієї таблиці або запиту;
багатотабличні;
підготовлені на основі декількох таблиць або запитів.
За кількістю рядків, які виводяться, в області даних (детальні рядки) звіти поділяються на:
однозаписні;
багатозаписні.
Три режими роботи із звітами:
«Конструктор отчета» – робота з макетом звіту.
«Предварительный просмотр» – друкованої сторінки.
«Образец отчета».
Перехід з одного режиму в інший виконується за допомогою команди меню «Вид».
При проектуванні макету звіту треба визначити:
склад таблиць і звітів, які містять дані для звіту;
структуру звіту (склад частин звіту і їх властивостей);
структуру даних детального рядка звіту;
групу детальних рядків і їх рівнів вкладеності;
заголовків груп детальних рядків;
підсумків для груп і звіту в цілому;
параметрів сторінки звіту;
форми представлення звіту (друкований документ, файл).
Звіти створюються на вкладці «Отчеты» за допомогою кнопки «Создать» або за допомогою команди меню «Вставка» – «Отчет» Створити звіт можна такими способами:
«Конструктор».
«Мастер отчетов» – програма для автоматизації створення звітів.
«Автоотчет: в столбец» – простий звіт, в області детальних рядків тільки один запис.
«Автоотчет: ленточный» – простий звіт, в області детальних рядків декілька записів.
«Мастер диагарамм» – побудова діаграм для їх виведення у вигляді звіту;
«Почтовые наклейки» – побудова поштових наклейок в одному із стандартних форматів.
В режимі конструктора звіту встановлюються елементи керування, а також змінюються їх властивості. Деякі властивості елементів керування:
«Не выводить повторы» – не повторювати значення поля в детальних рядках звіту при співпаданні даних з попереднім записом.
«Сумма с накоплением» – автоматично накопичувати суму по детальним рядкам у межах окремої групи або всього звіту.
«Конец страницы» – для груп звіту.
«Повторение раздела» (в верхній частині кожної сторінки).
«Не разрывать» (друк розділів на одній сторінці).
Для частин звіту використовуються події (процедури обробки подій мовою Visual Basic або макроси), пов'язані з форматуванням або друком звіту.