- •II спосіб Параметри сторінки 186
- •5.6.3 Контрольні запитання 364
- •5.7.1 Порядок виконання роботи 364
- •1 Підготовка документів в середовищі word
- •1.1 Технологія формування документів у середовищі Word
- •1.2 Запуск і елементи вікна Microsoft Word
- •1.2.2 Панелі інструментів
- •1.2.3 Додання нового меню на панель інструментів
- •1.2.4 Створення панелі інструментів
- •1.3 Налаштування інтерфейсу користувача
- •1.4 Робота з текстом
- •1.4.1 Копіювання і переміщення тексту
- •1.4.2 Нумеровані і марковані списки
- •I спосіб
- •II спосіб
- •1.4.3 Створення або видалення нумерації або маркування списку
- •1.4.4 Зміна номерів і маркерів списку
- •1.4.5 Виправлення помилок. Команди «Отменить» і «Повторить»
- •1.4.6 Набір тексту в режимі заміщення
- •1.4.7 Введення символів, відсутніх на клавіатурі
- •1.4.8 Форматування символів
- •1.4.9 Створення буквиці
- •1.4.10 Використання WordArt
- •1.4.11 Розташування і вирівнювання тексту
- •II спосіб Параметри сторінки
- •1.4.12 Створення колонтитулів
- •1.4.13 Вставлення номерів сторінок
- •1.4.14 Стилі і заголовки
- •1.4.15 Розміщення переносів
- •1.4.16 Пошук і заміна тексту
- •Розриви
- •Дефіси і пропуски
- •1.4.17 Перехід до елементів документа
- •1.4.18 Перевірка орфографії і граматики
- •1.4.19 Підбір синонімів і антонімів
- •1.5 Використання колонок
- •1.6 Робота з таблицею
- •1.6.1 Створення таблиці
- •1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці
- •1.6.3 Форматування таблиці
- •1.7 Створення і друк конвертів
- •1.7.1 Введення адреси і друк конверта:
- •1.7.2 Друк спеціального тексту і рисунків на конвертах
- •1.7.3 Друк конвертів, створених шляхом злиття зі списком розсилання
- •1.7.4 Створення зворотної адреси для конвертів
- •1.7.5 Друк адреси на поштовій наклейці
- •1.8 Використання полів для введення
- •1.9 Спеціальна вставка
- •1.10 Формування змісту
- •1.11 Автоматизація виконання задач за допомогою макросів
- •1.11.1 Створення макросу
- •1.11.2 Запис макросу
- •1.11.3 Зупинка і поновлення запису макросу
- •1.11.4 Виконання макросу
- •1.12 Вставка не текстових елементів
- •1.12.1 Вставка рисунка
- •1.12.2 Робота з вбудованою графікою
- •1.12.2.1 Групування графічних об'єктів
- •1.12.2.2 Поворот і відображення графічного об'єкта
- •1.12.2.3 Створення підкладки
- •1.12.2.4 Додання напису або винесення
- •1.12.2.5 Встановлення фігур, написів та інших графічних об'єктів у Web-сторінку
- •1.12.3 Вставлення примітки
- •1.12.4 Вставка закладки
- •1.12.5 Вставка гіперпосилання
- •1.12.6 Вставка іншого документа у відкритий документ
- •1.13 Використання шаблонів
- •1.14 Версії документа
- •1.15 Формат html
- •1.16 Відправлення документа
- •1.17 Захист документів у Word
- •Запитання для самоконтролю
- •2 Робота з електронними таблицями в excel
- •2.1 Створення робочої книги
- •2.1.2 Створення нової книги
- •2.1.2.1 Відкриття існуючої робочої книги
- •2.1.2.2 Введення чисел чи тексту
- •2.1.2.3 Введення списків
- •2.1.2.4 Перевірка при введенні
- •2.2 Редагування робочої книги
- •2.2.1 Робота з комірками
- •2.2.2 Робота зі стовпцями та рядками
- •2.2.3 Скасування і повтор дій
- •2.2.4 Операція автозаповнення (автокопіювання)
- •2.3 Використання формул
- •2.3.1 Використання адрес комірок (посилань)
- •2.3.2 Копіювання і переміщення комірок, що містять формули
- •2.3.3 Використання функцій
- •2.3.4 Обчислення значень у формулах
- •2.3.5 Застосування операторів у формулах
- •2.3.6 Використання функцій для обчислення значень
- •2.4 Форматування робочого аркуша
- •2.5 Друк робочої книги
- •2.6 Використання функцій баз даних
- •2.6.1 Автоматичне фільтрування даних
- •2.6.2 Розширений фільтр
- •2.6.3 Сортування списків
- •2.6.4 Сортування даних у стовці
- •2.7 Створення діаграми
- •2.8 Захист у Microsoft Excel
- •2.8.1 Елементи листа, що захищаються
- •2.8.2 Керування доступом до книг і аркушів
- •2.9 Використання макросів
- •2.9.1 Запис макросу
