- •II спосіб Параметри сторінки 186
- •5.6.3 Контрольні запитання 364
- •5.7.1 Порядок виконання роботи 364
- •1 Підготовка документів в середовищі word
- •1.1 Технологія формування документів у середовищі Word
- •1.2 Запуск і елементи вікна Microsoft Word
- •1.2.2 Панелі інструментів
- •1.2.3 Додання нового меню на панель інструментів
- •1.2.4 Створення панелі інструментів
- •1.3 Налаштування інтерфейсу користувача
- •1.4 Робота з текстом
- •1.4.1 Копіювання і переміщення тексту
- •1.4.2 Нумеровані і марковані списки
- •I спосіб
- •II спосіб
- •1.4.3 Створення або видалення нумерації або маркування списку
- •1.4.4 Зміна номерів і маркерів списку
- •1.4.5 Виправлення помилок. Команди «Отменить» і «Повторить»
- •1.4.6 Набір тексту в режимі заміщення
- •1.4.7 Введення символів, відсутніх на клавіатурі
- •1.4.8 Форматування символів
- •1.4.9 Створення буквиці
- •1.4.10 Використання WordArt
- •1.4.11 Розташування і вирівнювання тексту
- •II спосіб Параметри сторінки
- •1.4.12 Створення колонтитулів
- •1.4.13 Вставлення номерів сторінок
- •1.4.14 Стилі і заголовки
- •1.4.15 Розміщення переносів
- •1.4.16 Пошук і заміна тексту
- •Розриви
- •Дефіси і пропуски
- •1.4.17 Перехід до елементів документа
- •1.4.18 Перевірка орфографії і граматики
- •1.4.19 Підбір синонімів і антонімів
- •1.5 Використання колонок
- •1.6 Робота з таблицею
- •1.6.1 Створення таблиці
- •1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці
- •1.6.3 Форматування таблиці
- •1.7 Створення і друк конвертів
- •1.7.1 Введення адреси і друк конверта:
- •1.7.2 Друк спеціального тексту і рисунків на конвертах
- •1.7.3 Друк конвертів, створених шляхом злиття зі списком розсилання
- •1.7.4 Створення зворотної адреси для конвертів
- •1.7.5 Друк адреси на поштовій наклейці
- •1.8 Використання полів для введення
- •1.9 Спеціальна вставка
- •1.10 Формування змісту
- •1.11 Автоматизація виконання задач за допомогою макросів
- •1.11.1 Створення макросу
- •1.11.2 Запис макросу
- •1.11.3 Зупинка і поновлення запису макросу
- •1.11.4 Виконання макросу
- •1.12 Вставка не текстових елементів
- •1.12.1 Вставка рисунка
- •1.12.2 Робота з вбудованою графікою
- •1.12.2.1 Групування графічних об'єктів
- •1.12.2.2 Поворот і відображення графічного об'єкта
- •1.12.2.3 Створення підкладки
- •1.12.2.4 Додання напису або винесення
- •1.12.2.5 Встановлення фігур, написів та інших графічних об'єктів у Web-сторінку
- •1.12.3 Вставлення примітки
- •1.12.4 Вставка закладки
- •1.12.5 Вставка гіперпосилання
- •1.12.6 Вставка іншого документа у відкритий документ
- •1.13 Використання шаблонів
- •1.14 Версії документа
- •1.15 Формат html
- •1.16 Відправлення документа
- •1.17 Захист документів у Word
- •Запитання для самоконтролю
- •2 Робота з електронними таблицями в excel
- •2.1 Створення робочої книги
- •2.1.2 Створення нової книги
- •2.1.2.1 Відкриття існуючої робочої книги
- •2.1.2.2 Введення чисел чи тексту
- •2.1.2.3 Введення списків
- •2.1.2.4 Перевірка при введенні
- •2.2 Редагування робочої книги
- •2.2.1 Робота з комірками
- •2.2.2 Робота зі стовпцями та рядками
- •2.2.3 Скасування і повтор дій
- •2.2.4 Операція автозаповнення (автокопіювання)
- •2.3 Використання формул
- •2.3.1 Використання адрес комірок (посилань)
- •2.3.2 Копіювання і переміщення комірок, що містять формули
- •2.3.3 Використання функцій
- •2.3.4 Обчислення значень у формулах
- •2.3.5 Застосування операторів у формулах
- •2.3.6 Використання функцій для обчислення значень
- •2.4 Форматування робочого аркуша
- •2.5 Друк робочої книги
- •2.6 Використання функцій баз даних
- •2.6.1 Автоматичне фільтрування даних