- •2.9.2 Виконання макросу
- •2.10 Приклади роботи з елементами «Форми»
- •2.10.1 Елемент «Перемикач»
- •2.12 Використання структури
- •2.13 Автоматичне структурування листа
- •2.14 Введення даних із зовні
- •Запитання для самоконтролю
- •3 Створення презентацій в середовищі powerpoіnt
- •3.1 Призначення PowerPoint
- •3.3 Режими перегляду презентації
- •3.3.1 Звичайний режим
- •3.3.3 Вирівнювання об'єктів по напрямних
- •3.3.4 Мініатюрна версія слайда
- •3.3.5 Зона структури
- •3.3.6 Режим сортувальника слайдів
- •3.3.7 Показ слайдів
- •3.3.8 Режим Сторінки заміток
- •3.4 Робота з графічними об'єктами
- •3.5 Введення тексту презентації та імпорт його з іншого додатку
- •3.5.1 Введення заголовка слайда і тексту в звичайному режимі в області структури
- •3.5.2 Імпорт тексту з інших додатків
- •3.6 Створення презентації за допомогою майстра автозмісту
- •3.7 Використання шаблонів при створенні презентації
- •3.7.1 Зміст презентації на основі шаблону
- •3.7.2 Шаблони оформлення і шаблони змісту
- •3.7.3 Створення презентації з шаблону оформлення
- •3.7.4 Застосування шаблону до одного або декількох слайдів
- •3.7.5 Збереження власного шаблону
- •3.8 Розмітка слайда
- •3.9 Колірні схеми
- •3.10 Схеми анімації
- •3.11 Слайди зразків оформлення
- •3.12 Створення нового слайда
- •3.12.1 Збільшення або зменшення кількості слайдів у презентації
- •3.12.2 Створення слайда, що містить підсумкову інформацію
- •3.13 Ефект зміни слайдів
- •3.14 Вставка приміток
- •3.15 Відкриття і збереження презентації
- •3.15.1 Використання раніше створених документів
- •3.15.2 Перегляд декількох презентацій одночасно
- •3.16 Імпорт документів, створених в інших додатках
- •3.17 Налаштування параметрів PowerPoint
- •3.18 Друк і демонстрація слайдів
- •3.19 Висновки
- •Запитання для самоконтролю
- •4 Створення та ведення баз даних
- •4.1 Інформаційний аналіз предметної галузі
- •4.2 Проектування структури бд
- •4.2.1 Інтерфейс субд Access
- •4.2.2 Створення таблиць
- •4.2.3 Схема даних
- •4.3 Запити
- •4.3.1 Створення запитів
- •4.3.2 Побудовник виразів
- •4.3.3 Запити на вибірку
- •4.3.4 Запити на створення таблиць
- •4.3.5 Запит на додання записів
- •4.3.6 Запит на оновлення таблиць
- •4.3.7 Запити на видалення записів
- •4.3.8 Перехресні запити
- •4.4 Використання форм
- •4.4.1 Макет форми
- •4.4.2 Однотабличні форми
- •4.4.3 Багатотабличні форми
- •Запитання для самоконтролю
- •5 Лабораторні роботи
- •5.1 Лабораторна робота №1
- •5.1.1 Порядок виконання роботи
- •5.1.2 Варіанти завдань
- •5.1.3 Контрольні запитання
- •5.2 Лабораторна робота №2
- •5.2.1 Порядок виконання роботи
- •5.2.2 Варіанти завдань
- •5.2.3 Контрольні запитання
- •5.3 Лабораторна робота №3
- •5.3.1 Порядок виконання роботи
- •I Етап. Створення тла:
- •II Етап. Створення тексту:
- •III Етап. Вставка малюнків:
- •IV Етап. Налаштування анімації тексту:
- •V Етап. Налаштування анімації малюнків:
- •VI Етап. Запуск і налагодження презентації:
- •5.3.2 Варіанти завдань
- •5.3.3 Контрольні запитання
- •5.4 Лабораторна робота №4
- •5.4.1 Порядок виконання роботи
- •5.4.2 Варіанти завдань
- •5.4.3 Контрольні запитання
- •5.5 Лабораторна робота №5
- •5.5.1 Порядок виконання роботи
- •5.5.2 Варіанти завдань
- •5.5.3 Контрольні запитання
- •5.6 Лабораторна робота №6
- •5.6.1 Порядок виконання роботи
- •5.6.2 Варіанти завдань
- •5.6.3 Контрольні запитання
- •5.7 Лабораторна робота №7
- •5.7.1 Порядок виконання роботи
- •5.7.2 Варіанти завдань
- •5.7.3 Контрольні запитання
- •5.8 Лабораторна робота №8
- •5.8.1 Порядок виконання роботи
- •5.8.2 Варіанти завдань
- •5.8.3 Контрольні запитання
- •Література
- •Глосарій
4 Створення та ведення баз даних
База даних (БД) – сховище даних, які відносяться до окремої предметної галузі, яке забезпечує реалізацію додатків (задач і запитів). БД знаходиться під керуванням спеціалізованого програмного засобу – системи управління базами даних (СУБД).
Основною проблемою проектування БД є визначення складу і структури даних предметної галузі. БД є сукупністю моделей даних, які описують логічну структуру і фізичну організацію даних на машинних носіях під керуванням СУБД.
Проектування БД під керуванням СУБД включає:
побудову інформаційно-логічної моделі предметної галузі (ІЛМ);
вибір СУБД;
проектування логічної структури БД;
проектування організації БД на машинних носіях;
розробка процедур адміністрування БД;
розробка інформаційних технологій роботи з БД додатків.
Інформаційно-логічна модель предметної галузі (ІЛМ) – це формалізований опис даних предметної галузі, який є основою для проектування логічної структури БД. Неправильне розуміння даних і інформаційних потреб додатків предметної галузі призводить до помилок в структурі БД.
Вибір СУБД є вирішальним в ефективності реалізації БД.
На основі ІЛМ для обраної СУБД будується комплекс взаємопов'язаних моделей БД:
концептуальна модель – інтегроване логічне представлення БД;
внутрішня модель – опис збереження БД на машинних носіях з використанням методів організації і доступу даних;
зовнішні моделі – організація захисту і санкціонованого доступу до БД різних додатків.
Для ефективної реалізації додатків БД повинна відповідати вимогам повноти, актуальності, достовірності, цілісності тощо.
Важливу роль грає системне адміністрування БД за допомогою сервісних засобів СУБД (санкціонований доступ до БД, страхове копіювання БД, поновлення БД тощо).
4.1 Інформаційний аналіз предметної галузі
Ефективність здійснення господарської діяльності залежить від технологій збирання, реєстрації, передачі, зберігання, обробки і видачі інформації. Рівень якості інформації – це її повнота, достовірність, актуальність, точність і своєчасність.
ІЛМ слід розглядати як сукупність інформаційних об'єктів (ІО), які мають відповідні реквізити, і структурних зв'язків цих об'єктів. Структуру ІЛМ можна зобразити схемою, яка представлена на рис. 4.1.
Рисунок 4.1 – Структура ІЛМ
Внутрішня структура даних ІО повинна відповідати вимогам третьої нормальної форми реляційної моделі:
реквізити в екземплярах ІО приймають неділимі значення;
виділяється ключ ІО;
не ключеві реквізити функціонально повно залежать від ключа ІО;
немає транзитивної залежності не ключових реквізитів від ключа.
Ключ ІО забезпечує однозначну ідентифікацію окремого екземпляра об'єкта. Ключ може бути одинарним або складеним (група ключів). Окрема ІО може мати декілька ключів, один з яких приймається за первинний ключ (Primary key). Група ключів зв'язана між собою. Якщо ключ складений, повна функціональна залежність повинна виконуватись на рівні цілого ключа, а не його частини.
Структурним зв'язком ІО називається зовнішня структура даних, в якій відображується порядок переходу від одних ІО до інших. Структурні зв'язки встановлюються на рівні екземплярів ІО. Типи відношення ІО:
1:1 – одно-однозначні відношення;
1:М – одно-багатозначні відношення;
М:1 – багато-однозначні відношення;
М:М – багато-багатозначні відношення.
Етапи розробки ІЛМ:
Визначення предметної галузі.
Аналіз складу і змісту вхідної інформації для додатків.
Аналіз вихідної інформації.
Вивчення системи документації предметної галузі.
Формування ІО.
Формування структурних зв'язків ІО.
Побудова графа ІЛМ.