- •2.6.2 Розширений фільтр
- •2.6.3 Сортування списків
- •2.6.4 Сортування даних у стовці
- •2.7 Створення діаграми
- •2.8 Захист у Microsoft Excel
- •2.8.1 Елементи листа, що захищаються
- •2.8.2 Керування доступом до книг і аркушів
- •2.9 Використання макросів
- •2.9.1 Запис макросу
- •2.9.2 Виконання макросу
- •2.10 Приклади роботи з елементами «Форми»
- •2.10.1 Елемент «Перемикач»
- •2.12 Використання структури
- •2.13 Автоматичне структурування листа
- •2.14 Введення даних із зовні
- •Запитання для самоконтролю
- •3 Створення презентацій в середовищі powerpoіnt
- •3.1 Призначення PowerPoint
- •3.3 Режими перегляду презентації
- •3.3.1 Звичайний режим
- •3.3.3 Вирівнювання об'єктів по напрямних
- •3.3.4 Мініатюрна версія слайда
- •3.3.5 Зона структури
- •3.3.6 Режим сортувальника слайдів
- •3.3.7 Показ слайдів
- •3.3.8 Режим Сторінки заміток
- •3.4 Робота з графічними об'єктами
- •3.5 Введення тексту презентації та імпорт його з іншого додатку
- •3.5.1 Введення заголовка слайда і тексту в звичайному режимі в області структури
- •3.5.2 Імпорт тексту з інших додатків
- •3.6 Створення презентації за допомогою майстра автозмісту
- •3.7 Використання шаблонів при створенні презентації
- •3.7.1 Зміст презентації на основі шаблону
- •3.7.2 Шаблони оформлення і шаблони змісту
- •3.7.3 Створення презентації з шаблону оформлення
- •3.7.4 Застосування шаблону до одного або декількох слайдів
- •3.7.5 Збереження власного шаблону
- •3.8 Розмітка слайда
- •3.9 Колірні схеми
- •3.10 Схеми анімації
- •3.11 Слайди зразків оформлення
- •3.12 Створення нового слайда
- •3.12.1 Збільшення або зменшення кількості слайдів у презентації
- •3.12.2 Створення слайда, що містить підсумкову інформацію
- •3.13 Ефект зміни слайдів
- •3.14 Вставка приміток
- •3.15 Відкриття і збереження презентації
- •3.15.1 Використання раніше створених документів
- •3.15.2 Перегляд декількох презентацій одночасно
- •3.16 Імпорт документів, створених в інших додатках
- •3.17 Налаштування параметрів PowerPoint
- •3.18 Друк і демонстрація слайдів
- •3.19 Висновки
- •Запитання для самоконтролю
- •4 Створення та ведення баз даних
- •4.1 Інформаційний аналіз предметної галузі
- •4.2 Проектування структури бд
- •4.2.1 Інтерфейс субд Access
- •4.2.2 Створення таблиць
- •4.2.3 Схема даних
- •4.3 Запити
- •4.3.1 Створення запитів
- •4.3.2 Побудовник виразів
- •4.3.3 Запити на вибірку
- •4.3.4 Запити на створення таблиць
- •4.3.5 Запит на додання записів
- •4.3.6 Запит на оновлення таблиць
- •4.3.7 Запити на видалення записів
- •4.3.8 Перехресні запити
- •4.4 Використання форм
- •4.4.1 Макет форми
- •4.4.2 Однотабличні форми
- •4.4.3 Багатотабличні форми
- •Запитання для самоконтролю
- •5 Лабораторні роботи
- •5.1 Лабораторна робота №1
- •5.1.1 Порядок виконання роботи
- •5.1.2 Варіанти завдань
- •5.1.3 Контрольні запитання
- •5.2 Лабораторна робота №2
- •5.2.1 Порядок виконання роботи
- •5.2.2 Варіанти завдань
- •5.2.3 Контрольні запитання
- •5.3 Лабораторна робота №3
- •5.3.1 Порядок виконання роботи
- •I Етап. Створення тла:
- •II Етап. Створення тексту:
- •III Етап. Вставка малюнків:
- •IV Етап. Налаштування анімації тексту:
- •V Етап. Налаштування анімації малюнків:
- •VI Етап. Запуск і налагодження презентації:
- •5.3.2 Варіанти завдань
- •5.3.3 Контрольні запитання
- •5.4 Лабораторна робота №4
- •5.4.1 Порядок виконання роботи
- •5.4.2 Варіанти завдань
- •5.4.3 Контрольні запитання
- •5.5 Лабораторна робота №5
- •5.5.1 Порядок виконання роботи
- •5.5.2 Варіанти завдань
- •5.5.3 Контрольні запитання
- •5.6 Лабораторна робота №6
- •5.6.1 Порядок виконання роботи
- •5.6.2 Варіанти завдань
- •5.6.3 Контрольні запитання
- •5.7 Лабораторна робота №7
- •5.7.1 Порядок виконання роботи
- •5.7.2 Варіанти завдань
- •5.7.3 Контрольні запитання
- •5.8 Лабораторна робота №8
- •5.8.1 Порядок виконання роботи
- •5.8.2 Варіанти завдань
- •5.8.3 Контрольні запитання
- •Література
- •Глосарій
3.18 Друк і демонстрація слайдів
Для поліпшення сприйняття презентації аудиторії можна роздавати видачі - в два, три, чотири, шість або дев'ять разів зменшені слайди, надруковані на одній сторінці в горизонтальній або вертикальній орієнтації. Виберіть в меню «Файл» (File) команду «Печать» (Print), потім виберіть в списку «Печатать» (Print what) варіант «Выдачи» (Handouts) або «Заметки» (Notes).
Можна роздрукувати структуру презентації, включаючи заголовки слайдів і основні пункти, замітки для доповідача, короткий зміст. PowerPoint дозволяє масштабувати слайди за розміром паперу, додавати тонку рамку по границі друкарського матеріалу. Установка прапорця «Включать страницы с примечаниями» (Include comment pages) дозволяє роздрукувати примітки, прапорець неприступний при друці видач.
На сторінці видачі можна надрукувати один, два або три слайди, поряд з якими можна розмістити текст заміток. Передбачена можливість друку на сторінці одночасно шести або дев'яти слайдів.
Для демонстрації слайдів можна використовувати проекційний апарат, налаштувати який вам допоможе «Мастер проекторов». Якщо до вашого комп'ютера можна підключити декілька моніторів, то, приїхавши на збори, ви може один з них використовувати для демонстрації слайдів на великому екрані, а інший - для поточної роботи.
3.19 Висновки
1. PowerPoint покликаний допомогти користувачу підготувати набір професійно оформлених слайдів для подальшого показу їх в офісі або вдома на екрані комп'ютера, для демонстрації презентації одночасно всім користувачам по локальній мережі, в інтранеті або в Інтернеті.
2. Для запуску PowerPoint натисніть кнопку «Пуск» (Start), вкажіть на «Программы» (Programs) і виберіть команду Microsoft PowerPoint.
3. Майстер автозмісту дозволяє створити професійно оформлену презентацію необхідного змісту і дизайну, використовуючи шаблони з повчального курсу Карнеги (Dale Carnegie Training).
4. Для створення презентації з шаблону оформлення в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide Design) клацніть «Шаблон оформления» (design template), що цікавить вас, щоб використовувати його в слайді.
5. Для вибору розмітки слайду відкрийте його в звичному режимі і виберіть в меню «Формат» (Format) команду «Разметка слайдов» (Slide Layout) або виберіть цю команду в контекстному меню.
6. Щоб перетворити текстовий документ у форматі структури в слайд, виберіть команду «Слайди із структури» (Slides from Outline) в меню «Вставка» (Insert).
Запитання для самоконтролю
Які переваги використання «Майстру автозмісту»?
Поясніть поняття «слайду» в POWERPOІNT.
Як здійснюється введення і редагування тексту на слайд?
Як додати малюнок на слайд?
Додавання діаграм та графіків на слайд.
Вставлення таблиць на слайд.
Вставка написів та графічних об’єктів.
Як створюється слайд з відеороликом?
Створення слайд-фільму.
Організація переходів у слайд-фільмах.
Навіщо потрібен режим сортування слайдів?
Які існують ефекти при зміні слайдів?
Анімація текстовых и графических объектов.
Які параметри існують для конфігурування анімації?
Як можна додати ефекти в діаграмах?
Як приховати деякі слайди при відтворенні слайд-фільму?
Конфігурування показу прихованого слайду в режимі показу слайдів
Результуючий слайд презентації
Способи перестановки слайдів.
Копіювання та видалення слайдів.
Хронометраж слайд-фільму.